電子簽章
電子簽章用于文件簽字處可起到辨識文件簽署者身份,保證文件完整性的作用。我們以“費(fèi)用報銷單”為例來講解如何使用電子簽章。
要想在模板中使用電子簽章可按以下步驟操作:
20.8.1 設(shè)置模板中字段的數(shù)據(jù)類型
1)將需要使用電子簽章的字段如:“部門審批意見”的類型設(shè)置為“電子簽章”類型。
2)點(diǎn)擊對應(yīng)的【數(shù)據(jù)規(guī)范】瀏覽按鈕,選擇“電子簽章”數(shù)據(jù)規(guī)范。
3)點(diǎn)擊【確定】。在彈出的窗口中選擇被簽名保護(hù)的字段以及是否使用手寫簽名。
注意:
1.表間公式(提數(shù)公式修改本表單,回寫公式修改有簽名保護(hù)的其他表單)和直接修改表單造成被簽名保護(hù)的數(shù)據(jù)發(fā)生變更都使得簽名失效。
2.簽名保護(hù)字段只對于勤哲Excel服務(wù)器本身的數(shù)據(jù)產(chǎn)生保護(hù)效果,當(dāng)導(dǎo)出Excel文件或進(jìn)行打印之后,勤哲Excel服務(wù)器不能保證簽名保護(hù)的數(shù)據(jù)不被篡改,請用戶了解其中風(fēng)險。
3.勾選【使用手寫簽名】之后在Excel /移動端填報表單的時候可以不選擇用戶設(shè)定的簽名,而是使用手寫板直接簽字
4)點(diǎn)擊【確定】,完成數(shù)據(jù)類型的設(shè)置。
20.8.2 用戶設(shè)置電子簽章
個人用戶設(shè)置電子簽章
(若每次用戶都手寫簽字可不設(shè)置此項(xiàng)內(nèi)容)
1)以“肖部長”身份登錄系統(tǒng),點(diǎn)擊【個人設(shè)置】-【填報選項(xiàng)】菜單。
2)選擇【電子簽章】選項(xiàng)卡,此頁面可管理個人的簽章(進(jìn)行添加、刪除)。我們分別添加一個圖片和一個手寫簽名如下:
說明:電子簽章可為已存在的(.bmp;.jpeg; .png; .jpg)格式圖片;也可在選項(xiàng)卡中手寫簽名后保存為簽章圖片。
3)點(diǎn)擊【確定】,完成了電子簽章的全部設(shè)置。
管理員批量設(shè)置電子簽章
管理員可在系統(tǒng)管理欄目下,選中需要設(shè)置電子簽章的用戶點(diǎn)擊【屬性】后,選中【電子簽章】選項(xiàng)卡。參照前面?zhèn)€人設(shè)置電子簽章方法設(shè)置電子簽章。
20.8.3 電子簽章的應(yīng)用:
1) 以小路(上級為肖部長)的身份登錄系統(tǒng),填報一張費(fèi)用報銷單:“BX-1903002”。
2)肖部長辦理這張報銷單時選中“部門審批意見”字段,打開電子簽章窗口。
3)在窗口中選擇已設(shè)定的電子簽章,點(diǎn)擊【確定】、保存,完成辦理。
4)若需要的手寫簽章未在設(shè)定簽章中。則需點(diǎn)擊【簽字】按鈕,手寫簽字。
5)點(diǎn)擊【確定】
6)點(diǎn)擊【確定】、保存,完成辦理。