Word模板

日常工作中，經(jīng)常有些業(yè)務(wù)有固定格式的word文件如：日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、半年報(bào)、年報(bào)等，這些文件中會(huì)較為分散的引用系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)。通過(guò)之前學(xué)習(xí)的Excel模板無(wú)法將系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)寫(xiě)入這些word文件中。這種情況下可以用下面將要介紹的Word模板，通過(guò)定義變量、使用表間公式將需要的數(shù)據(jù)寫(xiě)入word文件中指定的位置。

如何通過(guò)系統(tǒng)操作word文件？將系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)填寫(xiě)到指定格式的word文檔中呢？下面我們以一份Word格式的總結(jié)報(bào)告（其中使用到系統(tǒng)訂單的數(shù)據(jù)）為例來(lái)看一下如何使用word模板功能。  

17.7.1 新建Word模板

1.客戶端依次選擇【設(shè)計(jì)】-【功能模塊】。
 2.點(diǎn)擊新建下的【word模板】

3.在“新建word模板”窗口中輸入模板編號(hào)和名稱，點(diǎn)擊選擇表樣的瀏覽按鈕。（表樣為系統(tǒng)外定義好的word模板文件.docx或.docm格式文件）。  

說(shuō)明：
 1)數(shù)據(jù)項(xiàng)識(shí)別符：數(shù)據(jù)項(xiàng)識(shí)別符之間的字符將識(shí)別成數(shù)據(jù)項(xiàng)，可使用任意字符（若word表格中數(shù)據(jù)需要識(shí)別為主表字段則必需以“m_”開(kāi)頭。如：訂單號(hào)：<order_no>為按行明細(xì)表字段；<m_order_no>則為主表字段)。
 2)Word模板中的識(shí)別符與【新建word模板】窗口中識(shí)別符一致。并且word表樣中識(shí)別符之間不可為空。
 3)表格中數(shù)據(jù)需要識(shí)別為，明細(xì)向右（即按列）擴(kuò)展字段，則必需以“c_”開(kāi)頭。如：<c_ll>為按列明細(xì)表字段。

4) 郵件合并：類似word郵件合并功能，即多條數(shù)據(jù)填充時(shí)，把模板整體內(nèi)容復(fù)制多份，逐條填充（例如名片的表單），可設(shè)置每頁(yè)顯示的行列數(shù)。
 5)若勾選【郵件合并】選項(xiàng)，則模板上的數(shù)據(jù)項(xiàng)統(tǒng)一視為主表數(shù)據(jù)項(xiàng)，將被識(shí)別到一個(gè)主表當(dāng)中（無(wú)論數(shù)據(jù)項(xiàng)在不在表格中，無(wú)論數(shù)據(jù)項(xiàng)是否以m_、c_開(kāi)頭）。

4.點(diǎn)擊【下一步】，彈出窗口中調(diào)整識(shí)別出的數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)類型，若想保存word表格中數(shù)據(jù)，則勾選“創(chuàng)建”選項(xiàng)。也可使用默認(rèn)設(shè)置，直接點(diǎn)擊【保存】，以后在管理數(shù)據(jù)表中在進(jìn)行修改。

5.點(diǎn)擊【保存】。

6.點(diǎn)擊【確定】，設(shè)置模板權(quán)限。

7.點(diǎn)擊【確定】，完成word模板的新建。

新建成功的word模板若需要修改字段的數(shù)據(jù)類型，或是設(shè)置字段的數(shù)據(jù)規(guī)范，則首先選中模板點(diǎn)擊【右鍵】。

然后點(diǎn)擊【管理數(shù)據(jù)表】，選中字段，修改“數(shù)據(jù)類型”或是設(shè)置字段的“數(shù)據(jù)規(guī)范”、是否隱藏以及數(shù)據(jù)格式。

說(shuō)明：Word模板字段只能設(shè)置“系統(tǒng)變量”、“下拉列表”、“樹(shù)形選擇”、“列表選擇”四種數(shù)據(jù)規(guī)范，其中列表選擇可返回多個(gè)字段。
 最后，點(diǎn)擊【保存】，完成設(shè)置。

17.7.2 設(shè)置Word參數(shù)和表間公式（提數(shù)公式）

在Word模板中是通過(guò)定義變量、使用表間公式將系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確填寫(xiě)到Word文件中。
 1.設(shè)計(jì)欄目中選中之前新建的word模板：“訂單總結(jié)”，右鍵點(diǎn)擊【表間公式】。

2.在表間公式和生成word文件時(shí)如需使用“輸入變量”，則選中“word參數(shù)”，點(diǎn)擊【新建】按下圖內(nèi)容設(shè)置參數(shù)。如不需要?jiǎng)t可不設(shè)置“word參數(shù)”。

說(shuō)明：
 ?參數(shù)可設(shè)置三種數(shù)據(jù)規(guī)范：下拉列表；樹(shù)形選擇；列表選擇（可返回多個(gè)字段）。

?文字類型的參數(shù)可設(shè)置是否多行輸入。

3.點(diǎn)擊【保存】，完成word參數(shù)設(shè)置。

4.  選擇【提數(shù)公式】分類，點(diǎn)擊【新建】。分別新建兩個(gè)公式，提取系統(tǒng)訂單數(shù)據(jù)到word模板的主表和明細(xì)表中。將設(shè)置的參數(shù)輸入值寫(xiě)入主表指定的數(shù)據(jù)項(xiàng)位置中。使用參數(shù)的輸入值做為明細(xì)表公式的篩選條件。

注：word模板中的提數(shù)公式中，填充方式暫時(shí)只有"填入值"。

5.點(diǎn)擊【保存】完成提數(shù)公式的新建 。

17.7.3修改Word文件

1.選中需要修改的模板，點(diǎn)擊【修改】菜單。

2.瀏覽選擇修改后的word模板表樣(與新建時(shí)文件類型一致的模板)

3.點(diǎn)擊【下一步】：
 左側(cè)列出新選擇的word 模板中識(shí)別出的數(shù)據(jù)表和對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)；
 右側(cè)列出模板中已定義的數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)項(xiàng)。

4.將新增加的“訂單總結(jié)?—明細(xì)表2”數(shù)據(jù)表及數(shù)據(jù)項(xiàng)添加到右側(cè)“已有數(shù)據(jù)表”中。點(diǎn)擊【確定】。

5.設(shè)置“訂單總結(jié)-明細(xì)2”的字段數(shù)據(jù)類型后，點(diǎn)擊【保存】

6.點(diǎn)擊【保存】，完成修改。

17.7.4 生成Word文件

普通word模板文件

1.我的工作臺(tái)欄目中選中已有的“訂單總結(jié)”模板，右鍵點(diǎn)擊【新建】菜單。

2.輸入?yún)?shù)。

3.點(diǎn)擊【確定】，彈出保存文件窗口，選擇保存路徑。  

說(shuō)明：word模板屬性【高級(jí)】選項(xiàng)卡的“新建時(shí)生成文件類型”若全部勾選，則生成word文件同時(shí)會(huì)生成一個(gè)pdf文件，pdf文件的路徑與excel、word文件相同。

4.點(diǎn)擊【保存】（若word模板屬性僅勾選生成的文件類型為pdf則無(wú)下圖提示）。

5.點(diǎn)擊【是】，可打開(kāi)文件看一下生成文件中的數(shù)據(jù)。也可從指定的保存位置打開(kāi)生成的word文件查看數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的word模板文件

若word模板創(chuàng)建了數(shù)據(jù)表，則生成對(duì)應(yīng)模板的表單后，可在【我的工作臺(tái)】欄目中直接查看表單數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中），還可依需要選擇表單再次生成word文件。

對(duì)新建產(chǎn)生的word文件，和用現(xiàn)有數(shù)據(jù)重新生成的word文件，在word模板的屬性中【高級(jí)】選項(xiàng)卡中可分別命名文件名。

Word子模板文件

可將與word模板中數(shù)據(jù)定義一致，但樣式不同的模板以及生成的word文件，設(shè)置為子模板。每個(gè)有權(quán)限的用戶設(shè)置自己的子模板后，生成的word文件優(yōu)先使用子模板樣式。

1.首先在模板屬性中勾選【允許自定義子模板】。

2.我的工作臺(tái)中選中word模板，點(diǎn)擊【操作】下的【設(shè)置子模板】

3.點(diǎn)擊【下載主模板】

4.打開(kāi)下載的word文件修改樣式（不可修改數(shù)據(jù)項(xiàng)）。
 5.點(diǎn)擊瀏覽按鈕選擇修改樣式后的word文件，點(diǎn)擊【保存】。

6.用戶設(shè)置了子模板，則按子模板樣式新建、生成word表單。

說(shuō)明：生成的word文件，不可以做為“郵件合并”的word模板的子模板。

17.7.5導(dǎo)出Word模板

導(dǎo)出模板文件

僅導(dǎo)出word模板文件無(wú)法導(dǎo)出設(shè)置（數(shù)據(jù)表、word參數(shù)、提數(shù)公式等）

1.設(shè)計(jì)欄目選中之前的word模板：“訂單總結(jié)”，右鍵點(diǎn)擊【導(dǎo)出模板文件】。

2.彈出窗口中選擇路徑，輸入文件名后點(diǎn)擊【保存】，完成word模板導(dǎo)出。

導(dǎo)出

導(dǎo)出word模板設(shè)置并且生成導(dǎo)出文件.esx。具體操作可參考18.2中的Excel模板導(dǎo)出。
   注意：word模板無(wú)法導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
   1.設(shè)計(jì)欄目選中之前的word模板：“訂單總結(jié)”，右鍵點(diǎn)擊【導(dǎo)出】。

2.可勾選導(dǎo)出的依賴模板，點(diǎn)擊【確定】。

3.完成導(dǎo)出，生成正確的導(dǎo)出文件。