本期累計

上節(jié)的銷售日報過于簡單，假設(shè)我們希望在日報上不僅要體現(xiàn)當(dāng)天的銷售情況，還要體現(xiàn)從月初到日報當(dāng)天的累積銷售情況，就像下圖所示的這樣：

11.2.1 問題分析

來分析一下這個問題的解決思路：當(dāng)日數(shù)據(jù)的統(tǒng)計很容易，我們在13.1節(jié)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，主要的問題的本月累計怎么做。注意一點(diǎn)，日報是要每天都要做的，也就是說，當(dāng)我們作5日的日報時，4日（或者3日、2日，確切的說應(yīng)該是上一張日報的日期，是個未知數(shù)）的日報已存在了。這就給我們提供了解決問題的思路：

今天的“本月累計”= 今天的當(dāng)日數(shù)據(jù)+上次日報上的“本月累計”數(shù)

具體來說，在模板上增加幾個字段：

在G2增加一個字段“上次日期”，

在G列增加“上次累計數(shù)量”，H列增加上次累計金額，模板全部設(shè)計好之后，可以把G列和H列隱藏。

用表間公式去查詢“上次日報的日期”

用表間公式去查詢“上次日報的本月累計”

用Excel公式計算今天的本月累計：E5=C5+G5，余類推。

另外，因?yàn)榘恕氨驹吕塾嫛?，所以不能像上?jié)那樣，把產(chǎn)品名稱和當(dāng)日數(shù)量、當(dāng)日金額一次性提取出來，這樣會導(dǎo)致某產(chǎn)品由于當(dāng)天沒有訂單就沒有被包含在當(dāng)天的日報上，但該產(chǎn)品可能當(dāng)月的前些日子是有訂單的，這樣的日報無法正確地反映每種產(chǎn)品的本月累計。

分析就到這里，下面實(shí)際地把這張日報做出來。

11.2.2 建立模板《銷售日報（含同期累計）》

1. 按上圖所示表樣建立模板《銷售日報（含同期累計）》
2. 定義單一數(shù)據(jù)項(xiàng)：日報2_主表

3.選中B5:H14，定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。注意第一步的上方標(biāo)題行數(shù)要輸入2。

4.最后定義好新數(shù)據(jù)表：日報2_明細(xì)

11.2.3 第一條公式 ---- 提取所有產(chǎn)品

在《銷售日報（含同期累計）》模板上新建如下的表間公式

切換到“顯示范圍”選項(xiàng)卡下，選擇“重復(fù)數(shù)據(jù)只填充一次”。

注意兩處：1）應(yīng)用方式我們選擇了“新建打開時”，效果就是，當(dāng)我們填報的時候，空白日報一打開，這條表間公式馬上就執(zhí)行。2）在顯示方式處，我們選中了“重復(fù)數(shù)據(jù)只填充一次”。這是因?yàn)槲锪媳碇锌赡苡羞@樣的數(shù)據(jù)：名稱相同，規(guī)格不同，所以如果全部提取出來會出現(xiàn)同樣的品名重復(fù)顯示好幾行的情況，此選項(xiàng)用于保證重復(fù)的數(shù)據(jù)只顯示一次。

11.2.4 按行（列）匹配

什么叫按行（列）匹配

在13.2.3，我們定義了單獨(dú)的一條表間公式，把物料表中的全部品名都提取出來，填充到了產(chǎn)品名稱欄。假設(shè)物料表中共有四種產(chǎn)品A，B，C和D，那么應(yīng)用了“提取所有產(chǎn)品”表間公式后，日報的內(nèi)容如下：

再假設(shè)5月25日的只有B產(chǎn)品和C產(chǎn)品的訂單，參照13.2.3，我們能統(tǒng)計出下面的結(jié)果：

這個統(tǒng)計的結(jié)果應(yīng)該如何體現(xiàn)到日報上呢？

注意到日報上的產(chǎn)品名稱已經(jīng)事先寫好了，所以填充統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候應(yīng)該考慮到每種產(chǎn)品名稱所在的位置：B產(chǎn)品在第6行，所以應(yīng)該把100填到C6，120000填到D6；C產(chǎn)品在第7行，所以應(yīng)該把60填到C7，80000填到D7。結(jié)果如下：

這種填充方式稱為“按行（列）匹配”。

具體來說，就是依照表間公式的查詢結(jié)果中的某個部分（在這里是“產(chǎn)品名稱”），到工作表上找到相同的取值，確定其所在的行（或列），然后把查詢結(jié)果的其余部分填充到對應(yīng)的行（或列）上。

定義按行列匹配的表間公式

在日報上定義表間公式，其來源數(shù)據(jù)和篩選條件均和13.1節(jié)的公式相同，僅填充方式有變化，如下圖，對“產(chǎn)品名稱”要選擇“按行（列）匹配”

完整的表間公式如下：

11.2.5 提取上次日報的日期

因?yàn)槲覀兤綍r有工作日，當(dāng)然也有周末或者節(jié)假日，所以，上一張日報的日期不能簡單的用當(dāng)前日期減一天得出，下面，我們用表間公式來提取上次日報的日期：

注意：在做“填充方式”時，把“新日報_日期”前面加號展開后，下面有很多日期函數(shù)，我們運(yùn)用的是“最晚（）”函數(shù)。

11.2.6 本期累計

現(xiàn)在來提取上次日報上的累計數(shù)，定義表間公式如下：

11.2.7 總結(jié)與思考

至此，我們已經(jīng)完整地實(shí)現(xiàn)了《銷售日報（含同期累計）》模板，總結(jié)一下，本模板的設(shè)計要點(diǎn)包括：

1. 設(shè)計三個隱藏字段：上次日期，上次累計數(shù)量和上次累計金額
2. 分別提取當(dāng)天的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，上次日報日期以及上次日報的累計數(shù)據(jù)，用到了按行列匹配。
3. 用表間公式查詢數(shù)據(jù)，用Excel公式計算結(jié)果，二者結(jié)合起來。

下面，請大家多輸入一些訂單，連續(xù)做幾天的日報，進(jìn)一步理解和體會本模板的設(shè)計要點(diǎn)