勤哲Excel服務(wù)器工作任務(wù)管理系統(tǒng)
下載示例模板庫 在線體驗(yàn)一、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1．系統(tǒng)簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)為工作任務(wù)管理系統(tǒng)，可用于日常工作任務(wù)的創(chuàng)建、分配、跟蹤、查詢、記錄，并可以為每個(gè)任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級(jí)、類別、起止日期、完成率、到期提醒等。本系統(tǒng)采用SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫，可支持EXCEL服務(wù)器客戶端和WEB瀏覽器訪問。
2．系統(tǒng)功能
本系統(tǒng)由主數(shù)據(jù)和工作任務(wù)管理兩部分組成，如下圖所示。
主數(shù)據(jù)部分包括：
任務(wù)類別 設(shè)定可用的任務(wù)的類別
優(yōu)先級(jí) 分為高、普通、低三個(gè)級(jí)別
狀態(tài) 設(shè)置任務(wù)的完成進(jìn)度
工作任務(wù)管理部分包括：
工作任務(wù) 存儲(chǔ)工作任務(wù)信息的詳細(xì)信息
任務(wù)列表 作為一個(gè)查詢?nèi)蝿?wù)的界面，可以修改任務(wù)信息，但不存儲(chǔ)數(shù)據(jù)
日歷視圖 以日期為依據(jù)對(duì)任務(wù)進(jìn)行排列，方便查看任務(wù)的總體安排情況
二、操作說明
1.設(shè)定任務(wù)類別、優(yōu)先級(jí)和狀態(tài)
任務(wù)類別用于創(chuàng)建一個(gè)可以多選的樹形數(shù)據(jù)規(guī)范。本系統(tǒng)目前設(shè)定了六個(gè)任務(wù)類別：生產(chǎn)，供應(yīng)鏈，人力資源，財(cái)務(wù)，產(chǎn)品開發(fā)，重要客戶。如果需要增加新的任務(wù)類別，可以在我的工作臺(tái)新建任務(wù)類別表單。
優(yōu)先級(jí)目前設(shè)定了三級(jí)：高、普通、低。用戶在需要時(shí)可以新增或者修改優(yōu)先級(jí)。
狀態(tài)目前設(shè)定了四種：未開始，進(jìn)行中，已完成，已推遲。在需要時(shí)，用戶可以修改或者新增。
2．任務(wù)的創(chuàng)建和分配
可使用“工作任務(wù)”模板新建任務(wù)并對(duì)新建任務(wù)進(jìn)行分配。“工作任務(wù)”模板如下圖所示。完整的工作任務(wù)包括任務(wù)編號(hào)、主題、內(nèi)容、起止日期、狀態(tài)、優(yōu)先級(jí)、完成率、提醒時(shí)間、創(chuàng)建人、類別、完成時(shí)間、當(dāng)前進(jìn)度、附件以及分配任務(wù)名單。其中任務(wù)編號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，每個(gè)任務(wù)的編號(hào)是唯一的；狀態(tài)字段用于描述該任務(wù)進(jìn)行到何種程度；優(yōu)先級(jí)用于表示任務(wù)的重要和緊急程度；完成率與狀態(tài)存在一定的關(guān)系，當(dāng)狀態(tài)為未開始時(shí)，完成率為0%，當(dāng)狀態(tài)為已完成時(shí)，完成率為100%；類別字段用于說明任務(wù)的內(nèi)容涉及到哪些方面。
對(duì)任務(wù)的分配，本系統(tǒng)采用下圖所示的工作流。當(dāng)需要將某個(gè)任務(wù)分配給其他人時(shí)，可使用“工作任務(wù)”模板中的“分配任務(wù)給”明細(xì)表。該明細(xì)表中的姓名字段為彈出列表選擇，可以多選；“是否接受”字段在接受任務(wù)時(shí)由任務(wù)接受方填寫，可以選擇“拒絕”或者“接受”。
3．任務(wù)列表
任務(wù)列表模板以列表的方式呈現(xiàn)任務(wù)，并且能夠進(jìn)行任務(wù)的查詢和篩選。任務(wù)列表如下圖所示。點(diǎn)擊明細(xì)表中的任務(wù)編號(hào)鏈接可以打開對(duì)該任務(wù)進(jìn)行編輯。
4．任務(wù)查看權(quán)限
工作任務(wù)的查看權(quán)限設(shè)置為根據(jù)表單內(nèi)容決定，只有任務(wù)分配的對(duì)象才能夠在“我的工作臺(tái)”看到該任務(wù)。
5．日歷視圖
日歷視圖是以日期的順序排列工作任務(wù)的模板，如下圖所示。該模板可以顯示某個(gè)月份中所有的任務(wù)，用戶可以點(diǎn)擊任務(wù)編號(hào)打開該任務(wù)的表單。
