勤哲Excel服務(wù)器供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
下載示例模板庫(kù) 在線體驗(yàn)一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
根據(jù)供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域公認(rèn)的SCOR模型，完整的供應(yīng)鏈管理體系應(yīng)包括計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、配送和退貨五個(gè)流程。本系統(tǒng)基本涉及了這五個(gè)流程的主要部分。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL SERVER 2000，可以通過(guò)EXCEL服務(wù)器的客戶端進(jìn)行訪問(wèn)，也可以通過(guò)WEB訪問(wèn)。
2.系統(tǒng)功能
供應(yīng)鏈管理龐大而復(fù)雜，涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面，但是本系統(tǒng)將供應(yīng)鏈管理做了一定的簡(jiǎn)化。本系統(tǒng)分為六個(gè)部分：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理、配送管理、退貨管理，如下圖所示。
計(jì)劃管理部分包括市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)、采購(gòu)計(jì)劃。
采購(gòu)管理部分包括供應(yīng)商信息、供應(yīng)產(chǎn)品、采購(gòu)訂單、詢價(jià)單。
庫(kù)存管理部分包括貨位表、物料列表、庫(kù)存表、入庫(kù)表、出庫(kù)表。
生產(chǎn)管理部分包括BOM、需料計(jì)劃、出產(chǎn)產(chǎn)品。
配送管理部分包括客戶信息、銷售訂單管理。
退貨管理部分包括退貨登記表。
3.系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)界面采用淺綠色背景，40%灰色邊框，10號(hào)宋體。主表部分字段名稱和數(shù)據(jù)錄入單元格呈左右排列，字段名稱一律右對(duì)齊，無(wú)邊框；數(shù)據(jù)錄入單元格有邊框。明細(xì)表部分采用上下排列，第一行為字段名稱，用淡藍(lán)色底色表示，字段名稱下面的行為為數(shù)據(jù)填報(bào)部分。
當(dāng)一個(gè)明細(xì)表涉及到工作流中的多個(gè)任務(wù)時(shí)，用下圖所示的尖括號(hào)來(lái)表示不同任務(wù)所需要填寫的字段。
二、操作說(shuō)明
1.市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)
本系統(tǒng)允許用戶按月對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，每個(gè)月份可以填報(bào)一個(gè)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)表。市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)表，如下圖所示，根據(jù)此前六個(gè)月的實(shí)際銷量來(lái)預(yù)估所預(yù)測(cè)月份的銷量。但是決定生產(chǎn)數(shù)量可以由用戶自行修改確定。
2.采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃與BOM以及“決定生產(chǎn)數(shù)量”有關(guān)，與市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)表一一對(duì)應(yīng)，本系統(tǒng)允許用戶每月創(chuàng)建一份月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃用于規(guī)劃本月內(nèi)的采購(gòu)品種、數(shù)量和采購(gòu)日期。供應(yīng)商的選擇不在月度采購(gòu)計(jì)劃中確定，而是對(duì)比采購(gòu)當(dāng)時(shí)的詢價(jià)結(jié)果后決定。采購(gòu)計(jì)劃表如下圖所示。
3.供應(yīng)商信息
供應(yīng)商信息表用于存儲(chǔ)和維護(hù)供應(yīng)商企業(yè)的基本信息，包括企業(yè)編號(hào)、名稱、地址、郵編、聯(lián)系人、電話。供應(yīng)商信息表如下圖所示。
4.供應(yīng)產(chǎn)品
供應(yīng)產(chǎn)品表用于存儲(chǔ)和維護(hù)每個(gè)供應(yīng)商所能夠供應(yīng)的物料編號(hào)、名稱、到貨天數(shù)等信息，如下圖所示。
5.詢價(jià)單
在本系統(tǒng)中，采購(gòu)過(guò)程始于詢價(jià)，具體流程如下圖所示。用戶可以填報(bào)詢價(jià)單，然后由供應(yīng)商填寫報(bào)價(jià)，如果用戶認(rèn)可該報(bào)價(jià)則進(jìn)行下單采購(gòu)。
詢價(jià)單如下圖所示，其中詢價(jià)明細(xì)的部分經(jīng)過(guò)三個(gè)任務(wù)來(lái)完成。
6.采購(gòu)訂單
在用戶接受報(bào)價(jià)并確認(rèn)進(jìn)行下單采購(gòu)后，系統(tǒng)生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單，如下圖所示。
7.入庫(kù)單
采購(gòu)原材料到貨后，或者產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢后，需要將物料存入倉(cāng)庫(kù)，這時(shí)需要使用入庫(kù)單，如下圖所示。填寫本報(bào)表并保存后，系統(tǒng)將自動(dòng)更新“庫(kù)存表”中的庫(kù)存數(shù)量。入庫(kù)單一旦保存，不允許修改，用戶可以再次填報(bào)負(fù)數(shù)入庫(kù)單沖銷錯(cuò)誤單據(jù)。
8.庫(kù)存表
庫(kù)存表是倉(cāng)庫(kù)中每個(gè)貨位所存儲(chǔ)的物料種類以及數(shù)量的列表，庫(kù)存數(shù)量通過(guò)出庫(kù)單和入庫(kù)單進(jìn)行增減。庫(kù)存表如下圖。
9.出庫(kù)單
出庫(kù)單與入庫(kù)單類似，只是出庫(kù)單中出庫(kù)的物料必須是庫(kù)存表中存在的物料。
10.貨位號(hào)表
貨位號(hào)表是各倉(cāng)庫(kù)中規(guī)劃好的可以使用的貨位列表，由倉(cāng)庫(kù)編號(hào)和貨位號(hào)組合構(gòu)成，如下圖所示。在涉及到生產(chǎn)時(shí)，車間視為一個(gè)特殊的倉(cāng)庫(kù)。本系統(tǒng)為車間設(shè)置了倉(cāng)庫(kù)編號(hào)和貨位號(hào)，分別為“W00”和“車間”。
11.物料清單BOM
BOM是企業(yè)生產(chǎn)以及管理過(guò)程中必備的，它用于定義每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)成品所需要的原材料種類以及數(shù)量。本系統(tǒng)將BOM簡(jiǎn)化為一層結(jié)構(gòu)，即每種產(chǎn)成品由幾種原材料組裝而成，而原材料是基本構(gòu)成單元，不可再分。如下圖所示的BOM定義了一個(gè)產(chǎn)成品由五種原材料組裝而成。
12.物料列表
物料列表是本單位所有涉及到的物料，包括原材料和產(chǎn)成品，的匯總列表。BOM中所用到的物料編號(hào)都是在物料列表中事先定義好的。物料列表如下圖所示，有物料編號(hào)、物料名稱、規(guī)格型號(hào)、備注、類型、安全庫(kù)存共六個(gè)字段，其中類型字段用于定義該物料屬于原料還是屬于產(chǎn)成品。
13.需料計(jì)劃
需料計(jì)劃是指為了保證完成當(dāng)天的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)車間所需要的原材料的種類和數(shù)量，如下圖所示。需料計(jì)劃確定后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照需料計(jì)劃為車間供應(yīng)原料。
14.出產(chǎn)產(chǎn)品
車間生產(chǎn)完某個(gè)批次的產(chǎn)品后，需填寫出產(chǎn)產(chǎn)品表，如下圖所示。產(chǎn)品出產(chǎn)后，車間將產(chǎn)品交接給倉(cāng)庫(kù)管理人員，由倉(cāng)庫(kù)管理人進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)。
15.客戶信息表
客戶信息表用于存儲(chǔ)和維護(hù)客戶的基本信息，與供應(yīng)商信息表類似，如下圖所示。
16.銷售訂單
銷售訂單如下圖所示。銷售訂單的狀態(tài)控制到明細(xì)級(jí)別，即每個(gè)訂單行有一個(gè)狀態(tài)。本系統(tǒng)將訂單狀態(tài)簡(jiǎn)化為“確認(rèn)”、“取消”、“完成”三種。處于“完成”狀態(tài)的訂單視為成功銷售了該產(chǎn)品。處于“確認(rèn)”狀態(tài)的訂單，客戶不能再進(jìn)行修改。如果客戶提前取消了某個(gè)訂單記錄，該訂單行應(yīng)設(shè)置為“取消”狀態(tài)。
17．退貨登記表
當(dāng)有退貨發(fā)生時(shí)，需要確認(rèn)客戶編號(hào)、訂貨時(shí)的訂單號(hào)、退貨原因、品名、數(shù)量等信息，用戶可以使用退貨登記表對(duì)退貨進(jìn)行管理，如下圖所示。
