勤哲excel服務(wù)器之圖書管理系統(tǒng)

下載示例模板庫        在線體驗

一、系統(tǒng)架構(gòu)

整個圖書系統(tǒng)分為四大塊，基本信息設(shè)置、圖書管理、讀者管理、期刊管理。

整個系統(tǒng)的流程圖大致如下圖所示：

二、具體功能介紹：

（1）基本信息設(shè)置：

【出版社名稱設(shè)置】：在這里可以添加、刪除、修改出版社相關(guān)信息，方便在添加圖書和修改圖書的時候通過樹型或下拉來選擇出版社名；

【存放位置設(shè)置】：對圖書的存放位置進(jìn)行添加、修改、刪除等操作；

【讀者分類設(shè)置】：對讀者的類別進(jìn)行添加、修改、刪除，不同的類別對應(yīng)不同的借閱期限和借閱數(shù)量，在添加讀者信息的時候，選擇了讀者的類別，相應(yīng)的借閱期限和借閱數(shù)量會自動賦予相應(yīng)的數(shù)據(jù)項。

【圖書分類設(shè)置】：對圖書的分類進(jìn)行添加、修改、刪除等操作；

【租金級別設(shè)置】：整理了不同級別讀者對應(yīng)的租金情況，可以添加、修改、刪除。

（2）圖書管理

【圖書信息】：可以添加、修改、刪除圖書信息。

使用條形碼的前提，字體庫里首先要安裝條形碼字體。

【圖書條碼打印】：

【借閱】：

輸入?yún)^(qū)：

l        “選擇借閱類別”，方式：下拉列表

l        “讀者編號”，方式：列表。選擇了“讀者編號”后，該讀者的信息被提取出來；

l        “編號”，手動輸入后，回車，該圖書的信息被提取出來，同時，往下面的虛線框里插入一條該書的記錄，光標(biāo)始終停留在“編號”單元格里，接著輸入下一本書的編號，回車，該書的信息被提取出來，同樣，往下面的虛線框里插入一條記錄。接著輸入“編號”……

限制條件：

l        當(dāng)該讀者的“未還數(shù)量”超過他的“借閱數(shù)量限制”時，表單不讓保存，并且會有提示框。

l        輸入一本書的“編號”后回車，如果該書的庫存數(shù)量為0，則不執(zhí)行記錄的插入

l        保存時，會更新借出書記的庫存量，反之亦然；

【歸還】：

輸入讀者編號后，點(diǎn)擊下面明細(xì)表區(qū)域的“名稱”，會彈出相應(yīng)讀者已經(jīng)借閱過的圖書信息。勾選需要?dú)w還的圖書，點(diǎn)擊確定，最后保存。

保存該表單的同時，相應(yīng)的圖書信息就從該讀者的借閱圖書里刪除了。

【續(xù)借】：

新建一張【續(xù)借】單。輸入讀者編號，然后點(diǎn)擊書刊編號，就會彈出該讀者已經(jīng)借閱過的圖書信息，選擇一本需要續(xù)借的圖書，最后輸入應(yīng)還日期。

注意：

（1）      超期圖書不能續(xù)借；

（2）      續(xù)借后的歸還日期應(yīng)該比原先的應(yīng)還日期大；

否則，系統(tǒng)會給如下提示：

【逾期未還記錄】：統(tǒng)計到目前為止，超期圖書的信息和讀者信息。不需要手工錄入數(shù)據(jù)，新建一張表單，自動提取數(shù)據(jù)。

【分類統(tǒng)計】：對圖書館藏書不同種類的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計。

【借閱信息查詢】：

黃色區(qū)域為限制條件，如果不輸入限制條件，那么列出來的是所有的借閱情況；

【圖書統(tǒng)計】：統(tǒng)計出到目前為止最后歡迎的十類圖書。在做圖書統(tǒng)計前，要新建一張【圖書統(tǒng)計輔助表】。

（3）讀者管理

【讀者信息】：對讀者的信息進(jìn)行添加、修改、刪除。其中，借閱證金額不需要手工錄入，【借閱證充值】時，充值金額會自動累加過來。

初次添加一個讀者信息，保存信息的同時，會生成一個該讀者的借閱證信息。

【借閱證】：借閱證可以統(tǒng)一打印。

【借閱證充值】：

讀者信息（包括讀者編號、性別、讀者姓名）是通過列表選擇一次性選出來的，選擇了讀者信息后，該讀者借閱證內(nèi)的金額自動被提取出來。

在充值金額里輸入要充的錢數(shù)，保存。充入的金額自動被累加到【讀者信息】-“借閱證金額”里。

備注：

(1)大部分模板中都設(shè)置了主鍵，保證了數(shù)據(jù)的唯一性；

(2)在管理控制臺中沒有設(shè)置部門、角色和用戶，用戶如果有需要可以自行設(shè)置，登錄該系統(tǒng)時直接用admin登錄即可，口令為空。