Excel服務器在汽修汽配行業(yè)運用方案
下載示例模板庫 在線體驗一、系統(tǒng)概況
系統(tǒng)分分為五大模塊：基礎信息、維修業(yè)務、配件業(yè)務、庫存管理及綜合查詢。維修業(yè)
務與配件業(yè)務庫存分開，維修配件庫由配件業(yè)務庫進行調撥，庫存采取先進先出，庫存成本管理采用移動加權平均算法。
一、系統(tǒng)詳細介紹
（一） 系統(tǒng)初始化
客戶信息初始化：
汽車牌照：機動車牌照具有唯一性所以本系統(tǒng)采用機動車牌照作為客戶的唯一編碼。
客戶名稱：機動車車主姓名。
汽車型號：汽車的廠牌及型號便于汽修維護時選擇配件的型號。
汽車類型：根據(jù)《中華人民共和國國家標準》及《汽車和掛車類型的術語及定義》進行分類下拉選擇。
會員等級：對應相應的折扣信息在汽修及購買配件時進行不停地折扣。
發(fā)動機號：機動車發(fā)動機的唯一編號。
車架號：汽車的VIN碼17位編碼。
注意：汽車牌照、客戶名稱、汽車型號、車主手機、發(fā)動機號、車架號為必填項。
供應商信息初始化：
供應商編號：供應商的唯一編號。
供應商名稱：供應商的名稱。
供應商簡稱：取供應商名稱的拼音頭母大寫。
資質：系統(tǒng)里設定為廠家、總代及一級代理的下拉。
注意：供應商編號、供應商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系人手機為必填項。
商品信息初始化：
商品編號：商品在系統(tǒng)中的唯一編號。
商品名稱：商品的名稱：
商品簡稱：商品名稱的拼音頭目大寫。
商品類別：商品類別的預設下拉，系統(tǒng)預設定為輪胎、工具、發(fā)動機、精品、機油格?？筛鶕?jù)實際情況在管理臺中填寫規(guī)范下拉列表產(chǎn)品類型中進行修改。
注意：商品編號、商品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、劑量單位為必填項。
庫存信息初始化：
商品編號：商品信息初始化后的商品編號下拉列表。
商品名稱、規(guī)格、計量單位：根據(jù)商品編號由商品信息中自動調出。
庫存金額：初始化庫存的庫存金額由庫存單價/庫存數(shù)量算出。
庫存數(shù)量、庫存單價：按照實際庫存的信息填寫。（影響到移動加權平均后的庫存信息）
庫位：預設的庫位信息，系統(tǒng)預設為配件庫、工具庫、機修庫、輪胎庫，可根據(jù)實際需求進行修改。
注意：商品添加到新的庫位時一定要做庫存的期初，如果新的庫位中沒有商品的話，建議將庫存數(shù)量、庫存金額設置為0。庫存初始化后管理員收回新建權限。
維修項目初始化：
維修項目、報價、所需工時、人工單價：根據(jù)實際情況進行設定。
（一） 維修業(yè)務
填報流程圖
1、 維修委托單
維修委托單：登記車輛的基本資料及修理項目等，可打印維修報價單給客戶。
下拉選擇汽車牌照，汽車型號、車主姓名、聯(lián)系電話、車身顏色、送修人（默認是車主本人可以手工修改）、送修人電話、發(fā)動機號、車架號自動調出，維修類型下拉選擇（包括：保養(yǎng)、二保、大修、返修、中修、事故修等可以在管理控制臺添加修改），進廠日期默認是開單當天可以修改，預計出廠日期是日期選擇的，代表車主提車的日期。
下拉選擇修理項目后自動調出項目設定的維修價格，可以手動修改。維修工藝是預先設定好的下拉選擇，包括：鈑金、電路、機修、噴漆。性質是指維修性質，預設的下拉，包括：保險、加工、檢測、三包、索賠、維修、診斷。
選擇預計配件，調出機修庫中所選配件庫存數(shù)量、庫存成本價、庫存金額，根據(jù)實際需求填寫計劃使用配件數(shù)量。
保存后進入工作流會在代辦事宜中產(chǎn)生一條記錄由工作流中指點崗位進行下一步工作。
1、 維修單
維修單:按固定工時和時薪計算工人工資可以多人同時派工。
進入工作流后車輛的基本信息可以從維修委托單繼承過來。由維修組長進行人工分配。
維修組下拉選擇組織結構中的組織分類，維修組確定后下拉選擇屬于該維修組的維修人員。工時單價及派工工時根據(jù)維修項目系統(tǒng)調出。完成時限是指改道維修項目最晚什么時候完成。
保存后進入工作流由維修項目指定的維修人在完成加工工作后填寫。維修人員填寫后流向維修領料單。
1、 維修領料單
維修領料單：對領料員登記便于統(tǒng)一管理。
根據(jù)維修單號從機修庫中出庫，根據(jù)計劃用料和實際用料得出消耗率，根據(jù)實際用料和庫存用料得出庫存余料。
（一） 配件業(yè)務及庫存管理
1、 采購及入庫
采購：
A、下拉選擇供應商編號，系統(tǒng)自動查詢出供應商名稱。
B、下拉選擇商品編號，系統(tǒng)自動查詢出商品名稱、規(guī)格、單位。顯示出此種商品的庫存情況。
C、輸入數(shù)量及單價系統(tǒng)算出金額
保存后進入工作流指定入庫的操作員。
入庫：
A、商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量由采購單繼承過來。
B、輸入實際入庫的數(shù)量，實際入庫數(shù)量不能大于采購數(shù)量。
C、下拉選擇庫位
1、 銷售及出庫、
銷售：
A、下拉選擇客戶編號，系統(tǒng)自動查詢出客戶名稱。
B、下拉選擇商品編號，系統(tǒng)自動查詢出商品名稱、規(guī)格、單位。顯示出此種商品的庫存情況。
C、輸入數(shù)量及單價系統(tǒng)算出金額、
保存后進入工作流指定出庫的操作員。
出庫：
A、商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量由采購單繼承過來。
B、輸入實際出庫的數(shù)量，實際出庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。
C、下拉選擇庫位。
2、 采購退貨及采購退貨出庫
采購退貨：
A、下拉選擇采購單據(jù)，系統(tǒng)查詢出采購單據(jù)的全部信息。
B、輸入退貨數(shù)量，退貨數(shù)量不能大于采購數(shù)量。
保存后進入工作流指定出庫的操作員。
采購退貨出庫：
A、商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量由采購單繼承過來。
B、輸入實際入庫的數(shù)量，實際入庫數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。
C、下拉選擇庫位。
4、銷售退貨及銷售退貨入庫、
銷售退貨單
A、下拉選擇銷售單據(jù)，系統(tǒng)查詢出銷售單據(jù)的全部信息。
B、輸入退貨數(shù)量，退貨數(shù)量不能大于銷售數(shù)量。
保存后進入工作流指定出庫的操作員。
銷售退貨入庫：
A、商品編號、商品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量由銷售單繼承過來。
B、輸入實際入庫的數(shù)量，實際入庫數(shù)量不能大于銷售退貨數(shù)量。
C、下拉選擇庫位。
3、 直接入口及直接出庫
B、下拉選擇出入庫位，出庫數(shù)量不能大于所選定庫位的庫存總量。
6、移庫單
A、下拉選擇商品編號，系統(tǒng)自動查詢出商品名稱、規(guī)格、單位。
B、輸入移庫數(shù)量。
B、下拉選擇移出庫位。
C、下拉選擇移入庫位。
7、盤點單
