勤哲Excel服務(wù)器實戰(zhàn)應(yīng)用系統(tǒng)之 - 薪酬管理系統(tǒng)
算工資、發(fā)工資是最常見的信息化需求，看似簡單，實則不然，工資的管理，有各企業(yè)通用的部分，如社保、公積金、個稅的計算等等，也有很個性化的內(nèi)容，比如，每個企業(yè)的工資項目可能都是不一樣的，考勤制度也各不相同。我們在這里提供一個基于Excel服務(wù)器的工資管理系統(tǒng)的實例，它包括工資管理的通用功能，也對如何應(yīng)對各企業(yè)工資管理個性化需求提供了解決方案。
系統(tǒng)概述
工資管理系統(tǒng)包括4個子系統(tǒng)：員工檔案、考勤、社保/公積金、工資，如下圖所示：
主線是圖中紅線標出的流程：新員工入職后，要定薪、定社保和公積金基數(shù)，日常做考勤，到月底時，準備好計算工資需要的數(shù)據(jù)：考勤統(tǒng)計表、社保和公積金的繳存記錄，然后計算當月工資。以下分別詳述各部分的功能。
員工檔案
員工檔案包括員工基本信息維護，以及勞動合同維護。 員工信息存儲于如下的員工登記表：
其中性別、婚姻狀況、民族、政治面貌等處均設(shè)置下拉，這些下拉選項通過一個名為”選項設(shè)置“的模板來統(tǒng)一定義
對于每一個入職的員工，都要錄入其勞動合同信息：
社保/公積金
在社保/公積金這部分，我們知道，每個地區(qū)的社?；鶖?shù)范圍和各險種繳費比例都是不一樣的，所以，首先需要設(shè)置公司經(jīng)營所在的地區(qū)，再設(shè)置這些地區(qū)的社保政策，包括，各險種的基數(shù)上、下限，以及繳費比例。
針對每個員工，要設(shè)置其社保基數(shù)；設(shè)置社?；鶖?shù)的環(huán)節(jié)有兩處，一是新員工入職后（對本系統(tǒng)而言就是錄入了《員工登記表》之后），要對員工進行定薪，指定其所屬的社保地區(qū)、戶口性質(zhì)，將其第一個月的工資作為社保基數(shù)；另一個環(huán)節(jié)就是每年一次的基數(shù)核定與上報，系統(tǒng)提供了《基數(shù)申報》模板，用于根據(jù)已有的工資數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計出每個員工的上年月均工資，作為核定基數(shù)的參考，最終確定每個人的新一年度的社?；鶖?shù)；
當各地區(qū)的社保政策，以及每個員工的社保基數(shù)都設(shè)定了之后，就可以自動生成每月的社保繳存記錄，包含每個人在各個險種上的單位及個人繳費金額，這個數(shù)據(jù)，做作為工資計算的必要輸入。
以下為社保部分的相關(guān)模板
工資
工資計算的難點在于兩點，一是除了少數(shù)的幾個通用的項目之外，各企業(yè)的工資項目設(shè)定各有不同，計算方法也各異；二是新個稅法實施之后，預(yù)扣個人所得稅的計算方法完全改變，計算需要的參考數(shù)據(jù)增多，算法也變得復(fù)雜。
工資表
如下圖所示是我們要計算得到的工資表，其中基本工資、扣缺勤、社保、公積金、個稅、實發(fā)，是任何單位計算工資都會有的項目，H列到K列，是我們所說的“變動項目”，也就是不同的企業(yè)，可能會有不同的設(shè)置，這一部分，不是工資表上的固定表頭，而是動態(tài)生成的表頭。
工資項目設(shè)置
工資表中的變動項目，通過《工資項目設(shè)置》這個模板進行設(shè)置，每個項目，要設(shè)置其名稱、序號（在工資表中出現(xiàn)的次序）、計算方式（固定值還是動態(tài)值）、適用范圍（按部門/按崗位/按職務(wù)等級/按聘用類型/按姓名，等等）、計薪單位、單位金額等。
注意，所有計算方式為“固定值”的工資項目，在工資表中的對應(yīng)數(shù)據(jù)都是自動生成的，不需要人工計算。因為我們在《員工定薪》模板中已經(jīng)設(shè)置了每個員工的部門、崗位、職務(wù)等級等信息，根據(jù)工資項目相關(guān)屬性對照，每個員工在此工資項目中應(yīng)得多少金額都能自動計算出來；但是對于“動態(tài)值”的工資項目，如“銷售提成”等，是不能直接自動計算的，可在做工資時直接輸入，或者從其它的業(yè)務(wù)模板或外部數(shù)據(jù)源中提取數(shù)據(jù)
此外，我們還提供了一個名為《工資項目排序》的模板，用于統(tǒng)一設(shè)置各個動態(tài)的工資項目在工資表中出現(xiàn)的順序。
個稅計算
新個稅法實施之后，個稅的計算有兩點變化，一是增加了專項扣除附加，二是每月都計算到當月為止當年累計應(yīng)繳個稅，減去累計的已繳個稅計算出當月的應(yīng)繳個稅，即，不再按月單獨計算，而是始終要計算累計值。以下介紹一下我們的工資管理系統(tǒng)中，關(guān)于個稅計算的處理辦法。
首先，我們在《員工定薪》中，要輸入每個員工的各項專項扣除的月減除額
二是在工資表上，我們要得到相關(guān)各項的累計值，以完成對個稅的計算。 下圖是我們把工資表上的若干隱藏列放開之后的情形，如圖所示，工資表上，包含了上月的累計工資收入、社保、公積金、減除額、已繳個稅，也包括從年初（或員工年內(nèi)入職月份）開始到本月的累計的各項專項扣除附加減除額，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，計算出本月的累計工資收入、累計應(yīng)稅收入，進而確定稅率，計算出累計應(yīng)繳個稅、本月應(yīng)繳個稅。 所有這些數(shù)據(jù)準備和計算，都是利用Excel服務(wù)器的表間公式及適當?shù)腅xcel公式自動完成的。
工資條
工資表生成之后，通過《工資條》模板自動生成工資條供打印，如下圖所示：
考勤
每個企業(yè)的考勤制度都各不相同，我們在這里提供了一些通用的功能，包括：
考勤設(shè)置，設(shè)置每天的上下班時間，我們在這里提供的是一種簡單的情形，就是不分班次，對于如醫(yī)院、工廠等分班次上下班的企業(yè)，要特別指定每個班次的上下班時間
放假安排，每年年初輸入一次，設(shè)置每個法定假日的放假時間及調(diào)休安排
工作日歷，每月一次，自動生成每個月的工作日歷，明確哪天是工作日、哪天是休息日，哪天是法定假日；注意要先有放假安排，自動生成的工作日歷才是正確的
考勤打卡,打卡的方式有多種，可以手機打卡，這種情況下，要求對每個員工都在系統(tǒng)中建立賬戶；可以指紋儀打卡，不一定要求每個員工都是系統(tǒng)的賬戶，但必須有途徑提前收集每個員工的指紋；也可以通過考勤機打卡，通過外部數(shù)據(jù)源將考勤機中的打卡數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)；不管采用哪種方式，目的都是收集到原始的打卡數(shù)據(jù)，包括：哪一天、哪個班次、上班還是下班、打卡人、打卡時間。以上三種打卡方式，Excel服務(wù)器都支持，感興趣的用戶可以詳細咨詢勤哲客服人員。
最后一步，每月在做工資之前，根據(jù)以上各種數(shù)據(jù)，自動得到每個人當月的考勤情況，包括，出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)，等等，因為各企業(yè)的考勤管理制度不同，對考勤的統(tǒng)計結(jié)果需要細到什么程度也沒有統(tǒng)一標準。我們這個工資管理系統(tǒng)的考勤部分，重點不是示例考勤統(tǒng)計怎么做，而是為了做考勤統(tǒng)計，需要做哪些數(shù)據(jù)準備。
總結(jié)
以上簡述了一個基于Excel服務(wù)器構(gòu)建的工資管理系統(tǒng)，主要包括：- 靈活設(shè)置動態(tài)的工資項目
- 支持新個稅法下的個稅計算
- 社保/公積金管理
- 支持多種考勤方式
因為基于Excel服務(wù)器本身就是一個靈活的信息系統(tǒng)DIY工具，所以這個工資管理系統(tǒng)的功能也不是固定不變的，企業(yè)用戶可以一次為基礎(chǔ)，結(jié)合自己企業(yè)的管理規(guī)定進行調(diào)整和擴展，最終形成最適合自己需求的人事工資管理系統(tǒng)，甚至進一步，將其它方面的業(yè)務(wù)需求也做進去，形成一個完整的企業(yè)信息系統(tǒng)。
本工資管理系統(tǒng)的模板，請 點擊此處下載
