勤哲excel服務(wù)器之OA系統(tǒng)
下載示例模板庫 在線體驗(yàn)本系統(tǒng)分為六大模塊，具體哪些人或那些部門能夠訪問哪些模塊，這些都可以通過權(quán)限管理來設(shè)置。
從表單的字面意義上，大家不難理解，這些表單時(shí)做什么用的，在這里，分別按照各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程順序來描述。
每個(gè)人都可以有一個(gè)自己的個(gè)人中心，在這里面可以記錄一些常用的通訊信息以及個(gè)人計(jì)劃等等。
信息中心里保存的是本公司各部門共用的一些信息。
在常用申請(qǐng)這一模塊里，主要涉及到的是任務(wù)流轉(zhuǎn)的問題，這里我們以【離職申請(qǐng)單】為例來說明這一過程。
從這張申請(qǐng)單的顏色模塊來看，完成這張申請(qǐng)單需要走6個(gè)流程，如果我們希望申請(qǐng)人最后能夠收到審批結(jié)果，那么還需要加一個(gè)“收到反饋”這個(gè)任務(wù)。
這里包括資源管理、車輛管理和會(huì)議室管理。
【1】用品管理
需要把用品的基本信息整理到【物品資料信息】表中；
當(dāng)需要采購用品的時(shí)候，填寫【用品采購單】，保存采購單時(shí)，【物品資料信息】表中相應(yīng)的用品數(shù)量會(huì)增加，當(dāng)刪除采購單時(shí)，庫存數(shù)量會(huì)相應(yīng)減少；
當(dāng)需要領(lǐng)用用品時(shí)，填寫【用品領(lǐng)用單】，與采購單相反，保存時(shí)，相應(yīng)物品的庫存會(huì)減少，刪除時(shí)，庫存會(huì)增加；
【2】車輛管理
首先，把本公司的司機(jī)信息整理到【司機(jī)信息】表中；
然后，把本公司的車輛信息整理到【車輛信息】表中；
有了前兩項(xiàng)積累的基本信息后，我們就可以來填寫【車輛保險(xiǎn)】、【車輛維護(hù)】、【行駛記錄】；
【3】會(huì)議管理
首先，把會(huì)議室信息整理到【會(huì)議室信息】表中；
【會(huì)議審批單】有一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)，需要總經(jīng)理審批；
根據(jù)以上兩項(xiàng)信息，我們可以方便的填寫【會(huì)議紀(jì)要】表；
（對(duì)于客戶關(guān)系管理更詳細(xì)的內(nèi)容，請(qǐng)參照《勤哲excel服務(wù)器-HRM系統(tǒng)》）
首先，把員工信息整理到【人事檔案】里；
有了員工信息，我們就可以登記【培訓(xùn)記錄】和【福利管理】里；
對(duì)于【考勤管理】，如果公司內(nèi)部采用的是考勤機(jī)記錄考勤信息，我們可以把考勤信息作為外部數(shù)據(jù)源，把信息都提取到【考勤管理】表中。
【員工調(diào)查表】可以下發(fā)到多個(gè)人手中，員工填寫完之后，這些表再被回收上來。
包括客戶管理和庫存管理。庫存里的商品信息和上面講到的用品管理有所不同，所謂用品，就是我們辦公時(shí)用到的用品或設(shè)備。
客戶管理（對(duì)于客戶關(guān)系管理更詳細(xì)的內(nèi)容，請(qǐng)參照《勤哲excel服務(wù)器-CRM系統(tǒng)》）
首先，把客戶信息整理到【客戶基本信息】表中；
有了客戶信息之后，我們就可以來登記【訪客記錄】、【來訪記錄】、【報(bào)價(jià)記錄】和【合同記錄】了。
庫存管理
首先，把供應(yīng)商信息整理到【供應(yīng)商管理】表中；
然后，把商品信息整理到【庫存信息】表中；
填寫一張【入庫單】，那么【庫存信息】中相應(yīng)商品的當(dāng)前庫存會(huì)增加，累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量和累計(jì)進(jìn)貨金額也會(huì)增加；
填寫一張【出庫單】，那么【庫存信息】中相應(yīng)商品的當(dāng)前庫存會(huì)減少，累計(jì)銷售數(shù)量和累計(jì)銷售金額也會(huì)減少；
Excel服務(wù)器的公告有兩種形式，一種是模板公告，一種是純文字公告。所有訪問填報(bào)網(wǎng)站的人都可以訪問。（如何新建或設(shè)置公告，請(qǐng)參照《勤哲excel服務(wù)器精解》的“企業(yè)填報(bào)網(wǎng)站”那一章的內(nèi)容。
比如，本系統(tǒng)中做了一個(gè)公告例子-《關(guān)于五一放假的通知！》，當(dāng)我們登錄填報(bào)網(wǎng)站的時(shí)候，就可以在登錄見面靠下的位置看到這條公告。
各個(gè)模塊里的表單是可以分類顯示的：
以『信息中心』模塊為例，當(dāng)【公司文檔】有很多內(nèi)容時(shí)，我們可以設(shè)置分類字段，根據(jù)文檔不同的類型展現(xiàn)給我們。
