勤哲excel服務器之教務管理系統(tǒng)

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一、系統(tǒng)框架

二、各模塊使用說明

（1）

【學生學籍檔案表】

對學生的信息進行統(tǒng)一管理。其中，輸入“出生日期”后，年齡是系統(tǒng)自動計算得出的。

【畢業(yè)與升級處理】

在“選擇項目”這一欄里，可以選擇“普通升級”和“畢業(yè)”。如果選擇的是“普通升級”，那么屬于“原年級”的【學生學籍檔案表】里的年級信息，就會刷新為本報表的“新年級”信息。如果選擇的是“畢業(yè)”，那么該年級的信息會被傳遞到【畢業(yè)學生學籍表】中，然后，屬于該年級的所有學生的信息都會被提取到【畢業(yè)學生學籍表】中。

【畢業(yè)學生學籍表】

該表單的大部分內(nèi)容不是人工手動輸入的，當某一年級的學生畢業(yè)時，通過數(shù)據(jù)傳遞與提取，把該年級的所有學生信息自動填充到該表中。

【綜合素質(zhì)報告書】

綜合素質(zhì)報告書的填寫方法：

（1）      首先在Q2,R2單元格選擇好年級和班級，選擇好之后，03和K11就有了相應的內(nèi)容；

（2）      在C1 E1 G1單元格分別選擇屬于該班別的學生姓名，學年度和學期，選擇好之后，該同學的信息就會被提取出來；

（3）      選擇好年級、班級、姓名后，“獎懲記錄”就會從【獎罰記錄表】中自動提取出來。

（4）      對于班主任評語這一欄目，是通過樹型選擇來完成評語的填寫；可以多選。

根據(jù)評語的不同針對性，這里把評語分為七類。

我們可以在“獎懲與評語”模塊中的【學生評語詞匯】繼續(xù)補充各種類型評語的內(nèi)容。

（2）

【獎罰記錄表】

該表的作用是對學生的獎勵和處分進行記錄。

【學生評語詞匯】

這是一個基礎(chǔ)表，當班主任在填寫【綜合素質(zhì)報告書】中班主任評語時，會用到這個表里的數(shù)據(jù)，直接通過樹型選擇就可以了，不需要手動輸入，非?？旖莘奖?。

（3）

【教工人事檔案】

【班主任名單】

在該報表中，可以為某一年級某一班及分配班主任，選擇了“年級”和“班級”后，該班的總?cè)藬?shù)，男生人數(shù)、女生人數(shù)都會被提取出來，然后再通過下拉列表選擇班主任的姓名就可以了。

【教師業(yè)務考核權(quán)重設(shè)置】

【教師業(yè)務考核檔案表】

該檔案表里共有6個數(shù)據(jù)表?！窘處煒I(yè)務考核權(quán)重設(shè)置】里面的數(shù)據(jù)在這里會用到。

（4）

【教師任課表】

在“教師任課表”中，可以對某一班的教師任課情況進行記錄。其中“年級”、“班級”、“學年度”、“學期”、“姓名”、“科目”、“科目類型”都是通過下拉列表選擇的。

【特種課程固定排法】

在該表中，對一些特殊的課程進行安排

【全?？平M教研活動安排】

（5）

【考試成績輸入表】

輸入前的表單：

可以發(fā)現(xiàn)I9單元格沒有內(nèi)容，它表示的是科目名稱，但是對于通用的成績的輸入表來說，科目是不確定的，我們可以用這張表來輸入英語成績，也可以用它來記錄政治成績。所以I9單元格實際上是根據(jù)我們的需要而變化的。

“學年度”、“學期”、“考試類型”、“年級”、“班級”、“科目”是通過下拉列表選擇出的，當選擇好科目后，I9單元格就填充了相應科目的名稱。同時，B1、C1、D1、E1也有了內(nèi)容，分別表示“年級”、“班級”、“科目”、“考試類型”。

明細表中的“學年度”，“學期”、“考試類型”、“學號”、“姓名”、“班別”是系統(tǒng)自動填充進來的，不需要手動輸入。

這里需要我們需要手動填入內(nèi)容的只有“滿分”分值和每位同學的成績。大大簡化了手動填寫的內(nèi)容。

輸入后的表單：

（6）

查詢統(tǒng)計模塊可實現(xiàn)的功能有：

查詢學生成績，統(tǒng)計班級人數(shù)及年齡分布，查詢戶籍情況，查詢學科分數(shù)段分布情況等。