勤哲Excel服務(wù)器示例之HRM
下載示例模板庫(kù) 在線體驗(yàn)一、系統(tǒng)框架
二、系統(tǒng)流程圖
三、各模塊的功能及操作說(shuō)明
1、 人事管理模塊
員工信息表是整個(gè)系統(tǒng)的根基部分。員工信息表中記錄著員工的基本信息、簡(jiǎn)歷、社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職稱評(píng)定、證照資料和調(diào)動(dòng)記錄。其中，社會(huì)關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職稱評(píng)定、證照資料和調(diào)動(dòng)記錄這些內(nèi)容，既可以在員工信息表中直接錄入，也可以在社會(huì)關(guān)系表、工作經(jīng)歷表、學(xué)習(xí)經(jīng)歷表、職稱評(píng)定表、獎(jiǎng)勵(lì)處分表、證照資料表、調(diào)動(dòng)記錄表中單獨(dú)錄入。在這些表中單獨(dú)錄入后，如果員工信息表中不包含這些信息，那么這些新的信息會(huì)自動(dòng)補(bǔ)充到員工信息表相應(yīng)的工作表中。
人事檔案卡設(shè)計(jì)成普通檔案卡的樣式以供打印，所為紙質(zhì)材料保存。新建一張檔案卡，在選擇了員工姓名后，其他的信息自動(dòng)生成，直接打印就可以了。
2、合同管理模塊
實(shí)現(xiàn)的功能：合同信息管理，員工轉(zhuǎn)正查詢。
3、人事調(diào)動(dòng)模塊
在員工調(diào)動(dòng)表中填寫了某個(gè)員工的調(diào)動(dòng)信息后，新的部門信息、新職位信息和新工資信息會(huì)刷新到員工信息表中，這樣保證了員工信息表中的信息都是有效信息。
如果在員工離職表中登記了某一員工的離職信息，假設(shè)我們登記了瑪麗的離職信息，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在人事管理模塊，保險(xiǎn)管理模塊、合同管理模塊和工資管理模塊中刪除瑪麗的相關(guān)信息或者進(jìn)行離職標(biāo)記。這樣后來(lái)再填寫其他表單時(shí)，“姓名和編號(hào)列表”中的內(nèi)容就會(huì)對(duì)瑪麗作出“已離職”的標(biāo)記。這一點(diǎn)對(duì)于防止錯(cuò)發(fā)離職員工的工資很有意義。
4、保險(xiǎn)管理模塊
首先對(duì)通用的保險(xiǎn)類型進(jìn)行了設(shè)置，像住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)，設(shè)置了相應(yīng)的比例，各企業(yè)可以根據(jù)自身的繳納情況在保險(xiǎn)類型表中對(duì)這些比例進(jìn)行更改。具體的更改方法是：登錄客戶端，在我的工作臺(tái)中找到保險(xiǎn)類型表，選中后，在右面的索引信息中選擇要修改的表單，右鍵“修改”就可以了。
然后，就可以對(duì)員工的保險(xiǎn)情況在保險(xiǎn)信息表中進(jìn)行登記了。
5、工資管理模塊
在進(jìn)行工資管理前，首先要對(duì)幾項(xiàng)信息進(jìn)行設(shè)置。在個(gè)人所得稅起征額設(shè)置表里，需要設(shè)置一下起征額，然后在個(gè)人所得稅設(shè)置表中，對(duì)繳稅比例進(jìn)行設(shè)置。接著要設(shè)置的表單有：計(jì)件產(chǎn)品設(shè)置，計(jì)件工序設(shè)置，計(jì)時(shí)工序設(shè)置，提成項(xiàng)目表。完成了這些設(shè)置之后，我們就可以來(lái)填報(bào)員工的計(jì)時(shí)工資表，計(jì)件工資表和提成工資表。最后就可以在員工工資卡中對(duì)員工的工資進(jìn)行匯總了。如果需要打印工資條，那么新建一張工資條表單，選擇好日期后，系統(tǒng)自動(dòng)生成該月份所有員工的工資。
6、培訓(xùn)管理模塊
實(shí)現(xiàn)功能：對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的相關(guān)信息進(jìn)行記錄。
7、考核管理模塊
對(duì)員工的各種考核項(xiàng)目進(jìn)行記錄。
8、獎(jiǎng)懲管理模塊
首先，在獎(jiǎng)懲項(xiàng)目表中對(duì)獎(jiǎng)懲項(xiàng)目、獎(jiǎng)懲類型及獎(jiǎng)勵(lì)金額進(jìn)行設(shè)置；然后在獎(jiǎng)勵(lì)處分表中就可以對(duì)員工的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行登記了。
9、證照管理模塊
記錄員工擁有的證照信息，包括英語(yǔ)等級(jí)證書，計(jì)算機(jī)等級(jí)證書，駕照等，當(dāng)然還可以有其他的證件類型，用戶根據(jù)需要可以自己添加。
10、招聘管理模塊
做好了一些招聘計(jì)劃表后，也許不能馬上就招聘到合適的人才，那么此時(shí)就要對(duì)比較符合條件的應(yīng)聘者在儲(chǔ)備人才信息表中登記一下。
11、物品管理模塊
首先，需要對(duì)本公司的物品情況在物品資料信息表中進(jìn)行登記，然后才能有隨后的物品領(lǐng)用和物品歸還。某種物品被領(lǐng)用后，在物品資料信息表中會(huì)減掉相應(yīng)的數(shù)量，同樣，如果某種物品被歸還后，在物品資料信息表中會(huì)增加相應(yīng)的數(shù)量。
12、常用查詢
（1）合同即將到期的員工信息：以當(dāng)前時(shí)間為參照，列出未來(lái)兩個(gè)月（具體幾個(gè)月是可以自己來(lái)設(shè)置的）到期的合同信息及員工信息，對(duì)于已經(jīng)到期的合同，會(huì)用紅色標(biāo)注。
（2）獎(jiǎng)懲次數(shù)查詢：懲罰（或獎(jiǎng)懲）大于5次（次數(shù)用戶可以自己設(shè)置）用紅色標(biāo)記了。
（3）考核信息查詢：有四個(gè)條件可供選擇，這四個(gè)選項(xiàng)可以任意組合來(lái)查詢需要的數(shù)據(jù)。
（4）有駕照的員工：從證照管理模塊中選出有駕照的員工。
（5）員工信息組合條件查詢：該查詢也是一個(gè)組合條件查詢。有6個(gè)條件可供選擇，這些條件可以任意組合。
四、注意事項(xiàng)
（1）紅色標(biāo)記的部分是表單的名稱，反映了在各個(gè)模塊中表單填寫的先后順序。
（2）為了便于填寫，大部分表單中都使用了下拉列表和列表選擇等數(shù)據(jù)規(guī)范，下拉列表和列表選擇中的內(nèi)容大家可以根據(jù)需要自己設(shè)置。具體設(shè)置方法很簡(jiǎn)單，登錄管理控制臺(tái)，找到“數(shù)據(jù)規(guī)范”，接下來(lái)的操作大家可以自行完成。
（3）對(duì)于一些細(xì)節(jié)設(shè)置的更改，更改者必須要有修改的權(quán)限才可以。
（4）如果一個(gè)企業(yè)已經(jīng)存在了大量的員工信息，幾千條甚至上萬(wàn)條，又想用勤哲excel服務(wù)器來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理，一條一條的輸入原有的員工信息工作量太大了，直接利用“導(dǎo)入初始數(shù)據(jù)”的功能就可以了。（實(shí)現(xiàn)方法非常簡(jiǎn)單，請(qǐng)讀者參照《勤哲excel服務(wù)器精解》教程）
