勤哲Excel服務器設備管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)流程圖

如上圖所示，該系統(tǒng)包括六大模塊，分別是：基礎數(shù)據(jù)，設備管理、備品配件、文檔管理、設備事故、保養(yǎng)和維修。

對于系統(tǒng)信息的設置都是在“管理控制臺”中完成的。在本系統(tǒng)中，設置了以下的用戶信息和數(shù)據(jù)規(guī)范。用戶可以根據(jù)需要自己添加用戶和數(shù)據(jù)規(guī)范，具體操作請參照《Excel服務器精解教程》。

（1）部門、角色和用戶信息：

（2）本系統(tǒng)定義的數(shù)據(jù)規(guī)范如下：

打開我的工作臺，找到“設備詳細信息”，點擊“新建”。新建一張新表單時，大家可以發(fā)現(xiàn)整個工作簿包含了6個工作表

初始填報時，只需對設備的“基本信息”，“外觀圖片”和“文檔”進行填寫，其他的三個工作表-“備件信息”，“維修記錄”，“設備履歷”，是通過填寫其他表單時，運用回寫公式補充明細的功能補充進來的。

“生產廠商”和“經銷商”是通過下拉列表選擇的，同時支持手動輸入，新添加進來的客戶信息，會自動生成新客戶的信息表單。

對于“設備信息表”，它的作用是匯總所有設備的信息，便于打印保存。

在我的工作臺中新建一張“配件信息表”，大家可以看到整個工作簿中包括三個工作表。

初始填報時，需要對這三張工作表進行填寫。相關設備是指有哪些設備用到該配件。填寫了“相關設備”并保存后，該配件的基本信息會自動補充到“設備詳細信息”表中的“備件信息”工作表中。

對于【備件出庫單】和【備件入庫單】，出庫的時候，如果出庫后某種配件的庫存小于最小庫存，系統(tǒng)會用紅色進行標記，并且在下面給出文字說明。入庫的時候，如果入庫后某種配件的庫存大于最大庫存，系統(tǒng)會用紅色進行標記，并且在下面給出文字說明。

“設備維修記錄單”中包含了5個任務流轉。

（1）申請人填寫“設備維修記錄單”；

（2）保存后，該單據(jù)轉給了申請人的上級進行審批；

（3）當本部門的審批意見為“同意”時，該單據(jù)轉給維修部經理那里；

（4）維修部經理分派一個維修人員來負責此事情，比如說指派“小林”來完成此項工作，那么該維修單就轉到小林手中；

（5）當維修狀態(tài)=“已完成”時，該維修單轉到了申請人手中。

當一張“設備維修記錄單”被完成時，還會同時完成兩件事情：

（1）維修記錄被補充到【設備詳細信息】的明細表【設備詳細信息_維修記錄】中；

（2）如果維修過程中需要更換配件，那么相應的，【配件信息表_基本信息】中相應的配件的數(shù)量也會減少。

對相關設備的事故情況進行登記。

在【事故統(tǒng)計表】中可以查看一段時間內的事故信息。

在我的工作臺中添加新的文檔，文件的格式設置為“附件”。在相關文檔中還需要對該文檔和哪些設備有關進行選擇。

基礎數(shù)據(jù)中記錄著往來單位的信息。為后來建立設備數(shù)據(jù)和配件數(shù)據(jù)提供單位下拉列表。

說明：

（1）閱讀此文檔前，用戶最好能對excel服務器的大致操作有一定的了解，本文檔沒有對具體的操作步驟進行說明。

（2）對于本系統(tǒng)中涉及到的比較專業(yè)的內容，像凈值、折舊方法等，本系統(tǒng)沒有去設置，了解excel服務器功能的用戶完全可以按照自己的實際情況進行設置。