勤哲Excel服務(wù)器成本管理系統(tǒng)
下載示例模板庫 在線體驗(yàn)一、系統(tǒng)簡介
1．系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
本系統(tǒng)采用作業(yè)成本管理（ABCM，Activity-based costing management）模式對(duì)企業(yè)的單位產(chǎn)品成本進(jìn)行管理。直接材料和直接人工采用實(shí)際成本，而制造費(fèi)用則根據(jù)事先確定的估計(jì)值進(jìn)行分配。本系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫采用SQL SERVER 2000，前端可以通過EXCEL服務(wù)器的客戶端或者通過WEB訪問。
2．系統(tǒng)功能
作業(yè)成本管理通過對(duì)作業(yè)及作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量，最終計(jì)算產(chǎn)品成本，同時(shí)將成本計(jì)算深入到作業(yè)層次，對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映，進(jìn)行成本鏈分析，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息，指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè)，消除和精簡不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè)，從而達(dá)到降低成本，提高效率的目的。
本系統(tǒng)由主數(shù)據(jù)、成本管理和報(bào)表三個(gè)部分組成，如下圖所示。
主數(shù)據(jù)部分包括：
產(chǎn)品列表 存儲(chǔ)本企業(yè)所生產(chǎn)的不同的產(chǎn)品類別。
批次管理 存儲(chǔ)每個(gè)批次產(chǎn)品的基本信息和直接成本信息，本系統(tǒng)假定每個(gè)批次的產(chǎn)品，其單位成本是相同的。
作業(yè)清單 存儲(chǔ)預(yù)先定義的基礎(chǔ)作業(yè)，包括作業(yè)名稱、描述、級(jí)別、成本分配率等信息。
作業(yè)水平 本系統(tǒng)的作業(yè)水平劃分為單位級(jí)別（即直接分配到某個(gè)產(chǎn)品上的作業(yè)）、批次級(jí)別（在一個(gè)批次內(nèi)分?jǐn)偟淖鳂I(yè)）、產(chǎn)品級(jí)別（在一個(gè)產(chǎn)品類別內(nèi)進(jìn)行分配的作業(yè)）和設(shè)施級(jí)別（在公司內(nèi)進(jìn)行分配的作業(yè)）。
成本管理部分包括：
單位作業(yè)記錄 記錄每天內(nèi)發(fā)生的單位級(jí)別作業(yè)的實(shí)際情況，用于將來調(diào)整單位作業(yè)成本的預(yù)估值。
批次作業(yè)記錄 記錄每天所生產(chǎn)的產(chǎn)品的批次作業(yè)情況，用于調(diào)整將來的批次作業(yè)成本的預(yù)估值。
產(chǎn)品作業(yè)記錄 記錄每天所發(fā)生的產(chǎn)品級(jí)別的作業(yè)的實(shí)際情況，用于分析和調(diào)整產(chǎn)品作業(yè)成本的預(yù)估值。
設(shè)施作業(yè)記錄 記錄每天所發(fā)生的設(shè)施級(jí)別的作業(yè)情況，用于調(diào)整設(shè)施級(jí)別作業(yè)的成本預(yù)估。
報(bào)表部分包括：
產(chǎn)品成本報(bào)表 以批次為單位計(jì)算單位產(chǎn)品的成本構(gòu)成和成本合計(jì)數(shù)。
3．界面設(shè)計(jì)原則
本系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)采用淺綠色背景，10號(hào)宋體，灰色邊框，并用不同的底色和標(biāo)志符號(hào)代表不同的填報(bào)要求。本系統(tǒng)附有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)界面設(shè)計(jì)工具軟件，可以更加方便用戶按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行模板設(shè)計(jì)。詳情見《標(biāo)準(zhǔn)界面設(shè)計(jì)工具說明》。
二、操作說明
1．批次管理
本系統(tǒng)以批次作為成本計(jì)量的基礎(chǔ)，即每個(gè)批次的產(chǎn)品設(shè)定為相同的成本。每個(gè)批次的產(chǎn)品，其直接材料成本和直接人工成本可以直接追溯，而間接的制造費(fèi)用則需要按照作業(yè)和工時(shí)進(jìn)行間接追溯。批次管理如下圖所示，用于記錄每個(gè)批次的產(chǎn)品的批號(hào)、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量、消耗工時(shí)、直接材料費(fèi)和直接人工費(fèi)。
2．作業(yè)清單
作業(yè)清單的數(shù)據(jù)和模板如下圖所示。作業(yè)清單是已經(jīng)確定的產(chǎn)品成本構(gòu)成中所涉及到的所有作業(yè)的列表。每個(gè)作業(yè)具有相應(yīng)的作業(yè)級(jí)別和總制造費(fèi)用，以及該制造費(fèi)用所分配的工時(shí)。例如“制作檢測(cè)卡”作業(yè)的制造費(fèi)用是5000元，可以分配到1000000個(gè)工時(shí)，其分配率為0.005/工時(shí)。
3．作業(yè)水平
作業(yè)水平分為四個(gè)級(jí)別，如下圖所示。作業(yè)水平?jīng)Q定了該作業(yè)所發(fā)生的制造費(fèi)用如何進(jìn)行分?jǐn)偂?
4．單位作業(yè)記錄
單位作業(yè)記錄如下圖所示，可以記錄發(fā)生的單位級(jí)別作業(yè)的實(shí)際情況，用于將來調(diào)整單位作業(yè)成本的預(yù)估值。
5．批次作業(yè)記錄
批次作業(yè)記錄如下圖所示，記錄每天所生產(chǎn)的產(chǎn)品的批次作業(yè)情況，用于調(diào)整將來的批次作業(yè)成本的預(yù)估值。
6．產(chǎn)品作業(yè)記錄
產(chǎn)品作業(yè)記錄如下圖所示，記錄每天所發(fā)生的產(chǎn)品級(jí)別的作業(yè)的實(shí)際情況，用于分析和調(diào)整產(chǎn)品作業(yè)成本的預(yù)估值。
7．設(shè)施作業(yè)記錄
設(shè)施作業(yè)記錄如下圖所示，記錄每天所發(fā)生的設(shè)施級(jí)別的作業(yè)情況，用于調(diào)整設(shè)施級(jí)別作業(yè)的成本預(yù)估。
8．產(chǎn)品成本報(bào)表
產(chǎn)品成本報(bào)表如下圖所示，用于以批次為單位計(jì)算單位產(chǎn)品的成本構(gòu)成和成本合計(jì)數(shù)，包括單位產(chǎn)品成本，單位直接人工，單位直接材料，單位制造費(fèi)用（由不同級(jí)別的作業(yè)成本分?jǐn)偠玫?。?
本報(bào)表可以按照年月進(jìn)行查詢，支持模糊查詢。
三、操作說明
1．作業(yè)水平
作業(yè)水平是指作業(yè)所消耗的資源的歸集范圍。包括單位級(jí)別、批次級(jí)別、產(chǎn)品級(jí)別、設(shè)施級(jí)別。單位級(jí)別是指該作業(yè)所消耗的成本分?jǐn)偟侥硞€(gè)特定的產(chǎn)品上；批次級(jí)別是指作業(yè)成本分?jǐn)偟侥硞€(gè)批次上；產(chǎn)品級(jí)別是指作業(yè)成本分?jǐn)偟侥硞€(gè)類別的產(chǎn)品上；設(shè)施級(jí)別是指作業(yè)成本歸分?jǐn)偟秸麄€(gè)公司上。
2．作業(yè)動(dòng)因
作業(yè)動(dòng)因是指重復(fù)的同一水平的作業(yè)如何進(jìn)行成本歸集。本系統(tǒng)設(shè)置了如下圖所示的作業(yè)動(dòng)因，分別表示某個(gè)作業(yè)可以按照批數(shù)、印模數(shù)等相乘計(jì)算
3．作業(yè)清單
作業(yè)是作業(yè)成本管理的核心要素。作業(yè)是指在一個(gè)組織內(nèi)為了某一目的而進(jìn)行的耗費(fèi)資源的工作。
本系統(tǒng)的作業(yè)清單如下圖所示，包括作業(yè)名稱、作業(yè)描述、作業(yè)目的、作業(yè)水平和作業(yè)動(dòng)因。
假設(shè)某企業(yè)在2011年生產(chǎn)兩種產(chǎn)品A和B。兩種產(chǎn)品都屬于勞動(dòng)密集型。A產(chǎn)品生產(chǎn)了200批次，B產(chǎn)品生產(chǎn)了300批次。每個(gè)批次生產(chǎn)20000件。直接人工和直接材料已經(jīng)按照產(chǎn)品種類劃分。制造費(fèi)用的總數(shù)已知，按照工時(shí)進(jìn)行分配。A產(chǎn)品每個(gè)批次需要1000工時(shí)，B產(chǎn)品每個(gè)批次需要800工時(shí)。
