中鐵物總國際招標(biāo)有限公司招標(biāo)管理信息系統(tǒng)

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功能簡介
? 該系統(tǒng)使用Excel服務(wù)器開發(fā)平臺進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，系統(tǒng)流程全部來自實(shí)際業(yè)務(wù)工作流程，與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合，相關(guān)工作人員想到什么相關(guān)業(yè)務(wù)工作，在系統(tǒng)內(nèi)就可以找到相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
? 采用Excel服務(wù)器開發(fā)平臺的好處在于整個系統(tǒng)的操作都是鑲嵌在Microsoft Office Excel（WPS同樣支持）的基礎(chǔ)上，會Excel就會操作該系統(tǒng)，相關(guān)業(yè)務(wù)人員輕松上手，極大減少培訓(xùn)成本。
? 該系統(tǒng)是通過中鐵物總國際招標(biāo)有限公司招開標(biāo)工作的參與，了解相關(guān)的業(yè)務(wù)流程而開發(fā)設(shè)計，并經(jīng)過了張?zhí)畦F路招投標(biāo)工作的實(shí)際應(yīng)用。
系統(tǒng)包括七大功能模塊
? 一、招標(biāo)公告
? 二、標(biāo)書發(fā)售
? 三、答疑補(bǔ)遺
? 四、開標(biāo)評標(biāo)
? 五、中標(biāo)結(jié)果
? 六、中標(biāo)通知_結(jié)果通知
? 七、代理費(fèi)_通知回款
導(dǎo)航圖

一、 招標(biāo)公告
其中包括
1、《招標(biāo)公告》
2、《投標(biāo)結(jié)果一覽表》

1、 招標(biāo)公告
用于對招標(biāo)公告信息的記錄，以備后期數(shù)據(jù)的調(diào)用


2、 招投標(biāo)結(jié)果一覽表

二、 標(biāo)書發(fā)售
其中包括
1、《標(biāo)書發(fā)售_順序號》
2、《標(biāo)書發(fā)售_登記表（打碼）》
3、《標(biāo)書發(fā)售_日匯/郵箱復(fù)制》
4、《標(biāo)書發(fā)售_匯總表》
5、《標(biāo)書發(fā)售_包次、金額匯總》
6、《標(biāo)書發(fā)售_投標(biāo)次、金額匯總》
7、《標(biāo)書發(fā)售登記表_數(shù)據(jù)導(dǎo)入》
8、《代理費(fèi)承諾書_蓋章》
9、《代理費(fèi)承諾書_蓋章_匯總表》
10、《標(biāo)書款_發(fā)票（收據(jù)）登記表》

1、 標(biāo)書發(fā)售_順序號
用于標(biāo)書發(fā)售現(xiàn)場購買人數(shù)過多時排序叫號購買標(biāo)書使用，功能等同于銀行叫號

2、標(biāo)書發(fā)售_登記表（打碼）
用于標(biāo)書發(fā)售時廠家購買信息的登記，并打印出相關(guān)信息和條形碼，要求供應(yīng)商粘貼于標(biāo)書密封包裝外，條形碼用于之后的標(biāo)書遞交環(huán)節(jié)使用掃碼槍快遞收
取標(biāo)書時做準(zhǔn)備。

工作臺數(shù)據(jù)列

表樣

2、 標(biāo)書發(fā)售_日匯/郵箱復(fù)制
用于匯總當(dāng)日標(biāo)書發(fā)售情況，并復(fù)制郵箱集合，發(fā)送標(biāo)書文件電子版
3、

4、 代理費(fèi)承諾書_蓋章
用于對購買標(biāo)書的供應(yīng)廠商回傳蓋章版《招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書》的登記，以備統(tǒng)計未回傳的供應(yīng)廠商

5、代理費(fèi)承諾書_匯總
用于匯總《代理費(fèi)承諾書_蓋章》，以查詢未回傳蓋章版《招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)承諾書》的供應(yīng)廠商，以便催傳

6、標(biāo)書款_發(fā)票（收據(jù)）登記表
用于記錄和分配財務(wù)開具的標(biāo)書款發(fā)票或收據(jù)（有時候一張發(fā)票包含幾個包件）

三、答疑補(bǔ)遺
? 其中包括
1、《詢疑廠家_登記表》
2、《答疑補(bǔ)遺_郵件發(fā)送》
3、《答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)》
4、《答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)_匯總》

1、詢疑廠家_登記表
用于記錄投標(biāo)廠家提出的詢疑情況。

2、答疑補(bǔ)遺_郵件發(fā)送
用于通過后臺集中發(fā)送答疑補(bǔ)遺文件。

3、答疑回執(zhí)_蓋章確認(rèn)
用于收集投標(biāo)人提供的答疑蓋章版電子版。

四、開標(biāo)評標(biāo)
? 其中包括
1、《標(biāo)書遞交_登記表（掃碼）》
2、《開標(biāo)_記錄表》
3、《標(biāo)書遞交_包次匯總》
4、《標(biāo)書遞交_投標(biāo)次匯總》
5、《評標(biāo)表格_打印》
6、《投標(biāo)報價_排序表》
7、《評標(biāo)報告_數(shù)據(jù)復(fù)制》
8、《評審費(fèi)_領(lǐng)取表》
9、《標(biāo)書款_發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)取表》

1、標(biāo)書遞交_登記表
用于開標(biāo)現(xiàn)場收取投標(biāo)文件時快速登記（已實(shí)現(xiàn)掃碼槍快速掃描條形碼自動錄入系統(tǒng)）

2、開標(biāo)_記錄表
用于投標(biāo)文件掃碼遞交完成后自動按倒序匯總遞交記錄，以備唱標(biāo)時做記錄使用。

3、評標(biāo)表格_打印
用于進(jìn)入評標(biāo)室的專家快速打印評標(biāo)附表。（本表單是保存《開標(biāo)_記錄表》后系統(tǒng)自動生成的）

4、投標(biāo)報價_排序表
用于打印評標(biāo)用報價排序表。

5、評標(biāo)報告_數(shù)據(jù)復(fù)制
用于評標(biāo)報告規(guī)律性章節(jié)文字的快速替換復(fù)制。







以下sheet的內(nèi)容與評標(biāo)報告復(fù)制替換方法如上，在此不再累述。

6、評審費(fèi)_領(lǐng)取
用于制作、記錄和打印《專家評審費(fèi)領(lǐng)取表》

7、標(biāo)書款_發(fā)票（收據(jù)）領(lǐng)取表
用于快速制作和打印開標(biāo)現(xiàn)場時使用的《發(fā)票領(lǐng)取表》

五、中標(biāo)結(jié)果
? 其中報錯
1、《中標(biāo)結(jié)果》
2、《中標(biāo)廠家_聯(lián)系方式》
3、《中標(biāo)結(jié)果公示_數(shù)據(jù)復(fù)制》
4、《資料命名_文件名復(fù)制》

1、中標(biāo)結(jié)果
用于評標(biāo)結(jié)果的記錄及生成后面的中標(biāo)通知書和中標(biāo)結(jié)果通知書。

2、中標(biāo)廠家_聯(lián)系方式
用于自動匯總中標(biāo)廠家的聯(lián)系人聯(lián)系方式，為后期工作做準(zhǔn)備。

3、中標(biāo)結(jié)果公示_數(shù)據(jù)復(fù)制
用于中標(biāo)結(jié)果公示word文件的快速制作，方法同上一章節(jié)的評標(biāo)報告數(shù)據(jù)復(fù)制。

4、資料命名_文件名復(fù)制
用于歸檔電子版文件時，快速規(guī)范的名稱文件夾名稱。

六、中標(biāo)通知_結(jié)果通知
其中包括
1、《中標(biāo)通知書_打印》
2、《中標(biāo)結(jié)果通知書_打印》
3、《中標(biāo)結(jié)果通知書_保函_快遞登記表》

1、中標(biāo)通知書
通過系統(tǒng)自動生成，以便打印?？啥鄠€表單連打，減少工作強(qiáng)度。

2、中標(biāo)結(jié)果通知書
作用同《中標(biāo)通知書》。
3、中標(biāo)結(jié)果通知書_保函_快遞登記表
用于退寄非中標(biāo)企業(yè)的中標(biāo)結(jié)果通知書和投標(biāo)保函的快遞單號信息，以備后期查詢。

七、代理費(fèi)_通知回款
? 其中包括
1、《繳費(fèi)通知_打印》
2、《繳費(fèi)回款_登記表》
3、《繳費(fèi)回款_統(tǒng)計表》
1、繳費(fèi)通知_打印
代理費(fèi)繳費(fèi)通知書系統(tǒng)自動產(chǎn)生，以便打印。（可連打）

2、繳費(fèi)回款_登記表
用于快速登記從財務(wù)系統(tǒng)中查到的回款信息。

3、繳費(fèi)回款_統(tǒng)計表
用于統(tǒng)計未回款的中標(biāo)人，以備催辦。

總結(jié)
該系統(tǒng)囊括了從招標(biāo)公告發(fā)布到答疑補(bǔ)遺到招標(biāo)文件發(fā)售到開評標(biāo)現(xiàn)場到中標(biāo)情況的匯總到中標(biāo)通知書結(jié)果通知書的自動生成到招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)的收繳統(tǒng)計等各個業(yè)務(wù)流程相關(guān)的大部分功能模塊。
該系統(tǒng)可做到只要前面單據(jù)錄入過的數(shù)據(jù)，后面的單據(jù)全部選填，減少了很大工作的強(qiáng)度并提高了效率和準(zhǔn)確性；所有統(tǒng)計報表和規(guī)律性表單全自動化生成，免去人工操作的繁瑣。
該系統(tǒng)可隨業(yè)務(wù)的增加和改變隨時增加和調(diào)整各功能模塊，以適應(yīng)和提高數(shù)據(jù)管理的高效性和準(zhǔn)確性。