基于勤哲開發(fā)平臺的業(yè)財一體化軟件介紹
具體業(yè)務(wù)咨詢請聯(lián)系：凌燕 18010541916 QQ 1508891226
一、 企業(yè)痛點
企業(yè)通常都有這樣一些場景：
1. 此時此刻，這個客戶欠我多少錢？我能發(fā)貨嗎？
2. 此時此刻，我欠這家供應(yīng)商多少錢？或者，我還有多少預(yù)付款？我該付款嗎？
3. 此時此刻，這個存貨的庫存有多少？最新的采購價格是多少？
4. 此時此刻，企業(yè)每個賬戶有多少錢？有多少錢是企業(yè)可以動用的？
5. 這筆費用是這家公司發(fā)生的，賬則需要做在另一家公司，內(nèi)部管理報表需要還原；
6. 一些費用沒有發(fā)票，通過另外的發(fā)票進行了報銷和做賬，內(nèi)部管理報表需要還原；
7. 我想知道今天每個產(chǎn)品每個班組的生產(chǎn)是否正常？主要原料單耗是否正常？
8. 我想知道每個員工的實際成本、應(yīng)發(fā)工資和到手現(xiàn)金數(shù)據(jù)？
9. 作為銷售人員，我想知道今天我的績效提成有多少？作為企業(yè)管理者，我想知道今天企業(yè)的經(jīng)營狀況怎么樣？作為項目負責(zé)人，我想知道這個項目的收入和成本費用情況？
10. 我想，我想，我想……
這些數(shù)據(jù)從哪里來？先不說及時性，企業(yè)財務(wù)部門會提供這些數(shù)據(jù)，相關(guān)的業(yè)務(wù)部門也會提供跟他們自己有關(guān)的這些數(shù)據(jù)。
但是，問題來了。
財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)，不一致！??！請問，你該采用誰的數(shù)據(jù)呢？
不管你最終采用誰的數(shù)據(jù)，財務(wù)和業(yè)務(wù)，這架，是打上了。
在手工時代，我們還挺能理解這種不一致，我們一直期待著，期待著企業(yè)上ERP軟件，通過軟件來解決這個問題。
今天，很多企業(yè)已經(jīng)上了各種各樣的軟件，那這個問題解決了嗎？
答案是顯然的：效率和一致性相對有一定提高，但業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不一致的問題，沒有根本解決。
原因很簡單：我們需要的是真正的業(yè)財一體化軟件！
二、 我們的背景
我們首先是甲方，是企業(yè)資深高管人員。我們深刻理解企業(yè)的經(jīng)營管理，親身經(jīng)歷過如上所述的企業(yè)痛點。
其次我們是乙方，有在乙方工作的經(jīng)歷，知曉乙方軟件的特點和短板。
最后感謝技術(shù)和硬件的進步，云服務(wù)器，所見即所得的軟件開發(fā)平臺（勤哲開發(fā)平臺），讓我們可以甲方乙方融合，按照我們從實踐中梳理出來的業(yè)財一體化軟件架構(gòu)和思路，自己設(shè)計開發(fā)業(yè)財一體化軟件，解決我們自己的痛點。
歷經(jīng)五年多的時間，我們這套業(yè)財一體化軟件基本成型，目前三個集團近50家企業(yè)在實際應(yīng)用中。
三、 軟件功能模塊
1. 六大業(yè)務(wù)功能模塊：
2. 具體業(yè)務(wù)功能模塊：
四、 軟件特點
1. 基于勤哲開發(fā)平臺的企業(yè)業(yè)財一體化ERP系統(tǒng)。
2. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步在線實時產(chǎn)生，過濾垃圾數(shù)據(jù)，不做重復(fù)勞動，提高效率和效果。
3. 集團架構(gòu)，多組織應(yīng)用。
4. 客戶端（C/S架構(gòu)）+ 網(wǎng)頁端（B/S架構(gòu)）。
5. 移動端（APP，所有移動設(shè)備）功能，與企業(yè)微信號、企業(yè)釘釘、企業(yè)微信公眾號進行了集成。（如下頁圖示）
6. 短信、郵箱、微信等結(jié)果推送、消息提醒和預(yù)警。
7. 與外部數(shù)據(jù)庫無縫對接。
8. 對每個客戶進行個性化開發(fā)和維護。
五、 業(yè)財一體化軟件運用價值
1. 簡言之，二點四化。如下圖示：
2. 節(jié)約企業(yè)財務(wù)人員加報表人員30%-50%！老板高興啊，實實在在的經(jīng)濟效益。
3. 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生，絕對一致，相互融合。業(yè)財一體，財務(wù)和業(yè)務(wù)再也不打架了。
4. 推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。如下圖示：
六、 業(yè)財一體化軟件部分效果展現(xiàn)
1. 移動端實時查看企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)（產(chǎn)銷數(shù)據(jù)，資金數(shù)據(jù)，庫存價格等）。
2. 實時融合的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)和財務(wù)所需要的數(shù)據(jù)維度和顆粒度都有了，業(yè)財一體，難分你我。
1） 多維度多欄式費用總帳
2） 多維度多欄式內(nèi)控項目總帳
3） 多維度資金賬戶總帳
4） 存貨收發(fā)存總帳
5） 單位往來總帳
6） 按天的實時生產(chǎn)成本和單耗
7） 實時生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)圖
8） 按月的實時售價、成本和單耗趨勢圖
9） 多維度年度預(yù)算、月度計劃、實際發(fā)生數(shù)據(jù)對比表
七、 我們的梳理思路和邏輯
1. 企業(yè)數(shù)據(jù)鏈（如圖示）
我們可以簡單把一個企業(yè)的數(shù)據(jù)分為二個大的數(shù)據(jù)鏈：業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈和財務(wù)數(shù)據(jù)鏈。先有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（源頭數(shù)據(jù)），然后通過會計憑證生成財務(wù)數(shù)據(jù)。財務(wù)數(shù)據(jù)有很強的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，產(chǎn)生財務(wù)報表。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相對零散，較弱的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，產(chǎn)生管理報表。
2. 傳統(tǒng)軟件的業(yè)財一體化
會計憑證有二種生成方式：一是會計在財務(wù)軟件上手工制作會計憑證；一是通過定義軟件規(guī)則，由會計在業(yè)務(wù)軟件上勾選業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成會計憑證。傳統(tǒng)軟件所謂的業(yè)財一體化就是指的后一種情況。
這種方式存在的問題：1. 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)未植入充分的財務(wù)要素，會計通過選單生成會計憑證，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無嚴密勾稽關(guān)系，數(shù)據(jù)口徑和維度都不一致，形成的報表數(shù)據(jù)自然不一致，產(chǎn)生垃圾數(shù)據(jù)；2. 重復(fù)勞動，低效率；3. 財務(wù)數(shù)據(jù)時間滯后，維度有限，不能滿足實時在線和精細化管理需求；4. 數(shù)據(jù)鏈未形成閉環(huán)，財務(wù)和業(yè)務(wù)經(jīng)常就數(shù)據(jù)不一致打架。
3. 企業(yè)多維度業(yè)務(wù)管理需求
企業(yè)的精細化管理和多維度業(yè)務(wù)需求越來越多，特別是集團型企業(yè)。比如：?財務(wù)記賬主體，業(yè)務(wù)考核主體；?經(jīng)辦部門，業(yè)務(wù)部門，記賬部門，內(nèi)部考核項目；?記賬月份日期，業(yè)務(wù)月份日期；?公司PL表，部門PL表，小組PL表，個人PL表，項目PL表 ；?業(yè)務(wù)費用項目，財務(wù)費用項目……。
傳統(tǒng)軟件和傳統(tǒng)財務(wù)，根本不能滿足這些需求。
4. 業(yè)財一體化軟件架構(gòu)
我們既是甲方，也是乙方。我們解決我們自己的痛點，整理出我們所理解的真正的業(yè)財一體化軟件架構(gòu)，并按此架構(gòu)設(shè)計開發(fā)出一套集團版業(yè)財一體化綜合管理系統(tǒng)。
1. 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)（源頭數(shù)據(jù)）充分植入財務(wù)要素，細化數(shù)據(jù)顆粒度并形成嚴密數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系；
2. 軟件底層按業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成財務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生，絕對一致；
3. 通過單據(jù)流轉(zhuǎn)（可附加物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能設(shè)備等），將分散在各部門、各環(huán)節(jié)的信息進行自動匯集與共享，業(yè)務(wù)所需信息和財務(wù)所需信息完全一致，過濾掉垃圾數(shù)據(jù)；
4. 不做重復(fù)勞動，提升效率；
5. 財務(wù)工作前置，培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門人員基本財務(wù)知識和素養(yǎng)，企業(yè)業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)人員知曉基本的財務(wù)業(yè)務(wù)，財務(wù)人員知曉基本的企業(yè)業(yè)務(wù)，相互融合；
6. 實現(xiàn)實時會計，智能財務(wù)。業(yè)務(wù)實時化，管理在線化。
5. 實現(xiàn)真正的業(yè)財一體化（如圖示）
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生，完全一致；數(shù)據(jù)鏈形成閉環(huán)，有嚴密的勾稽關(guān)系，能夠滿足企業(yè)精細化管理和多維度業(yè)務(wù)需求；實現(xiàn)實時會計，智能財務(wù)；實現(xiàn)業(yè)務(wù)實時化，管理在線化
