全流程影視技術(shù)公司信息化管理平臺(tái)

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一、 公司簡(jiǎn)介

北京非凡影界文化傳媒股份有限公司是一家全流程影視技術(shù)服務(wù)公司，公司立足專(zhuān)業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)，擁有尖端的電影、電視劇制作水平、業(yè)界資深的剪輯師、調(diào)色師、錄音師、特效師等后期團(tuán)隊(duì)。擁有300平米調(diào)色棚、杜比全景聲混音棚、ADR對(duì)白錄音棚、動(dòng)效擬音棚以及獨(dú)立影視后期機(jī)房等硬件設(shè)施。服務(wù)項(xiàng)目涵蓋前期設(shè)備租賃、DIT數(shù)據(jù)管理、全片剪輯、數(shù)字中間片調(diào)色、全音頻制作、視效解決方案及視效制作、預(yù)告片制作等
主要作品 后期制作電影作品
《美人魚(yú)》
《年少輕狂》
《同桌的你》
二、目前運(yùn)營(yíng)管理情況
公司為影視劇組提供專(zhuān)業(yè)的攝影器材設(shè)備供應(yīng)，業(yè)務(wù)從供應(yīng)商采購(gòu)、入庫(kù)、外借、維修、出庫(kù)到財(cái)務(wù)結(jié)算流程，目前只是通過(guò)office電子表格來(lái)記錄日常設(shè)備信息情況，各部門(mén)的不能很好的協(xié)同辦公，存在重復(fù)登記工作重疊的情況，工作效率不高，缺少一套適合本公司的信息化管理系統(tǒng)。
三、信息系統(tǒng)的選型確定
1.基于以上情況需要有一個(gè)適合我們自己管理需要的信息化管理系統(tǒng)，既能把電子表格的內(nèi)容很好的體現(xiàn)到系統(tǒng)里面，又可以協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化管理
2.通過(guò)勤哲EXCEL服務(wù)器平臺(tái)軟件，借住office電子表格辦公軟件特點(diǎn)，此軟件平臺(tái)可根據(jù)自己企業(yè)需求來(lái)設(shè)計(jì)和搭建全方位的信息化管理系統(tǒng)。
公司業(yè)務(wù)主管尹琦通過(guò)學(xué)習(xí)軟件功能后為公司在勤哲EXCEL服務(wù)器系統(tǒng)搭建了一套適合本公司的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。
四 、在EXCEL服務(wù)器各功能模塊的建立
4.1 業(yè)務(wù)分類(lèi)

4.2系統(tǒng)總界面：

4.3.組織結(jié)構(gòu)的建立

用戶(hù)角色的導(dǎo)入建立
整理EXCEL表格文件批量導(dǎo)入了用戶(hù)和角色

五、業(yè)務(wù)功能
通過(guò)軟件平臺(tái)的功能 模板表單設(shè)計(jì) /權(quán)限控制 /工作流 /表間公式/條碼的設(shè)置完成了設(shè)備的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)、出庫(kù) 通過(guò)條碼槍掃碼自動(dòng)掃碼 提供工作效率。
入庫(kù)單的條碼掃描

維修單的掃描

外調(diào)業(yè)務(wù)入庫(kù)單

庫(kù)存匯總

行政辦公類(lèi)

財(cái)務(wù)結(jié)算

使用總結(jié)：
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的設(shè)計(jì)修改，系統(tǒng)基本完成，各業(yè)務(wù)部門(mén)的功能模塊使用流程的銜接，通過(guò)EXCEL服務(wù)器平臺(tái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理，使得系統(tǒng)更為簡(jiǎn)捷，方便些。提供工作效率，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的信息化目標(biāo),軟件的靈活性 值得推薦使用。