勤哲Excel服務(wù)器在韻達物流管理中的應(yīng)用
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企業(yè)簡介
上海韻達貨運有限公司（以下簡稱“韻達” http://www.yundaex.com/cn/）創(chuàng)建于1999年8月8日，總部位于上海，致力于成為領(lǐng)先的綜合快遞物流服務(wù)商。韻達于2016年12月23日上市（證券簡稱：韻達股份； 股票代碼：002120），以“傳愛心，送溫暖，更便利”為企業(yè)使命，努力實現(xiàn)“成為受人尊敬、值得信賴、服務(wù)更好的一流快遞企業(yè)”愿景。
韻達經(jīng)營以快遞業(yè)務(wù)為主業(yè)，同時還包括供應(yīng)鏈、國際、冷鏈等豐富的周邊產(chǎn)品線，持續(xù)打造綜合快遞物流服務(wù)提供商。截至2020年末，韻達服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國31個省（區(qū)、市） 及港澳臺地區(qū)，通達全球30余個國家和地區(qū)，為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)質(zhì)的生活方式體驗。 2020年，韻達遞送包裹超140億件，同比增速達41%，市場份額近17%。在規(guī)?？爝f企業(yè)中，韻達在快件時限、客戶滿意度等方面名列前茅。
韻達是入選上海首批44家民營企業(yè)總部名單的企業(yè)之一，公司先后獲得“2014-2015年度全國交通運輸行業(yè)文明單位”等榮譽。在資本市場，韻達被納入MSCI中國指數(shù)， 榮登“2018年中聯(lián)百強”排行榜前三甲。公司還入圍中華全國工商業(yè)聯(lián)合會發(fā)布的“2020中國服務(wù)業(yè)民營企業(yè)100強”和“2020中國民營企業(yè)500強”名單。
韻達在發(fā)展的過程中，始終堅持“以客戶為中心”，利用科技的力量推動高質(zhì)量發(fā)展，通過大數(shù)據(jù)、信息化、智能化技術(shù)，打造智慧物流，構(gòu)建以快遞為核心的生態(tài)圈，為實現(xiàn)具有國際競爭力的全球化綜合快遞物流服務(wù)商而不懈努力。
初體驗
韻達公司于2002年開始招聘軟件開發(fā)工程師為我們開發(fā)快遞信息管理系統(tǒng)。2004年正式使用計算機、掃描器、電子秤等對快件收進發(fā)出信息以及快件信息的查詢、快遞費用財務(wù)結(jié)算等全部使用軟件系統(tǒng)電子化管理。由于公司業(yè)務(wù)發(fā)展很快，很多方面都需要使用軟件來管理，而公司內(nèi)部程序員較少，開發(fā)進度跟不上公司軟件系統(tǒng)的需求。我們在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫，可以按照自己的需求，自主設(shè)計各類管理系統(tǒng)。不需要編程（會簡單的ExcelVBA更好），會Excel就能用，種種特點很適應(yīng)我公司的需求。2007年就買了正版的“勤哲Excel服務(wù)器軟件企業(yè)版V2007”。經(jīng)單位稍精通Excel表格操作的人員一個多月的努力，做出第一個《航空貨代系統(tǒng)》。
成效
在沒有使用勤哲Excel服務(wù)器之前，對于本公司發(fā)往各航空貨代公司的貨物稱重登記和費用計算，全靠Excel工作簿中人工手工登記，稱一件記一筆，效率很差，特別是拋浮重量和價格金額需要手工計算，很容易出錯，浪費時間。稱重登記完后兩個人需要兩天時間計算拋浮重量和價格、發(fā)生額。最后生成日報表、月報表、年報表，更是需要大量時間去做。而且還很容易出錯，重復(fù)計算三遍才放心將報表發(fā)給航空貨代公司。自從使用勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)后，工作效率大增，稱重完畢后立即生成當天的、當月的、當年的全部報表。而且計算結(jié)果分毫不錯，完全放心迅速提交給貨代公司。
推廣
后來陸續(xù)制作了《采購信息管理系統(tǒng)》、《車線管理系統(tǒng)》、《理賠部系統(tǒng)》、《流水線設(shè)備價格管理系統(tǒng)》、《網(wǎng)運仲裁部系統(tǒng)》等等10多個簡便的小系統(tǒng)。 一直使用到2019年，我司向勤哲公司申請將V2007版升級到2019版。功能更加強大。
從2019年后，我們使用勤哲Excel服務(wù)器，又開發(fā)了多個系統(tǒng)。如《工程建設(shè)價格管理系統(tǒng)》、《秘書處各項報表系統(tǒng)》（工程進度控制系統(tǒng)、個人項目跟蹤系統(tǒng)、文件合同歸檔、考試題庫系統(tǒng)、秘書一處合同檔案、總裁辦項目跟進系統(tǒng)、秘書二處價格審核系統(tǒng)等等）；《東普采購系統(tǒng)》、《快件分揀設(shè)備采購管理系統(tǒng)》。
