沈陽變壓器研究院業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
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1.公司介紹
沈陽變壓器研究院股份有限公司成立于1960年,位于沈陽國家級(jí)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),是國內(nèi)唯一的變壓器、互感器和電抗器的科研開發(fā)機(jī)構(gòu),在變壓器行業(yè)占有舉足輕重的地位,為我國變壓器行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步做出了重要貢獻(xiàn),是具有很強(qiáng)科研開發(fā)能力的現(xiàn)代化高新技術(shù)企業(yè)
2.項(xiàng)目背景
由于業(yè)務(wù)的特殊性,沒有任何一款管理軟件能適用公司管理,而定制軟件費(fèi)用大,又擔(dān)心后期業(yè)務(wù)調(diào)整軟件跟不上等因素,公司一直沒有進(jìn)行信息化管理,管理成本和難度一直很高。在2013年下屬公司《沈陽沈變所電氣科技有限公司》成功引進(jìn)了《勤哲》的前提下,公司領(lǐng)導(dǎo)看到了信息化管理的希望,并決定同樣使用《勤哲》進(jìn)行開發(fā)。
3.系統(tǒng)介紹
公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為對(duì)變壓器進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和常見管理軟件不太一樣。主要業(yè)務(wù)流程為:合同簽訂-入場(chǎng)驗(yàn)收-產(chǎn)品檢測(cè)-數(shù)據(jù)上傳,由于牽扯機(jī)密問題下面是簡(jiǎn)化流程圖,實(shí)際流程要比這個(gè)復(fù)雜的多。原來所有資料全部紙質(zhì),管理全靠電話問、查詢?nèi)糠喖堎|(zhì)資料,效率低下。通過設(shè)計(jì)在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品從入廠到出廠各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和把控。通過“狀態(tài)信息表”,領(lǐng)導(dǎo)層可以輕松的查看產(chǎn)品進(jìn)圖。各部門所有的資料信息,做到了有據(jù)可依,有據(jù)可查,查詢便捷快速,調(diào)度部門可以輕松的制定計(jì)劃和調(diào)配產(chǎn)品進(jìn)度。
下面是模版總覽(部分截圖):
這是流程的源頭,"合同"
驗(yàn)收部門的單據(jù):
調(diào)度部門計(jì)劃表:
對(duì)工作進(jìn)行下派:
樣品狀態(tài)信息表(這是給領(lǐng)導(dǎo)看的,對(duì)樣品的實(shí)時(shí)狀態(tài)一目了然,再也不用打電話問了。)
由于牽扯機(jī)密不能一一介紹了。
總結(jié):
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了,業(yè)務(wù)的計(jì)劃、業(yè)務(wù)的分配、對(duì)產(chǎn)品檢測(cè)整體流程的信息記錄反饋,能實(shí)時(shí)反映產(chǎn)品的檢測(cè)進(jìn)度、及后期統(tǒng)計(jì)工作,極大的節(jié)省了管理成本。其他部門功能也在陸續(xù)設(shè)計(jì)中。都說ERP難搞,但在用上勤哲后,發(fā)現(xiàn)ERP不是夢(mèng)。