通過勤哲系統(tǒng)平臺建立公司信息化管理

聯(lián)系人：崔民剛 聯(lián)系電話：13379507239 QQ：729412241

浙江健盛休閑用品有限公司座落在國家級歷史文化名城——臨海。于2011年09月創(chuàng)建而成。是一家專業(yè)生產(chǎn)高檔折疊篷、陽光篷、鐵藝篷、傘等戶外旅游休閑用品的企業(yè)，產(chǎn)品主要銷往歐美、澳洲、日本等國家?，F(xiàn)擁有固定資產(chǎn)8000多萬元，廠區(qū)面積65000平方米，建筑面積90000平方米，具有現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、花園式的廠區(qū)廠房；公司注冊資金1500萬元，員工800余人， 2016年實現(xiàn)銷售收入2.5億。
公司于2015年10月接觸勤哲系統(tǒng)，經(jīng)過兩年時間，已實現(xiàn)公司信息化管理覆蓋率90%以上，共建立14大模塊，即人資管理、行政管理、食堂管理、研發(fā)管理、質(zhì)量管理、采購管理、財務(wù)管理、銷售管理、合同管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、圖表管理、核對修正等，共建表單508張，其中帶流程表單200多張。

一、人資管理

人資管理模塊分人事管理、薪酬管理、時間管理、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、辭職管理、福利管理、人事報表等二級模塊。
模塊亮點：
1、時間管理相關(guān)表格與公司考勤機數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)實時提取員工考勤打卡時間，同時請假申請和加班申請數(shù)據(jù)實現(xiàn)互動。

2、部門考勤與食堂管理數(shù)據(jù)互動，部門考勤員新建表單時，直接可以查看當(dāng)日食堂菜譜情況，便于辦經(jīng)辦匯總計劃就餐人數(shù)，避免食堂食物浪費。

二、行政管理

行政管理模塊分工作周報、信息管理、用車管理、印章管理、文件資料、日志管理、工作聯(lián)系、班會管理等二級模塊。
模塊亮點：
1、印章管理
公司印章使用需申請，經(jīng)行政主管申批后，再由管章人蓋章，同時相關(guān)信息短信發(fā)至總經(jīng)理、董事長備案，這樣由用章人和保章人權(quán)限分離，同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實時監(jiān)控。

2、班會管理
早晚班會由原來現(xiàn)場記錄變?yōu)橄到y(tǒng)記錄，班會項目可以根據(jù)部門不一樣而不相同，可以部門定制，同時上傳班會照片，班會次數(shù)實時匯總，制度規(guī)定可對照片。


三、質(zhì)量管理
質(zhì)量管理模塊分異常管理、檢驗管理、不合格管理、首件樣管理、驗貨管理、質(zhì)量報表、封樣管理、檢測中心等二級模塊。

模塊亮點：
1、異常管理
異常管理分工藝異常、客戶投訴、客戶異常、行政異常、研發(fā)異常、原料異常等，其中工藝異常是指在生產(chǎn)過程中因工藝缺陷造成不良品的異常，填報人品管員；原料異常是指在生產(chǎn)過程中因原材料問題而造成不良品的異常，填報人品管員；客戶投訴是指售后客戶投訴，填報人業(yè)務(wù)員；行政異常是指車間發(fā)生行政類異常，如車間設(shè)備人為破壞、禁煙區(qū)吃煙等現(xiàn)象，填報人行政人員。

模塊亮點：
1、短信發(fā)送
填報時相關(guān)異常短信發(fā)至中高層人員，使中高層人員實時知曉公司異常動態(tài)；當(dāng)流程結(jié)束時，則處罰結(jié)果直接發(fā)送至供方經(jīng)辦人，使供方第一時間知曉原料異常情況。
2、流程個性化
各類異常走自路線
3、處罰結(jié)果閉環(huán)。
行政人員處罰直接與人事工資報表連接；供方處罰直接與應(yīng)付申請連接，這樣避免處罰沒落地現(xiàn)象。
4、異常分析
歷史異常數(shù)據(jù)實現(xiàn)價值，對下次翻單生產(chǎn)同類產(chǎn)品時，則系統(tǒng)會提醒歷史出現(xiàn)異常情況，避免下次出現(xiàn)類似異常，從而起到了指導(dǎo)、指引質(zhì)量往好的方向發(fā)展。