勤哲EXCEL服務(wù)器用于生產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)
詳情請(qǐng)咨詢：劉丁，QQ2377298534, 電話：15652289126（同微信）
北京高麗營(yíng)家寶嘉藝紅木家具廠成立于2010年，是集紅木古典家具的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售于一體的一家企業(yè)。紅木生產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)是人員規(guī)模都不會(huì)太大，從事生產(chǎn)的員工的文化水平一般不會(huì)太高。如果銷售以定制為主，則生產(chǎn)管理的任務(wù)繁雜，很難以捋清頭緒。
以前的管理我基本是設(shè)計(jì)很多不同的表格，自己采集數(shù)據(jù)。然后在表格之間轉(zhuǎn)換。工作非常繁重，效率還很低。各種數(shù)據(jù)還不能共享，幫同事查資料也成了一個(gè)勞神費(fèi)力的事。所以我一直希望能采取一種軟件來(lái)提高工作效率，降低勞動(dòng)強(qiáng)度?，F(xiàn)成開發(fā)好的軟件也嘗試過，根本不能適合自己的要求。后來(lái)打聽到有這類自己二次開發(fā)的軟件，當(dāng)時(shí)試了好幾個(gè)品牌?？偟膩?lái)說(shuō)還是勤哲的優(yōu)勢(shì)最大，一是功能強(qiáng)，二是服務(wù)好。因?yàn)閯傞_始對(duì)開發(fā)模板一竅不通，經(jīng)常提出一些問題，不分時(shí)間。我自己都不好意思了。但是每次都能得到及時(shí)指導(dǎo)。在這里特別感謝劉丁老師無(wú)私的指導(dǎo)。
目前我根據(jù)公司自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、人員構(gòu)成特點(diǎn)構(gòu)建了自己的管理系統(tǒng)，分成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、庫(kù)存管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理幾個(gè)模塊。
其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是留給管理員操作的。
庫(kù)存管理包括進(jìn)銷存，這一部分要想到各方的需求，模板的包含的公式較多。
銷售管理也是一個(gè)很重要的部分，一筆合同牽扯到錢、賬、物，定制的東西還涉及到生產(chǎn)，所以有很多選項(xiàng)。這個(gè)剛開始很難一下考慮周全，可以一步步的完善
生產(chǎn)管理是一個(gè)工廠管理的核心部分，內(nèi)容最多。
工作流程既要流暢，還要責(zé)任明確。不同的環(huán)節(jié)要用不同的模板，模板之間可以用轉(zhuǎn)填來(lái)銜接。比如開始規(guī)劃生產(chǎn)在流程設(shè)計(jì)上就要盡量考慮周全又不能太繁瑣。
還有的模板需要很多公式來(lái)充分挖掘數(shù)據(jù)使用的效率。
和外部協(xié)作單位的信息交流一般是單向的，可以通過郵件或者短信實(shí)現(xiàn)。
采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理我設(shè)計(jì)的比較簡(jiǎn)單一些，就是一些申購(gòu)、報(bào)銷、請(qǐng)假之類的模板
我最初購(gòu)買的是2010版本，通過一段時(shí)間的摸索，逐漸掌握了設(shè)計(jì)及應(yīng)用的原理，但是總還是感覺不能完全發(fā)揮出來(lái)管理的效率。一方面是不可能每個(gè)員工都配一臺(tái)電腦，就是配了也有很多人不會(huì)操作，更不用說(shuō)電腦攜帶的不方便了，所以后來(lái)就升級(jí)了。
我個(gè)人的體會(huì)是，手機(jī)端的東西一定要做的簡(jiǎn)單、實(shí)用，一是手機(jī)的運(yùn)行速度畢竟和電腦有差距，二是搞的復(fù)雜了，員工都不會(huì)填了。所以我在設(shè)計(jì)時(shí)，手機(jī)端需要填的數(shù)據(jù)基本是一些開始結(jié)束時(shí)間、同意與否的選擇，總之就是后臺(tái)電腦端設(shè)計(jì)要考慮周全，移動(dòng)端要簡(jiǎn)單明了。
通過使用Excel表格服務(wù)器，可以把數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類，這樣一是可以迅速的查找資料，二是從以往的數(shù)據(jù)中很容易分析出怎么提高工作的效率，三是養(yǎng)成了員工按程序、按規(guī)則辦事的 好習(xí)慣。
通過一年多的使用，我的體會(huì)是，第一、勤哲服務(wù)器我接觸的太晚了，如果接觸的早些會(huì)給我的管理工作帶來(lái)多大的方便啊，第二、和技術(shù)支持人員多溝通交流，摸清設(shè)立管理模板的規(guī)律可以少走不少?gòu)澛?，第三、凡事不可一蹴而就，剛開始設(shè)計(jì)時(shí)可能是閉門造車，但模板是可以不斷改進(jìn)的，通過使用發(fā)現(xiàn)不足之處然后完善，這樣更貼合實(shí)際的工作。
