用勤哲Excel服務(wù)器實現(xiàn)設(shè)備安裝業(yè)務(wù)臺賬管理系統(tǒng)

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企業(yè)簡介

湖北省建工工業(yè)設(shè)備安裝有限公司是一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營企業(yè)，前身為湖北省建筑工程總公司工業(yè)設(shè)備安裝公司，成立于1953年，先后承建了上百項國家和地方重點工程，為國家現(xiàn)代化建設(shè)和地方的經(jīng)濟發(fā)展作出了重大貢獻。并先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程，創(chuàng)建了數(shù)十項國家，省市級優(yōu)良工程，公司曾榮獲“國家質(zhì)量銀質(zhì)獎”，中國建筑工程“魯班獎”，多次被授予“湖北省先進企業(yè)”、“湖北省設(shè)備安裝狀元企業(yè)”、武漢市“AAA”級信譽企業(yè)。

項目背景

作為設(shè)備安裝施工企業(yè)，一直存在項目地點分散，項目人員的素質(zhì)也參差不齊的情況，各種費用的報銷和費用成本控制一直是財務(wù)部門比較頭疼的問題。原始憑證雜亂而又難以管理，經(jīng)常出現(xiàn)差錯又不能及時把資金給付，嚴(yán)重影響施工進度。2019年時偶然看到了勤哲的Excel服務(wù)器軟件，經(jīng)過一段時間的摸索，成功的設(shè)計出了一套適合在財務(wù)部門從項目合同到發(fā)票管理及成本控制的系統(tǒng)。

系統(tǒng)架構(gòu)

把勤哲EXCEL服務(wù)器開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)部署在云端，各個項目地利用4G/5G移動網(wǎng)絡(luò)，實時報送費用信息給單位財務(wù)部門，財務(wù)部門及時審批處理。為企業(yè)的降低經(jīng)營的成本，控制了費用，提高了工作效率。有效地支撐企業(yè)的決策，達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。

主要功能

目前勤哲excel服務(wù)器在湖北建工安裝的應(yīng)用主要由四個模塊組成，上下游模塊、業(yè)務(wù)單元模塊、收支成本模塊、查詢業(yè)務(wù)模塊。

一、承接業(yè)務(wù)清單

通過業(yè)務(wù)承接模塊的切入，有效的反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的承接量，便于預(yù)測當(dāng)年經(jīng)營收入打下基礎(chǔ)。

二、供應(yīng)商清單

有效管理下游供應(yīng)的履約情況，控制下游風(fēng)險。

三、業(yè)務(wù)單元模塊

業(yè)務(wù)單元模塊日常業(yè)務(wù)錄入審批端口，包括工程到帳明細錄入、工程款到賬審批、項目成本移交、進項稅釋放申請、項目墊款收支審核、銷項發(fā)票登記、分包抵扣等財務(wù)部門常見的業(yè)務(wù)。

四、查詢模塊

隨時查詢各種數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)可以方便的導(dǎo)出成excel文件。為經(jīng)營決策提供有利的參考。