用勤哲Excel服務(wù)器搭建信息化管理平臺系統(tǒng)

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北京萊維塞爾科技有限公司是北京市認證的專業(yè)性高科技權(quán)威企業(yè),是為風能太陽能行業(yè)提供前期測量服務(wù)、后期運行維護服務(wù)的專業(yè)的測風測光設(shè)備的供應(yīng)商和高端服務(wù)商。公司業(yè)務(wù)范圍涉及：風電場前期陸上測風、海上測風、Windcube激光雷達測風系統(tǒng)、太陽能光伏測量、風電場風資源實時傳輸系統(tǒng)、陸上、海上風電功率預(yù)測、風電場滿分發(fā)電量系統(tǒng)、冰凍區(qū)風電功率預(yù)測系統(tǒng)、風機功率特性測試系統(tǒng)、風資源評估軟件銷售、風機配套服務(wù)、風電場后期運行服務(wù)、行業(yè)專用工具銷售等等。

以前公司用CRM做客戶關(guān)系、合同管理、銷售管理，用EXCEL表格管理項目進度，自己采集數(shù)據(jù)每天在表格之間轉(zhuǎn)換，工作非常繁重，效率還很低。各種數(shù)據(jù)還不能共享，幫同事查資料也成了一個勞神費力的事。所以公司一直希望找一種軟件來提高工作效率，降低勞動強度?，F(xiàn)成開發(fā)好的軟件也嘗試過，根本不能適合自己的要求。二次開發(fā)也試過，試了好幾個品牌?？偟膩碚f還是勤哲的優(yōu)勢最大，功能強，靈活度高，只要懂EXCEL表格就能自已設(shè)計，客服經(jīng)理服務(wù)也好，也愿意花時間一一解決。我公司從2013年用到現(xiàn)在，系統(tǒng)都還比較穩(wěn)定，這里特別感謝勤哲公司王晗的辛苦付出和指導(dǎo)，讓我們公司管理系統(tǒng)運營的這么穩(wěn)定。

目前我根據(jù)公司自身經(jīng)營特點、人員構(gòu)成特點構(gòu)建了自己的管理系統(tǒng)，分成公司檔案、實施項目、客戶關(guān)系、合同管理、售后維修、會議記錄、行政部、財務(wù)部、銷售部、市場部、技術(shù)部、工程部等模塊。

一、公司檔案是我公司核心，從檔案里能查看到產(chǎn)品信息。產(chǎn)品用到哪個項目上，項目負責人是誰，開工日期、結(jié)束日期、后續(xù)維護的所有信息，因為比較核心，只有部分管理級人員可以查看。

二、實施項目是按公司設(shè)備類型分類設(shè)計的，因為不同設(shè)備，管理部門不同，人員跟蹤維護也不同。也我公司項目管理比較重要的部分。從銷售立項、工程施工、設(shè)備出庫、設(shè)備安裝，參與人多，流程比較復(fù)雜，但是符合我公司項目管理要求，強大的工作流設(shè)置。

三、客戶關(guān)系比較簡單，記錄的一些客戶資料，由銷售人員維護。

四、合同管理是公司財務(wù)管理的重要核心的部分，合同填寫后由經(jīng)理審批、合同歸檔。從多個表數(shù)據(jù)反寫，從而可以從合同里能看到項目執(zhí)行、訂單、開票記錄、收款記錄、并自動統(tǒng)計出未開的發(fā)票和未回的合同款。

五、售后維修內(nèi)容比較多，里面涉及派工、報價、現(xiàn)場維修、設(shè)備調(diào)撥等記錄。

表單跟表單之前的關(guān)聯(lián)可以用公式觸發(fā)。

六、與外部考勤數(shù)據(jù)庫連接，員工在平臺上可查詢每月考勤記錄。

七、微信同步辦公。注冊企業(yè)微信，與系統(tǒng)連接，員工關(guān)注企業(yè)微信號后，可以實現(xiàn)手機辦公。新任務(wù)時會收到微信通知，點開通知，可直接辦理流程方便快捷。

我們還把一些常用的流程和常用的查詢表添加到應(yīng)用中，讓在外出差的同事，可隨時填寫和查詢想要的資料。

總結(jié)：通過這幾年的勤哲Excel服務(wù)器的使用，給我司的體會是：勤哲服務(wù)器靈活性高，方便統(tǒng)計；可根據(jù)公司需求變化而變化，真正做到change。軟件在使用中可以不斷的改進和完善，是一款很好的能幫助公司管理軟件。