用勤哲Excel服務(wù)器建立油田績效考核管理系統(tǒng)
林工,Tel:13810825343,QQ:78701063
在青海油田公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,薪酬績效考核制度為公司及內(nèi)部各單位管理工作提供了考核平臺,為進一步提高管理水平提供了制度保障??己酥贫鹊膶嵤┬枰罅康男畔?,原本公司績效考核工作完全通過員工大量應(yīng)用Excel電子表格對考核數(shù)據(jù)進行傳遞、統(tǒng)計和分析。電子表格可以輸入、輸出、顯示數(shù)據(jù),制作各種表格文檔、進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算,并能顯示和打印各種統(tǒng)計報告。當電子表格數(shù)據(jù)多了,如果電子表格之間不能夠進行數(shù)據(jù)的相互共享,那么無疑將降低管理工作效率。為結(jié)合精細化管理的要求,不斷強化管理,以達到提高效率、降低成本,提高企業(yè)管理水平的目的。隨著績效考核工作的深化,如何構(gòu)建績效考核信息管理系統(tǒng),使績效考核工作更加扎實、深入的開展,就納入了油田公司人事處績效考核科的議事日程。
系統(tǒng)開發(fā)前期,油田公司績效考核科管理人員通過對績效考核系統(tǒng)需求深入分析研究,結(jié)合之前考核工作大量使用Excel電子表格對數(shù)據(jù)進行上報、統(tǒng)計和分析的實際情況,最終確定通過Excel網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用作為系統(tǒng)開發(fā)平臺的思路,依舊以微軟Excel為客戶界面,管理人員根據(jù)自身的需求靈活定制應(yīng)用,一旦考核的需求發(fā)生變化,管理人員可以立即進行修改。通過將電子表格軟件Microsoft Office Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。以微軟Excel為客戶界面,將Excel文件和數(shù)據(jù)保存到服務(wù)器中的微軟SQL Server 數(shù)據(jù)庫中,自動生成Excel表單/報表,用工作流傳遞Excel表單/報表。它的最大的特點是,只要會用Excel,非IT專業(yè)人員也能自己實現(xiàn)基于Web和工作流的管理信息系統(tǒng),能夠像用Excel一樣方便、簡單、任意修改。因此,系統(tǒng)只需要會Excel、懂業(yè)務(wù)管理的人員自身來開發(fā)適合業(yè)務(wù)需求的信息管理系統(tǒng),從而形成一個為管理人員量身定制的業(yè)務(wù)與管理密切結(jié)合的系統(tǒng)。
現(xiàn)階段,以勤哲Excel服務(wù)器為平臺開發(fā)的青海油田績效考核系統(tǒng),已成功應(yīng)用于對青海油田公司所有二級單位、機關(guān)(直屬)單位的月度、年度績效考核??冃Э己讼到y(tǒng)的成功應(yīng)用改變了考核工作的管理手段,大大提高了管理水平,取得明顯的經(jīng)濟效益,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)數(shù)據(jù)的集中式管理,大大提高了信息的集成度,系統(tǒng)對油田公司所有考核數(shù)據(jù)自動匯總、篩選、分析降低了由于數(shù)據(jù)分散管理帶來的人員上、管理上的成本;(2)管理人員自行開發(fā),應(yīng)用簡單,降低了信息化管理的實施難度,節(jié)省了信息化的投入;(3)由于采用計算機集中自動處理考核數(shù)據(jù),考核工作量大大減輕,考核工作速度大大提高; (4)由于二級單位、機關(guān)(直屬)考核人員依舊采用Excel方式上報考核數(shù)據(jù),無需對各單位考核人員培訓(xùn),大大提高了系統(tǒng)的應(yīng)用成功率,節(jié)省了培訓(xùn)費用; (5)管理人員和業(yè)務(wù)人員有更多的時間投入到業(yè)務(wù)的研究分析中,從而提高了自身的業(yè)務(wù)水平;
下面是我們建立的青海油田績效考核系統(tǒng)的功能界面。