銀行善用勤哲EXCEL服務(wù)器提高內(nèi)部管理效率

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2014年平安銀行廣州分行不斷的推陳出新各類銀行產(chǎn)品，各業(yè)務(wù)條線亟需開發(fā)一系列的電子處理平臺，用于優(yōu)化內(nèi)部管理流程和業(yè)務(wù)報表，帶著這份需求，我們在互聯(lián)網(wǎng)上尋找合適的開發(fā)平臺，通過試用，我們發(fā)現(xiàn)勤哲EXCEL服務(wù)器能夠解決目前的困勁。同年10月份我部采購了勤哲EXCEL服務(wù)器2013版本。
相對于專業(yè)的軟件開發(fā)平臺，基于EXCEL服務(wù)器平臺的系統(tǒng)投入成本低，開發(fā)周期短。對于需要跨部門協(xié)同處理、流程簡單的信息管理系統(tǒng)，使用IT開發(fā)語言需要30-60個人月時間，而使用本產(chǎn)品，可以充分利用EXCEL服務(wù)器的功能，將開發(fā)周期縮短至20-40個人月，為業(yè)務(wù)部門快速解決技術(shù)發(fā)展瓶頸。
經(jīng)過一年時間的使用，利用此平臺已建立了多個應(yīng)用系統(tǒng)，如“流程優(yōu)化建議報送審批系統(tǒng)”、“合同管理臺帳系統(tǒng)”、“銀監(jiān)局要求落實臺帳系統(tǒng)”分別為運營、公司、風(fēng)控等各條線工作提供了電子化處理手段，提高了內(nèi)部管理效率。

利用勤哲EXCEL服務(wù)器實現(xiàn)“流程優(yōu)化建議報送審批系統(tǒng)”
1、 系統(tǒng)需求
廣州分行運營條線開展流程優(yōu)化活動，提高擴大運營條線員工的參與意識和協(xié)作精神，科技部需要開發(fā)配套的優(yōu)化建議報送審批系統(tǒng)，為500多位用戶提供一個電子化集中處理平臺， 實現(xiàn)線上流程優(yōu)化建議的上報、審批、補充意見等環(huán)節(jié)，替代各網(wǎng)點運營人員通過郵件進行上報、管理人員線下審核的繁瑣工作。
2、 選擇勤哲EXCEL服務(wù)器原因：
通過對比分析，發(fā)現(xiàn)勤哲EXCEL服務(wù)器特別適合我部的需求，它可以快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、查詢、下載等功能，快速開發(fā)出便捷的信息處理工具，縮短系統(tǒng)需求的軟件開發(fā)周期。
3、 系統(tǒng)設(shè)計
（1）根據(jù)需求，設(shè)計“網(wǎng)點流程優(yōu)化建議申報表”，實現(xiàn)了優(yōu)化建議的上報、初審、復(fù)審、補充意見及發(fā)布等各環(huán)節(jié)。

（2）工作流設(shè)計：
“網(wǎng)點流程優(yōu)化建議申報表”的業(yè)務(wù)邏輯通過工作流和表間公式實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的自動流轉(zhuǎn)，初審人員由指定的分行管理人員進行管理設(shè)置，初審員對申報項目進行評分，系統(tǒng)根據(jù)評分自動判定該項目是否通過審核，當(dāng)此建議通過數(shù)超半數(shù)即進入復(fù)審，復(fù)審員復(fù)審?fù)ㄟ^后，所有運營人員可對此建議進行上報補充建議，補充建議結(jié)束后由復(fù)審員進行再次審核。

4、 總結(jié)
該系統(tǒng)使用勤哲EXCEL服務(wù)器平臺，歷經(jīng)1個半月時間完成了開發(fā)和測試，充分體現(xiàn)了開發(fā)平臺的優(yōu)勢，顯著提高了我部的軟件開發(fā)效率。同時，用戶使用類似EXCEL的界面操作，較容易接受且用戶體驗良好，用戶還可以根據(jù)簡單的業(yè)務(wù)邏輯，設(shè)計出符合自身需求的業(yè)務(wù)流程。