用勤哲Excel服務(wù)器做門業(yè)銷售訂單生產(chǎn)管理系統(tǒng)

詳情請(qǐng)聯(lián)系郭曉鵬 QQ3438341146 手機(jī)15210225591

一、公司簡(jiǎn)介

貴州益萬(wàn)家門業(yè)，是貴州實(shí)力相當(dāng)?shù)拈T業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，年產(chǎn)20萬(wàn)套的生產(chǎn)線，1萬(wàn)平米的專業(yè)生產(chǎn)廠房　擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備 多年生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)生產(chǎn)：實(shí)木復(fù)合烤漆門、原木烤漆門、強(qiáng)化生態(tài)木門、生態(tài)烤漆木門、鋼木門、鋁合金門、防盜門、防火門等！
貴陽(yáng)合宜萬(wàn)家門業(yè)成立于2013年，是一家以銷售室內(nèi)套裝門為主的店鋪，現(xiàn)有員工10余人，授權(quán)代理銷售益萬(wàn)家全系列木門產(chǎn)品。

二、運(yùn)營(yíng)管理情況
店內(nèi)產(chǎn)品分類有免漆套裝門、烤漆套裝門、廚衛(wèi)鋁合金門、防盜門等，由于是定制類產(chǎn)品，每種類型的產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商、五金配件、規(guī)格參數(shù)等都各不相同。在用勤哲EXCEL服務(wù)器之前，銷售人員都是通過(guò)微云同步盤來(lái)實(shí)現(xiàn)多人共享操作，經(jīng)常出現(xiàn)版本沖突、數(shù)據(jù)錯(cuò)填、漏填等。

三、信息系統(tǒng)的選定
基于以上情況我們急需一個(gè)信息化的管理系統(tǒng)，看過(guò)一些銷售管理軟件，基本上都是以進(jìn)銷存為主的，都不太符合我們的管理需求。
偶然接觸到勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，大概了解到這個(gè)軟件是通過(guò)EXCEL表格來(lái)自主設(shè)計(jì)的一個(gè)軟件，可以通過(guò)自已的管理需求個(gè)性化。
覺得還很不錯(cuò)想嘗試一下，但是又比較擔(dān)心，對(duì)于只會(huì)做EXCEL表格的我們能不能把這個(gè)軟件運(yùn)用起來(lái)。通過(guò)前期與郭工的溝通，提了一些管理需求，幫我做了幾個(gè)表格演示，覺得運(yùn)用起來(lái)也還不算太難。然后就安裝了EXCEL服務(wù)器的試用版試用，花了些時(shí)間和精力來(lái)學(xué)習(xí)軟件功能和模板設(shè)計(jì)，最終確定用EXCEL服務(wù)器來(lái)做銷售管理軟件。

四、EXCEL服務(wù)器功能模塊的建立
目前分了以下內(nèi)容
1、基礎(chǔ)信息
2、銷售管理
3、采購(gòu)管理
4、倉(cāng)儲(chǔ)物流
5、安裝售后
6、財(cái)務(wù)管理
7、人事辦公

五、登錄界面

我的工作臺(tái)

客戶訂貨單

測(cè)量尺寸后填入銷售尺寸單，計(jì)算出訂單總金額以及該訂單所需的五金配件等。

銷售尺寸單需要上級(jí)審核后才能轉(zhuǎn)入采購(gòu)

采購(gòu)單填完之后是不允許修改的，我們就另填一張訂單進(jìn)度跟蹤表來(lái)跟蹤訂單的進(jìn)度。

工廠發(fā)貨到貨后填入庫(kù)單、出庫(kù)單和安裝單（送貨日期、安裝日期和安裝人后面補(bǔ)填）能夠避免訂單漏送貨漏安裝的情況

總結(jié)：通過(guò)一年多的設(shè)計(jì)修改，系統(tǒng)基本完成，各功能模塊的使用流程銜接順利，大家總結(jié)還是習(xí)慣在EXCEL表格中處理數(shù)據(jù)，通過(guò)EXCEL服務(wù)器平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化管理，使得系統(tǒng)更簡(jiǎn)捷方便。提高工作效率，降低管理成本。希望EXCEL服務(wù)器越做越好，數(shù)據(jù)處理越來(lái)越快。