溫州迦力鞋材勤哲EPR案例
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溫州迦力鞋材有限公司是浙南地區(qū)頗具規(guī)模的，集設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的專業(yè)鞋底生產(chǎn)廠家，現(xiàn)座落于溫州市鹿城區(qū)臨江沙頭工業(yè)園，交通極為便利。公司占地15畝，廠區(qū)總建筑面積20000平方米，專業(yè)生產(chǎn)各種款式的內(nèi)外銷男女鞋底。公司擁有職員工500多人，其中高級管理技術(shù)人員50多人。公司以生產(chǎn)銷售中、高檔RB、TPR、PU、DRB、TPU等材料鞋底產(chǎn)品滿足社會需求，產(chǎn)品暢銷全國各地，并出口俄羅斯、烏克蘭、美國、日本及歐盟各國。公司現(xiàn)擁有國際領(lǐng)先水平的生產(chǎn)流水線40多條(套)，日產(chǎn)鞋底10多萬雙。
1、之前生產(chǎn)營運管理狀況
由于鞋底生產(chǎn)的特殊性，對數(shù)據(jù)的精確性、實時性及可造作性要求較高，具體體現(xiàn)在以下幾個方面的問題：
（1）收集報表數(shù)據(jù)的速度慢，因為型號、顏色、材料及各種工藝要求都不一致，導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)的錄入過程十分繁瑣，嚴(yán)重耽誤生產(chǎn)的時效性。
（2）各個生產(chǎn)部門每日都會生成各自部門的生產(chǎn)單據(jù)數(shù)據(jù)，因格式及數(shù)據(jù)內(nèi)容不一致，很難做到完美的統(tǒng)一匯總，人工處理工作量較大。
（3）各個車間部門所生產(chǎn)的每一個型號的明細(xì)數(shù)量，無法做到及時的數(shù)據(jù)更新遞減，對下一批次的生成造成很大的數(shù)據(jù)誤差。
2、本公司Excel服務(wù)器介紹
本公司Excel服務(wù)器是一個面向最終各個車間部門管理人員的信息系統(tǒng)平臺，將Excel和SQL數(shù)據(jù)庫集成應(yīng)用為一個數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。它的作用是幫助我們“建立適合需要的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的信息化”。
利用Excel服務(wù)器管理軟件平臺，我公司開發(fā)出三大功能模塊，分別為生產(chǎn)、財務(wù)及查詢模塊，其中，生產(chǎn)模塊下設(shè)各個不同類型的生產(chǎn)車間子模塊，包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入單、生產(chǎn)計劃單、生產(chǎn)庫存單等具體業(yè)務(wù)單據(jù)模塊。而財務(wù)模塊包括原材料計價、員工工資計件等等財務(wù)業(yè)務(wù)模塊。查詢模塊下，則是依據(jù)以上兩個大類的模塊的原始錄入單據(jù)，自動匯總生成各種相關(guān)信息的查詢表單。
如下圖：
3、突出優(yōu)點
（1）由于此Excel服務(wù)器管理軟件平臺可以依據(jù)我們的自身需求來設(shè)計模板，與市面上的其他ERP系統(tǒng)不同，可以摒棄很多不必要的模塊，從業(yè)務(wù)的實際出發(fā)，并針對不同崗位，按管理需求設(shè)置信息數(shù)據(jù)的流通網(wǎng)絡(luò)，所設(shè)計的模版符合日常工作習(xí)慣。且可以隨時依據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r開展二次開發(fā)，真正做到了實用與高效。
（2）由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)比較單一，以至于穩(wěn)定性比較突出，使用此系統(tǒng)十余年來，基本未曾出現(xiàn)過系統(tǒng)錯誤，大大提高了各部門員工的使用信心。
（3）信息的錄入方式基本與日常辦公所使用的excel軟件相同，且界面友好，因此即使是剛?cè)肼毜男聠T工，上手操作的難度也幾乎沒有，減少了企業(yè)對新員工的培訓(xùn)成本，且對錄入的數(shù)據(jù)格式具有有效的規(guī)范性控制，使數(shù)據(jù)做到簡明、統(tǒng)一、規(guī)范。
（4）所有錄入數(shù)據(jù)存儲方式較為合理，系統(tǒng)操作流暢，對客戶端電腦要求配置不高，基本都能流暢運行，不存在卡頓、延遲等情況。
（5）所有系統(tǒng)方面的技術(shù)支持全部依靠電腦遠(yuǎn)程與勤哲技術(shù)人員聯(lián)系，方便高效，解決了很多空間及時效性問題。
（6）該系統(tǒng)可以針對不同的人員，賦以不同的權(quán)限，且設(shè)置較為簡便，很好的保護了企業(yè)各方面的信息安全。
4、Excel服務(wù)器使用效果
經(jīng)過不斷的摸索實踐，截止目前已自主開發(fā)了50多個業(yè)務(wù)模板的應(yīng)用，Excel服務(wù)器已經(jīng)覆蓋了車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)中的各個環(huán)節(jié)，且在模版中通過權(quán)限限制、填寫規(guī)范等功能，保證了報表填報、匯總高效、準(zhǔn)確，減少人為錯誤，對數(shù)據(jù)匯總的效率和質(zhì)量大大提高。
5、結(jié)束語
Excel服務(wù)器在本公司管理系統(tǒng)的應(yīng)用，是我司根據(jù)工作實際情況自主開發(fā)形成了一個小型的協(xié)同辦公系統(tǒng)。它的應(yīng)用使日常管理告別了原本分散的信息管理體系，管理者通過“模板”設(shè)置權(quán)限及工作流，應(yīng)用者可以共同填報數(shù)據(jù)，不同崗位員工可以分別在系統(tǒng)中填寫各自的信息，填寫完畢后自動形成完整的信息記錄和各類統(tǒng)計信息，需要查詢信息的各部門管理也可以通過此系統(tǒng)提取所需的各類數(shù)據(jù)，從而大幅提高了各個部門員工的勞動效率，真真正正的我公司提供了“減員增效”的可行性方案。
