勤哲Excel服務(wù)器軟件做供應(yīng)鏈管理公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

聯(lián)系人：王天水 18691848257 qq :1154607960

一、 公司簡(jiǎn)介
深圳供應(yīng)鏈管理有限公司位于深圳。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括服務(wù)：供應(yīng)鏈管理，當(dāng)前主要營(yíng)業(yè)內(nèi)容為提供倉(cāng)儲(chǔ)配送一體化管理。公司成立于2019年，致力于為社會(huì)提供倉(cāng)配一體的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)范圍覆蓋國(guó)內(nèi)外，公司規(guī)模急劇擴(kuò)張，業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)同時(shí)給財(cái)務(wù)管理提出新的管理要求。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面，公司依靠集團(tuán)的成熟的管理系統(tǒng)支持，能夠很好的應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題，提供高質(zhì)量的服務(wù)，財(cái)務(wù)管理方面主體依托于成熟的SAP系統(tǒng)。關(guān)于全國(guó)的客戶管理，賬單核對(duì)，回款跟進(jìn)等方面財(cái)務(wù)需要消耗較大精力才能滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求。在此背景下引入勤哲Excel服務(wù)器作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，用以簡(jiǎn)化日常的財(cái)務(wù)管理工作。

二、一、 系統(tǒng)架構(gòu)
正對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的痛點(diǎn)，為公司財(cái)務(wù)部門量身定制一套基于管理需求的報(bào)表，極大的簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作，緩解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理問(wèn)題。一定程度上規(guī)范了管理中存在的問(wèn)題。此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞供銷關(guān)系展開，大致分為4個(gè)模塊：一、基礎(chǔ)信息：客戶信息、供應(yīng)商信息、倉(cāng)庫(kù)信息、客戶供應(yīng)商上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系等；二、填報(bào)信息：收入成本填報(bào)、收入核銷、、管理分析數(shù)據(jù)；三、管理流程：對(duì)賬審核、開票審核等；四、報(bào)表信息：結(jié)算相關(guān)報(bào)表、分析管理報(bào)表；收入來(lái)源，對(duì)賬、收款、開票，成本的去向，收入成本匹配性等方面做相關(guān)關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)上線后每個(gè)月預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)成本發(fā)布事假可提前20天，極大提高財(cái)務(wù)管理效率，同事簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)的日常工作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。

三、二、 功能模塊
1> 基礎(chǔ)信息
這一部分是其他部分的管理基礎(chǔ)，只有將主數(shù)據(jù)維護(hù)好了 才可以簡(jiǎn)化好業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作，對(duì)于公司而言，客戶、供應(yīng)商等信息是最為基礎(chǔ)的信息，是后面一系列的報(bào)表的基礎(chǔ)。

通過(guò)以三張報(bào)統(tǒng)計(jì)好基礎(chǔ)信息，然后將其上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系匹配起來(lái)，到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)表中直接引用，這樣可實(shí)現(xiàn)一次維護(hù)，重復(fù)應(yīng)用簡(jiǎn)化了日常數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。

通過(guò)供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以快速幫忙業(yè)務(wù)部分發(fā)現(xiàn)是否存在數(shù)據(jù)遺漏或者不合理的地方。

2> 填報(bào)信息
收入填報(bào)，根據(jù)不同數(shù)據(jù)來(lái)源及其不同格式設(shè)計(jì)了三個(gè)收入填報(bào)表。


下拉選擇年份、月份業(yè)務(wù)主體，主信息即可出來(lái)，業(yè)務(wù)人員填報(bào)數(shù)據(jù)即可，設(shè)計(jì)了毛利測(cè)算同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查。

有了應(yīng)收，客戶打款之后就需要對(duì)應(yīng)收已收款之間進(jìn)行核銷。

通過(guò)表間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行勾稽實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配。

3> 流程管理（以賬單審核流程為例）


通過(guò)流程設(shè)計(jì)一道一道的審核，加強(qiáng)管理責(zé)任，保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效率。

4> 管理分析報(bào)表
主要分兩類:結(jié)算與分析


報(bào)表模塊大量的表間公式，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成管理分析報(bào)表，跨越單個(gè)Excel的限制，為業(yè)務(wù)部門考核，財(cái)務(wù)部部門管理分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。

使用總結(jié)：
Excel服務(wù)是一個(gè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷進(jìn)化迭代的管理工具，能夠根據(jù)管理需求的變化快速調(diào)整，以此適應(yīng)管理需求，解決管理中存在的痛點(diǎn)?？梢栽谕度胼^少的人力實(shí)現(xiàn)想要的功能。