用勤哲Excel服務(wù)器做防火門管理系統(tǒng)
客戶經(jīng)理：鄭昌權(quán) QQ： 3090210233電話：18780007501人
案用勤哲Excel服務(wù)器做防火門管理系統(tǒng)
客戶經(jīng)理：鄭昌權(quán) QQ： 3090210233電話：18780007501
一、防火門生產(chǎn)企業(yè)簡介
防火門生產(chǎn)不同與生產(chǎn)防盜門，根據(jù)國標GB12955－2008《防火門》標準，對產(chǎn)品的一致性保持作了明確要求。所以對原材料的采購檢驗，產(chǎn)品生產(chǎn)過成檢驗，出廠前檢驗，流向信息上報，標簽、銘牌出廠前的粘貼等都作了明確要求，企業(yè)也定期要接受評定中心的檢查監(jiān)督。所以對企業(yè)的內(nèi)部管理也有更高的要求。
二、運營管理情況
目前防火門產(chǎn)品都為訂制型產(chǎn)品，一門一尺寸，對技術(shù)算單，生產(chǎn)管理難度大，要作到中心要求出廠前粘貼標簽和銘牌有一定難度，標簽發(fā)放總是出錯，工程驗收資料不完善，工程驗收不過關(guān)，對客戶造成不良影響.標簽流向無記錄，證書主型分型型號數(shù)量多不能合理使用。檢驗試驗記錄多，對人員配置技能要求高。
三、信息系統(tǒng)的選定
基于以上情況我們急需一個信息化的管理系統(tǒng)，看過一些銷售管理軟件和門業(yè)管理軟件，基本上都是以進銷存和算單為主的，都不太符合我們的管理需求。
偶然接觸到勤哲EXCEL服務(wù)器軟件，大概了解到這個軟件是通過EXCEL表格來自主設(shè)計的一個軟件，可以通過自已的管理需求個性化。
覺得還很不錯想嘗試一下，但是又比較擔(dān)心，對于只會做EXCEL表格的我們能不能把這個軟件運用起來。通過前期與鄭工的溝通，提了一些管理需求，幫我做了幾個表格演示，覺得運用起來也還不算太難。然后就安裝了EXCEL服務(wù)器的試用版試用，花了些時間和精力來學(xué)習(xí)軟件功能和模板設(shè)計，最終確定用EXCEL服務(wù)器來做防火門管理軟件。
四、EXCEL服務(wù)器功能模塊的建立
目前分了以下內(nèi)容
1、基礎(chǔ)信息
2、流向資料
3、查詢統(tǒng)計
4、倉儲物流
5、檢驗表各
6、生產(chǎn)數(shù)據(jù)
7、財務(wù)管理
8、技術(shù)數(shù)據(jù)
9、采購管理
11、原材料管理
12、銷售管理
五、登錄界面
我的工作臺
客戶訂貨單
技術(shù)算單，簡單快捷,生產(chǎn)尺寸數(shù)據(jù)一目了然。
生產(chǎn)下料單（樣式1）
生產(chǎn)下料單（樣式2）帶結(jié)構(gòu)圖
木質(zhì)門算單
訂單進度
工程項目管理。
3C證書管理
標簽上報和工程驗資料的生成
系統(tǒng)自動計算可上報的標簽號段
生產(chǎn)任務(wù)單下單
BarTender銘版打印機連接本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)遠程打印出廠信息標簽
標簽出廠前粘貼對照表，下單編號與標簽號段對應(yīng)，出廠前粘貼就這么簡單。
收款單
發(fā)貨單
總結(jié)：目前我們是門行業(yè)里唯一能實現(xiàn)上報標簽號段計算，號段與下單號匹配,工程驗收資料生成，標簽流向信息管理，工廠檢查資料生成等功能的管理系統(tǒng)。通過三年多幾十家防火門企業(yè)的使用，系統(tǒng)功能完善，各功能模塊的使用流程銜接順利，大家總結(jié)還是習(xí)慣在EXCEL表格中處理數(shù)據(jù)，通過EXCEL服務(wù)器平臺實現(xiàn)信息化管理，使得系統(tǒng)更簡捷方便。提高工作效率，減少人員配置，降低管理成本。希望EXCEL服務(wù)器越做越好，數(shù)據(jù)處理越來越快。
