大冶市實(shí)驗(yàn)高中自主信息化開發(fā)報名繳存系統(tǒng)

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大冶市實(shí)驗(yàn)高中，一直秉承高效服務(wù)師生的辦學(xué)理念，非常重視信息化手段的引入和應(yīng)用，學(xué)?？倓?wù)部門為了更好的開展服務(wù)，始終堅(jiān)持自主開發(fā)、貼合應(yīng)用的信息化建設(shè)方針，經(jīng)過一段時間的市場考察、試用，最終選定，勤哲軟件以其友好的界面形式和良好的開發(fā)體驗(yàn)成為了我們自主信息化的堅(jiān)實(shí)利器。
在幾年的使用過程中，我們發(fā)現(xiàn)勤哲軟件不同于單純的VBA和SQL開發(fā)，是真正意義的博采眾長，為普通辦公人員打開了自主開發(fā)的大門，真正做到自己做，自己用，習(xí)慣用，而不是以往的請人、燒錢、閑置。
以下是學(xué)校的普遍應(yīng)用場景，報名開票、票號記錄、收款上繳、明細(xì)入賬。
看似簡單，要做到精確詳細(xì)，在以往的手工和表格工作習(xí)慣下，卻要耗費(fèi)極大的人力和時間，尤其是高中階段學(xué)生人數(shù)多，時間緊等因素，報名無法一次完成，為了最大限度方便學(xué)生，采取適應(yīng)學(xué)生及家長時間，經(jīng)常零散操作，逐個、及時記錄就成了巨大工程。
經(jīng)過大家的經(jīng)驗(yàn)共享，反復(fù)討論和多次演練，零散報名系統(tǒng)逐步成型。
一、 零散報名登記表
（1）表樣示例

（2）字段解釋
本表的字段涵蓋了此業(yè)務(wù)的核心要素，是報名收費(fèi)的關(guān)鍵信息，上部字段為學(xué)生的個人信息，用于記錄繳費(fèi)人，避免重名誤差。中部字段為繳費(fèi)明細(xì)，記錄繳費(fèi)的所屬期間和對應(yīng)繳費(fèi)項(xiàng)目。下部字段為收款繳存信息，按照財(cái)政專戶的繳存分類要求，分項(xiàng)小計(jì)后便于收款核對，以及轉(zhuǎn)入分類開票。下方的含繳字段為開具繳款書后的回寫字段，補(bǔ)充本表信息，便于單個查詢。自動字段為日期和編號，為以后統(tǒng)計(jì)時留用。
（3）打印票據(jù)
表樣中右上角的2個圖標(biāo)為打印票據(jù)時點(diǎn)擊，按照分項(xiàng)小計(jì)，放入相應(yīng)票據(jù)后，填寫發(fā)票號碼，點(diǎn)擊打印即可。通過編程實(shí)現(xiàn)票據(jù)和收款校驗(yàn)，彈出友好提示，避免票據(jù)打印錯誤。

每日收款結(jié)束后，經(jīng)過清點(diǎn)核對，將開具繳款書繳存國庫，相應(yīng)的繳費(fèi)明細(xì)也能自動提取，隨同繳款書打印入賬，做到附件詳細(xì)。
二、 報名繳款登記表

三、 后續(xù)逐步完善
隨著系統(tǒng)的使用，我們結(jié)合業(yè)務(wù)需要，逐步開發(fā)了水電費(fèi)系統(tǒng)、工資（條）系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)、戶口審核系統(tǒng)等日常業(yè)務(wù)模塊，后期隨著需求不斷升級，我們將努力學(xué)習(xí)勤哲軟件的開發(fā)技巧，努力將自主信息化做到及時開發(fā)、貼切適用、隨時優(yōu)化，從而逐步搭建適合自己的信息化綜合平臺，為高效工作提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)儲備。