用勤哲Excel服務(wù)器做電容器制造企業(yè)的ERP系統(tǒng)

王勇 QQ：2765574743 電話：13926156007 微信：QzExcelServer

系統(tǒng)總框架
系統(tǒng)共分為：
基礎(chǔ)資料、期初錄入、訂單管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)排期、生產(chǎn)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、發(fā)貨管理、盤點(diǎn)資料、財(cái)務(wù)管理共11個(gè)模塊。如下圖：

設(shè)置用戶權(quán)限

首先登陸管理控制臺(tái)，設(shè)置企業(yè)名稱、角色和用戶權(quán)限。
系統(tǒng)各模塊簡(jiǎn)介：
1、基礎(chǔ)資料
首先設(shè)定企業(yè)的基礎(chǔ)資料。分為：工廠設(shè)定、公司人員、機(jī)臺(tái)設(shè)備、工程設(shè)定、產(chǎn)品資料、原料材料六個(gè)子模塊。

工廠設(shè)定：包括倉庫設(shè)定、工序崗位設(shè)定和計(jì)量單位設(shè)定。

公司人員：錄入公司人員名單。

機(jī)臺(tái)設(shè)備：錄入各工序機(jī)臺(tái)平均產(chǎn)能。

說明：機(jī)臺(tái)平均產(chǎn)能將用于后續(xù)的排期計(jì)算。

工程設(shè)定：
包括安全庫存設(shè)定、鋁箔電解紙膠帶長(zhǎng)度設(shè)定、導(dǎo)針配對(duì)關(guān)系、電解液用量表、電解紙用量表、套管長(zhǎng)度單重、老化充電條件、釘卷分批數(shù)量、包裝數(shù)量規(guī)定。

安全庫存設(shè)定：
對(duì)于常用的原材料可以采用安全庫存管理，設(shè)置安全庫存，低于安全庫存系統(tǒng)會(huì)預(yù)警。

鋁箔電解紙膠帶長(zhǎng)度設(shè)定：

設(shè)定每個(gè)產(chǎn)品尺寸下負(fù)箔增長(zhǎng)量，電解紙?jiān)鲩L(zhǎng)量、電子膠帶寬度、電子膠帶長(zhǎng)度和極長(zhǎng)。便于系統(tǒng)計(jì)算材料需求等。

導(dǎo)針配對(duì)關(guān)系：
按照以下格式輸入導(dǎo)針配對(duì)關(guān)系，用于區(qū)分導(dǎo)針全稱和正負(fù)導(dǎo)針型號(hào)，注意填寫導(dǎo)針長(zhǎng)度，便于系統(tǒng)使用。

電解液用量表：
填寫各尺寸每萬支產(chǎn)品電解液平均用量，用于系統(tǒng)計(jì)算電解液用量，核算電解液利用率等。

電解紙用量表：
填寫電解紙型號(hào)、密度和厚度，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算電解紙單重，即每平方米多少公斤重，便于系統(tǒng)計(jì)算電解紙用量和電解紙利用率等。

套管長(zhǎng)度單重：
設(shè)定套管長(zhǎng)度和單重（每200米的單重），便于計(jì)算套管用量和利用率。

老化充電條件：
根據(jù)老化工藝需要設(shè)定老化工藝條件，冷充電壓、熱充電壓和溫度，便于系統(tǒng)使用。

釘卷分批數(shù)量規(guī)定：
根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際設(shè)定釘卷分批數(shù)量，如果同一尺寸不同規(guī)格產(chǎn)品有多個(gè)分批的數(shù)量請(qǐng)分別設(shè)定。便于系統(tǒng)計(jì)算需打印流轉(zhuǎn)單數(shù)量。

包裝數(shù)量規(guī)定：
根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況設(shè)定好包裝數(shù)量：

產(chǎn)品資料：
包括產(chǎn)品分類、產(chǎn)品商標(biāo)系列、成品BOM清單設(shè)定。

產(chǎn)品分類表：
根據(jù)公司產(chǎn)品類型設(shè)定。

產(chǎn)品商標(biāo)系列：
根據(jù)公司商標(biāo)和系列設(shè)定。

成品BOM清單設(shè)定:
根據(jù)公司電解電容器配套清單設(shè)定BOM表。

原料材料：
包括材料清單、特性標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等。

供應(yīng)商材料清單：
輸入各供應(yīng)商材料清單，便于系統(tǒng)使用。

特性標(biāo)準(zhǔn)：
輸入各種主要材料的特性標(biāo)準(zhǔn)，便于系統(tǒng)使用。例如：化成箔容量表如下圖：

2、期初錄入：
期初錄入需要先對(duì)所有存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，分別輸入相應(yīng)的盤點(diǎn)表，已保證生產(chǎn)的連續(xù)性。

說明：
材料倉期初盤點(diǎn)主要包括各種原材料、零配件的盤點(diǎn)資料。
成品倉期初盤點(diǎn)主要產(chǎn)成品的盤點(diǎn)資料。
生產(chǎn)線期初盤點(diǎn)表主要包括釘卷工序已裁切好的材料的盤點(diǎn)資料、其他材料（鋁殼、膠塞、電解液等）盤點(diǎn)資料和在制成品（所有有生產(chǎn)批號(hào)的產(chǎn)品）的盤點(diǎn)資料。
待處理品期初盤點(diǎn)表主要包括存在于各個(gè)工序的沒有生產(chǎn)批號(hào)的返工品、不良品和待處理品的盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)表格式舉例如下：

3、訂單管理：
訂單管理模塊主要負(fù)責(zé)銷售訂單、庫存訂單、委外加工訂單的管理。

訂單匯總表負(fù)責(zé)對(duì)所有訂單進(jìn)行按月匯總統(tǒng)計(jì)，由系統(tǒng)自動(dòng)
填寫，只需新建并保存即可。

訂單格式基本類似，舉例如下：

說明：
選擇客戶下拉列表，聯(lián)系人和電話等信息自動(dòng)填寫。
相應(yīng)選擇商標(biāo)、系列、規(guī)格、尺寸、引線形式下拉列表。輸入數(shù)量和要求交期，單價(jià)、金額可不填寫。

訂單匯總表：
訂單匯總表由系統(tǒng)自動(dòng)填寫，用戶只需點(diǎn)擊修改并保存即可，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算排產(chǎn)數(shù)量、釘卷已經(jīng)生產(chǎn)數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量等。當(dāng)發(fā)貨數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量時(shí)，狀態(tài)欄顯示黃色，提示用戶將狀態(tài)改為“完成”，未完成訂單中將不再顯示。

未完成訂單查詢：
點(diǎn)擊未完成訂單查詢，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有未完成訂單資料，已排產(chǎn)數(shù)量、釘卷累計(jì)產(chǎn)量、當(dāng)前庫存數(shù)量、生產(chǎn)線數(shù)量、以及已經(jīng)發(fā)貨的數(shù)量，便于訂單的跟蹤。

4、采購(gòu)管理：
包括填寫采購(gòu)單，采購(gòu)單匯總、材料庫存預(yù)警和未完成采購(gòu)單跟蹤。

采購(gòu)單：
填寫采購(gòu)單，品名、型號(hào)、規(guī)格選擇下拉列表，填寫要求交期。

采購(gòu)單匯總：
按月對(duì)采購(gòu)情況進(jìn)行匯總，系統(tǒng)自動(dòng)完成，只需點(diǎn)擊修改并保存即可。
采購(gòu)入庫時(shí)，需要供應(yīng)商在送貨單上填寫采購(gòu)單號(hào)，便于系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)“實(shí)收數(shù)量”，當(dāng)“實(shí)收數(shù)量”大于等于“采購(gòu)數(shù)量”時(shí)，“狀態(tài)”欄顯示為黃色，提示用戶將此采購(gòu)單完成結(jié)案，已經(jīng)“完成”或者“取消”的的采購(gòu)單將不再顯示在《未完采購(gòu)單跟蹤》里。

采購(gòu)庫存預(yù)警：
對(duì)于需要使用安全庫存方式管理的材料，可以在基礎(chǔ)資料《材料安全庫存設(shè)定》表中進(jìn)行設(shè)定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)低于安全庫存的材料進(jìn)行預(yù)警，紅色表示實(shí)際庫存低于安全庫存10%，急需采購(gòu)。黃色表示實(shí)際庫存低于安全庫存50%，急優(yōu)先安排采購(gòu)。

未完采購(gòu)單跟蹤：
打開《未完采購(gòu)單跟蹤表》，系統(tǒng)自動(dòng)顯示未完成的采購(gòu)信息，統(tǒng)計(jì)實(shí)收數(shù)量，顯示當(dāng)前庫存數(shù)量，便于采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行跟蹤。

5、生產(chǎn)排期：
生產(chǎn)排期的目的是將客戶的訂單轉(zhuǎn)化為實(shí)際的生產(chǎn)任務(wù)，控制生產(chǎn)有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。
包括生產(chǎn)排期表、制造流轉(zhuǎn)單、材料計(jì)劃單、生產(chǎn)材料預(yù)警、開機(jī)數(shù)預(yù)算表、每日生產(chǎn)規(guī)格、材料需求計(jì)劃及生產(chǎn)計(jì)劃安排等。

生產(chǎn)排期表：
決定每個(gè)訂單每個(gè)規(guī)格產(chǎn)品需要安排生產(chǎn)多少，安排幾臺(tái)釘卷機(jī)生產(chǎn)，什么時(shí)間開始生產(chǎn)，生產(chǎn)批號(hào)、使用何種材料配套等信息，便于控制生產(chǎn)。
其中排產(chǎn)狀態(tài)分為：已排完、排產(chǎn)中、已取消、暫停、和預(yù)排產(chǎn)。
已排完：表示釘卷已經(jīng)完成排產(chǎn)數(shù)量，系統(tǒng)狀態(tài)欄提示黃色，提示用戶將狀態(tài)更改為“已排完”。
已取消：對(duì)于已經(jīng)排產(chǎn)但臨時(shí)決定取消生產(chǎn)的，請(qǐng)將狀態(tài)改為“已取消”。
排產(chǎn)中：當(dāng)前需要安排生產(chǎn)的批次，請(qǐng)將狀態(tài)改為“排產(chǎn)中”，只有“排產(chǎn)中”的批次才會(huì)顯示在《生產(chǎn)計(jì)劃安排》表中。
暫停：由于生產(chǎn)需要，比如插單的情況，需要暫停正在生產(chǎn)的批次，請(qǐng)將狀態(tài)改為“暫?！?。
預(yù)排產(chǎn)：主要用于提前計(jì)劃排產(chǎn)，預(yù)算材料的用量，提前準(zhǔn)備所需的材料，避免耽誤生產(chǎn)。

制造流轉(zhuǎn)單：
排產(chǎn)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā)制造流轉(zhuǎn)單，存在于待辦事宜中，點(diǎn)擊辦理，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫所有制造流轉(zhuǎn)單中的內(nèi)容，只要保存即可，生產(chǎn)部文員在待辦事宜中接受生產(chǎn)任務(wù)并打印流轉(zhuǎn)單即可。系統(tǒng)自動(dòng)記錄打印的張數(shù)，便于生產(chǎn)跟蹤。

材料計(jì)劃單：
打開材料計(jì)劃單，選擇生產(chǎn)批號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算此批號(hào)需要使用的所有材料的數(shù)量，以及中間倉中已經(jīng)裁切好的材料，材料倉剩余的材料。
由倉庫人員按照計(jì)算數(shù)量備料，并填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，正箔箱號(hào)等信息，便于生產(chǎn)跟蹤。
中間倉材料不足則顯示紅色，提醒材料計(jì)劃員按照需要裁切和準(zhǔn)備材料。

生產(chǎn)材料預(yù)警：
打開生產(chǎn)材料預(yù)警，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)主要材料進(jìn)行預(yù)警，顯示計(jì)劃用量、裁切庫存、已發(fā)料情況、材料倉庫存，并計(jì)算需要裁切的數(shù)量等。

說明：生產(chǎn)排期表中的狀態(tài)為“排產(chǎn)中”、“暫?！薄ⅰ邦A(yù)排產(chǎn)”的批次均會(huì)計(jì)算用量?！耙淹瓿伞焙汀耙讶∠钡呐螌⒉辉儆?jì)算用量。

開機(jī)數(shù)預(yù)算表：
根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際開機(jī)數(shù)和產(chǎn)量預(yù)算計(jì)劃生產(chǎn)的天數(shù)，便于生產(chǎn)進(jìn)度的調(diào)控。

各工序每日生產(chǎn)規(guī)格：
可以方便的查詢到每天各生產(chǎn)工序、每臺(tái)機(jī)得生產(chǎn)情況，生產(chǎn)什么規(guī)格的產(chǎn)品以及合計(jì)和平均產(chǎn)量。

材料需求計(jì)劃：
通過材料需求計(jì)劃，預(yù)算生產(chǎn)材料的需求量，方便材料的安排。

生產(chǎn)計(jì)劃安排：
打開生產(chǎn)計(jì)劃安排，系統(tǒng)自動(dòng)顯示目前正在生產(chǎn)的批次，生產(chǎn)班長(zhǎng)只需按照要求安排釘卷工序生產(chǎn)即可，方便生產(chǎn)管理。

說明：拖期則顯示紅色，系統(tǒng)提前6天提示黃色，提示盡快安排生產(chǎn)。生產(chǎn)完成則“未完成數(shù)”顯示黃色，提示用戶將排期表中相應(yīng)批號(hào)狀態(tài)改為“已排完”，《生產(chǎn)計(jì)劃安排》中將不再顯示。

6、生產(chǎn)管理：
系統(tǒng)提供了豐富的生產(chǎn)管理功能，包括排班表、考勤表的管理，便于生產(chǎn)人員的安排和員工工資的核算；
各工序的生產(chǎn)班報(bào)錄入；
產(chǎn)品標(biāo)簽的打??；
生產(chǎn)情況、各工序的庫存半成品情況、計(jì)件產(chǎn)量、并可以按照各種統(tǒng)計(jì)方式對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到對(duì)生產(chǎn)了如指掌。

各工序班報(bào)：
由統(tǒng)計(jì)員錄入，輸入生產(chǎn)批號(hào)后，系列、規(guī)格、尺寸系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫，作業(yè)員和機(jī)臺(tái)號(hào)從下拉列表中選擇?！翱鄢钡暮x是當(dāng)員工產(chǎn)量不計(jì)算，需要按計(jì)時(shí)方式核算工資。

各工序生產(chǎn)情況查詢：
可以查詢?nèi)我鈺r(shí)間段、工序、班次、員工、規(guī)格、尺寸和生產(chǎn)批號(hào)的生產(chǎn)情況。

各批次生產(chǎn)追蹤：
可以查詢?nèi)我馍a(chǎn)批號(hào)在每個(gè)工序的生產(chǎn)進(jìn)度。

各工序庫存查詢：
可以方便的查詢到各工序產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)庫存數(shù)量，便于安排生產(chǎn)進(jìn)度。

工序庫存半成品：
需要查詢各工序、規(guī)格、尺寸的產(chǎn)品明細(xì)時(shí)，可以點(diǎn)擊工序庫存半成品進(jìn)行查詢。
選擇截止日期可以查詢?cè)诖酥暗漠a(chǎn)品批次信息。

計(jì)件產(chǎn)量：不包含生產(chǎn)班報(bào)中扣除項(xiàng)選“是”的產(chǎn)量。
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)：按照不同方式進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，舉例如下，還有其他多種方式統(tǒng)計(jì)，恕不一一列舉：

7、質(zhì)量管理：
包括樣品管理、會(huì)議記錄、質(zhì)量控制（產(chǎn)品特性表、開機(jī)數(shù)控制、材料利用率、成品良品率、不良品統(tǒng)計(jì)等）、異常處理（客戶投訴、來料異常、內(nèi)部異常、獎(jiǎng)懲統(tǒng)計(jì)、報(bào)廢記錄）等。

8、倉庫管理：
包括裁切倉、材料倉、成品倉的管理。
裁切倉：包括裁切單據(jù)（裁切通知單、裁切領(lǐng)料單、裁切退料單、裁切退庫單）、裁切統(tǒng)計(jì)月報(bào)，裁切材料出入庫查詢和裁切庫存查詢。
材料倉：包括材料單據(jù)（材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料退貨）、材料統(tǒng)計(jì)月報(bào)，材料出入庫查詢、材料庫存查詢。
成品倉：包括成品單據(jù)（成品入庫、成品出庫、成品退貨、成品重工）、成品統(tǒng)計(jì)月報(bào)，成品出入庫查詢、成品庫存查詢。

月報(bào)：只需新建并保存即可，系統(tǒng)自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

倉庫管理單據(jù)比較相似，現(xiàn)舉例說明如下：

材料出入庫查詢：
出入庫查詢可以方便的查詢各種材料的出入以及結(jié)存情況，代替了倉庫的手工明細(xì)臺(tái)賬。

材料庫存查詢：
可以方便的查詢到每個(gè)倉庫、類別、供應(yīng)商、材料品名、型號(hào)、規(guī)格的庫存情況。
選擇截止日期可以查詢?cè)诖酥暗牟牧蠋齑嫘畔ⅰ?br> 變動(dòng)日期：材料發(fā)生最后一次出入庫變動(dòng)時(shí)的日期，便于對(duì)積壓材料及時(shí)處理。

9、發(fā)貨管理：
打印發(fā)貨單、系統(tǒng)自動(dòng)通過流程通知倉庫備貨，倉管員在待辦事宜里辦理實(shí)際出庫即可。

10、盤點(diǎn)資料：
其中材料倉盤點(diǎn)（材料倉盤點(diǎn)表、裁切材料盤點(diǎn)表），成品倉盤點(diǎn)表、生產(chǎn)線在制成品盤點(diǎn)表由系統(tǒng)自動(dòng)填報(bào)，用戶只需新建并保存即可。盤點(diǎn)有出入要查明原因并更正。

釘卷裁切材料盤點(diǎn)表、其他材料盤點(diǎn)表、待處理品盤點(diǎn)表需要盤點(diǎn)后手工輸入。
盤點(diǎn)表格式與期初錄入中盤點(diǎn)表格式相似，這里不再舉例。

11、財(cái)務(wù)管理模塊：
系統(tǒng)框架
整個(gè)系統(tǒng)共分四部分：基礎(chǔ)設(shè)定（供應(yīng)商、客戶資料、財(cái)務(wù)設(shè)置、期初設(shè)置、單價(jià)設(shè)置）、工資核算、對(duì)賬單據(jù)、日常帳務(wù)、財(cái)務(wù)帳表。

功能列表
基礎(chǔ)設(shè)定-財(cái)務(wù)設(shè)置
【核算項(xiàng)目分類】：包括部門、人員、產(chǎn)品、開發(fā)項(xiàng)目
【核算項(xiàng)目】：核算項(xiàng)目的含義：“科目”是財(cái)務(wù)意義上的對(duì)收支的分類，而“核算項(xiàng)目”是把每個(gè)科目的收支和企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來。
【科目編碼級(jí)次】：設(shè)置科目代碼的每一級(jí)是幾位。
【會(huì)計(jì)科目】：每個(gè)科目包括：科目代碼、科目名稱、余額方向、上級(jí)科目、科目全稱、要求的核算項(xiàng)目類別（可多個(gè)）

（1）輸入科目代碼之后，其上級(jí)科目會(huì)根據(jù)科目代碼的寬度設(shè)置自動(dòng)識(shí)別出來，如果輸入的代碼是第一級(jí)代碼，則上級(jí)代碼為空。比如：設(shè)置科目代碼第1級(jí)為4位，第2級(jí)為2位，則，用戶輸入100101之后，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別出其上級(jí)科目代碼是1001。
（2）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查科目代碼輸入是否合法，比如，10011就是不合法的，因?yàn)榘纯颇看a寬度設(shè)置，不可能有5位的科目代碼。
【往來單位】：每個(gè)往來單位包括：?jiǎn)挝淮a、單位名稱、銀行、帳號(hào)、稅號(hào)、電話、聯(lián)系人、郵編、地址等。
【快速憑證】
目的：針對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，其記賬時(shí)應(yīng)記的科目有哪些，事先設(shè)置好，以提高會(huì)計(jì)錄入憑證的效率，對(duì)業(yè)務(wù)不熟練的財(cái)務(wù)人員也是一種提示和約束。
例如：“銷售（已開票已收款）”，這個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)記：借銀行存款、貸銷售收入、貸應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額，
則我們可以事先定義好一個(gè)快速憑證：名稱為“銷售（已開票已收款）”，其明細(xì)為3個(gè)科目，這樣財(cái)務(wù)人員在錄入憑證的時(shí)候，只要選擇此快速憑證，應(yīng)記的科目已經(jīng)自動(dòng)填好了，她（她）只需輸入金額即可。

【常用摘要】：對(duì)記賬憑證里常用的一些摘要進(jìn)行登記，方便錄入。

期初設(shè)置

【新科目余額】

一共分為四層科目，第一層科目顏色為灰色，第二層科目顏色為紅色，第三層科目顏色為藍(lán)色，第四層科目顏色為白色；輸入底層科目的余額，能自動(dòng)計(jì)算出上層科目的余額。比如：銀行存款科目有兩個(gè)子科目，工行和建行，則，輸入工行或建行的科目余額后，能自動(dòng)計(jì)算出銀行存款科目的余額是這兩個(gè)子科目余額的和。

【會(huì)計(jì)期間設(shè)置】

設(shè)置初始的會(huì)計(jì)期間。僅一條記錄，包括：初始年、初始月、當(dāng)前年、當(dāng)前月。
以后隨著日常賬務(wù)的進(jìn)行，當(dāng)前會(huì)計(jì)期間會(huì)自動(dòng)更新
【往來單位應(yīng)收賬款余額設(shè)置】：輸入每個(gè)往來單位的應(yīng)收賬款余額，它們的和等于【新科目余額】里“應(yīng)收賬款”科目的余額。
【往來單位預(yù)付賬款余額設(shè)置】：輸入每個(gè)往來單位的預(yù)付賬款余額，它們的和等于【新科目余額】里“預(yù)付賬款”科目的余額。

日常帳務(wù)

【新記賬憑證】：

1. 會(huì)計(jì)期間是系統(tǒng)自動(dòng)提取過來的，不能手改，合法的憑證日期必須在會(huì)計(jì)期間之內(nèi)
2. 憑證號(hào)在每個(gè)期間內(nèi)都從1開始編號(hào)。
3. 可使用快速憑證，如果選擇了一個(gè)快速憑證，那么該快速下的科目信息就會(huì)被提取出來。
4. 系統(tǒng)自動(dòng)檢查借貸平衡，如果“借方合計(jì)”與“貸方合計(jì)”不相等的話，是不能保存的。
5. 對(duì)于設(shè)置了核算項(xiàng)目的科目，核算項(xiàng)目那一欄會(huì)自動(dòng)填充為紅色，提示要錄入核算項(xiàng)目。
6. 會(huì)計(jì)憑證的狀態(tài)“空、已審核、已審閱、已過賬”
該報(bào)表里存在著一個(gè)任務(wù)流轉(zhuǎn)：
錄入---審核---審閱
工作流的每一步系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整憑證狀態(tài)。

【憑證信息匯總】
匯總某一會(huì)計(jì)期間的所有憑證信息。

【科目余額表】：
自動(dòng)匯總當(dāng)前會(huì)計(jì)期間所有科目的發(fā)生額以及期初期末數(shù)，不需要手工錄入數(shù)據(jù)，只需要新建，保存即可。

【憑證號(hào)整理】
(1)必須在過賬前使用
(2)把當(dāng)前會(huì)計(jì)期間的所有憑證號(hào)，整理一遍，去掉中間的跳號(hào)。按順序編。適用于有憑證被刪除，發(fā)生跳號(hào)的情況。
(3)憑證號(hào)整理好后，保存后，相應(yīng)的憑證號(hào)也會(huì)更新為整理好的憑證號(hào)。

注：在【日常帳務(wù)】里加上“憑證信息匯總”是為了得到【期初設(shè)置】里的“科目余額表”；“科目余額表”是帳表里各種表的數(shù)據(jù)來源。

【過賬】：
（1）過賬時(shí)，選擇一個(gè)會(huì)計(jì)期間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取出該會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生的所有憑證號(hào)以及狀態(tài)，必須所有的憑證號(hào)狀態(tài)都為“已審閱”才能夠過賬，否則保存不能通過。
（2）過賬后，該會(huì)計(jì)期間的所有憑證不能再修改。

『反過賬』--即刪除【過賬】報(bào)表。
（1） 將記賬憑證的“已過賬”狀態(tài)恢復(fù)為“已審閱”；
（2） 刪除當(dāng)前會(huì)計(jì)期間已產(chǎn)生的全部報(bào)表。

【結(jié)轉(zhuǎn)下期】

結(jié)轉(zhuǎn)是日常帳務(wù)的最后一個(gè)步驟。
（1）選擇一個(gè)會(huì)計(jì)期間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取該期間的憑證總數(shù)和已過賬憑證的數(shù)量，并且列出了未過賬的憑證號(hào)。
（2）如果所有的憑證已過賬，并且所有該產(chǎn)生的報(bào)表已產(chǎn)生，保存后，會(huì)計(jì)期間自動(dòng)增1
（3）結(jié)轉(zhuǎn)后，不能再反過賬了。

帳表
【總分類帳】、【明細(xì)分類帳】、【日記賬】，這三類帳表，在新建表單的時(shí)候，需要選擇“會(huì)計(jì)科目名稱”和“截止日期”，其他信息都是系統(tǒng)自動(dòng)提取過來的。
其中，【日記賬】分為“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。隨所選“會(huì)計(jì)科目名稱”的不同，標(biāo)題也不同。

【資產(chǎn)負(fù)債表】、【利潤(rùn)表】、【現(xiàn)金流量表】，不需要手工錄入任何信息，所有的內(nèi)容都是系統(tǒng)自動(dòng)生成的，只需要保存即可。
12、工資核算
工資核算是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)子模塊，負(fù)責(zé)按照公司工資方案，自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)工資的核算，極大的減輕了核算工資的工作量，并可實(shí)現(xiàn)計(jì)件產(chǎn)量工資的統(tǒng)計(jì)核算，自動(dòng)生成員工工資表，并自動(dòng)生成工資條，打印下發(fā)給員工即可。

13、對(duì)賬單據(jù)
對(duì)賬單據(jù)也是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)子模塊，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)產(chǎn)生和客戶以及供應(yīng)商的對(duì)賬單的功能。