勤哲Excel服務(wù)器做周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)
詳情請(qǐng)咨詢(xún)：劉丁，QQ2377298534, 電話(huà)：15652289126（同微信）
周轉(zhuǎn)材料管理是項(xiàng)目施工管理的重要組成部分，管理的好壞直接影響到項(xiàng)目安全、質(zhì)量、供應(yīng)、進(jìn)度、施工形象等，也是項(xiàng)目創(chuàng)效挖潛的主要手段。
中鐵十一局集團(tuán)城市軌道工程有限公司物資租賃中心作為集中管控城軌公司各工程項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料類(lèi)物資，并確保公司周轉(zhuǎn)材料類(lèi)固定資產(chǎn)保值增值的職能機(jī)構(gòu)，成立于2015年10月，下設(shè)三部一室和四個(gè)區(qū)域倉(cāng)庫(kù)。公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、PM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)、合同管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)以及市場(chǎng)上常見(jiàn)的庫(kù)房管理系統(tǒng)，并不適用于公司內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料信息化集中管理。物資租賃中心周轉(zhuǎn)材料管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始單據(jù)丟失、收發(fā)貨單據(jù)格式不統(tǒng)一、周轉(zhuǎn)材料信息混亂、人工點(diǎn)驗(yàn)錯(cuò)誤等問(wèn)題，嚴(yán)重影響集中管理工作，制約了周轉(zhuǎn)材料集中管理工作的健康發(fā)展。
為解決上述問(wèn)題，本人在勤哲劉老師的幫助下，在Excel服務(wù)器軟件平臺(tái)上搭建了“周轉(zhuǎn)材料信息管理系統(tǒng)”，本系統(tǒng)具有如下功能模塊：
圖1 功能模塊
圖2模板
數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊：可以根據(jù)需要設(shè)置各類(lèi)信息的快速查詢(xún)，暫時(shí)只設(shè)置了周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存情況查詢(xún)、周轉(zhuǎn)材料閑置情況查詢(xún)和周轉(zhuǎn)材料租賃相關(guān)費(fèi)用查詢(xún)。
材料調(diào)配管理模塊：由材料調(diào)配單模板、退租單模板、物流信息匯總單模板構(gòu)成。
材料動(dòng)態(tài)管理模塊：由周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存臺(tái)賬模板、業(yè)務(wù)日記賬模板、周轉(zhuǎn)材料閑置申請(qǐng)模板、周轉(zhuǎn)材料閑置臺(tái)賬模板構(gòu)成。
材料賬務(wù)管理模塊：由租賃費(fèi)用對(duì)賬單模板、項(xiàng)目賠償單模板、各項(xiàng)目材料租賃相關(guān)費(fèi)用匯總模板、每月攤銷(xiāo)模板構(gòu)成。
材料加工&購(gòu)置管理模塊：由加工（購(gòu)置）單模板、組資表模板、改制記錄單模板、加工（購(gòu)置）&改制臺(tái)賬模板構(gòu)成。
材料移交管理模塊：由材料移交清單構(gòu)成。
材料報(bào)廢管理模塊：由材料報(bào)廢臺(tái)賬模板、報(bào)廢申請(qǐng)單模板構(gòu)成。
各項(xiàng)目合同信息模塊：由合同賠償單價(jià)模板、合同租賃單價(jià)模板構(gòu)成。
數(shù)據(jù)規(guī)范模塊：由周轉(zhuǎn)材料信息模板、項(xiàng)目信息模板、賠償標(biāo)準(zhǔn)模板構(gòu)成。
其他模塊：待辦事宜模塊、已處理工作模塊、公告管理模塊為Excel服務(wù)器軟件平臺(tái)自帶功能模塊，功能與公司OA系統(tǒng)同名模塊功能相同。如有需要，還可添加移動(dòng)手機(jī)應(yīng)用模塊、即時(shí)通信模塊、電子郵件模塊等。
各模塊、模板的數(shù)據(jù)流程結(jié)構(gòu)關(guān)系如下圖所示：
圖3 功能結(jié)構(gòu)圖
如圖所示，箭頭方向表示數(shù)據(jù)流程方向。周轉(zhuǎn)材料信息、項(xiàng)目信息、賠償標(biāo)準(zhǔn)是本系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一了各類(lèi)模板的數(shù)據(jù)信息；材料調(diào)配單、退租單是最基本的業(yè)務(wù)單據(jù)；灰色底色模板是各類(lèi)臺(tái)賬，需要提前建立“空臺(tái)賬”，用以接收相關(guān)原始表單數(shù)據(jù)。
我們首次登錄使用周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)按如下先后順序進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化填報(bào)：
1、填報(bào)數(shù)據(jù)規(guī)范模塊下的周轉(zhuǎn)材料信息、項(xiàng)目信息、賠償標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)模板，這3個(gè)模板上的作用是統(tǒng)一周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)中周轉(zhuǎn)材料的信息（名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、單重、租賃單價(jià)）、項(xiàng)目信息（項(xiàng)目名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話(huà)等）、賠償標(biāo)準(zhǔn)（賠償單價(jià)、維修內(nèi)容、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等）等。
2、填報(bào)材料動(dòng)態(tài)管理模塊下的周轉(zhuǎn)材料庫(kù)存臺(tái)賬、業(yè)務(wù)登記帳（空白臺(tái)賬）、周轉(zhuǎn)材料閑置臺(tái)賬（空白臺(tái)賬），目的是建立各項(xiàng)目初始“數(shù)據(jù)庫(kù)”。
3、填報(bào)材料賬務(wù)管理模塊下的每月攤銷(xiāo)表、各項(xiàng)目材料租賃相關(guān)費(fèi)用匯總（空白臺(tái)賬），目的與第2條相同。
4、填報(bào)材料加工&購(gòu)置管理模塊下的加工（購(gòu)置）&改制臺(tái)賬（空白臺(tái)賬），目的與第2條相同。
5、填報(bào)材料報(bào)廢管理模塊下的材料報(bào)廢臺(tái)賬（空白臺(tái)賬），目的與第2條相同。
6、填報(bào)各項(xiàng)目合同信息模塊下的合同賠償單價(jià)、合同租賃單價(jià)，目的是便于租賃費(fèi)用對(duì)賬單、項(xiàng)目賠償單中相關(guān)信息的填報(bào)。
完成以上6步數(shù)據(jù)初始化填報(bào)工作，周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)就可以正常使用了，參照?qǐng)D3，我們每發(fā)生一筆調(diào)撥業(yè)務(wù)，都將從材料調(diào)配單的填報(bào)開(kāi)始進(jìn)行，會(huì)自動(dòng)更新相關(guān)材料的臺(tái)賬信息。
周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)使用過(guò)程中，可隨時(shí)在數(shù)據(jù)查詢(xún)模塊進(jìn)行信息查詢(xún)。數(shù)據(jù)查詢(xún)分為以下圖示兩種方式：
圖4數(shù)據(jù)查詢(xún)（模糊查詢(xún)）
圖5數(shù)據(jù)查詢(xún)（操作查詢(xún)）
以上闡述了周轉(zhuǎn)材料管理系統(tǒng)的基本框架和使用方法，后續(xù)還可以根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求隨時(shí)調(diào)整變化，也有計(jì)劃做出更多符合企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，不但可以減輕工作量，還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
最近勤哲發(fā)布了Excel服務(wù)器V2017，結(jié)合了釘釘和微信服務(wù)號(hào)，以及WORD模板，非常貼近企業(yè)的功能。勤哲的發(fā)展和與時(shí)俱進(jìn)的想法，讓我對(duì)勤哲有了足夠的信賴(lài)，希望勤哲可以開(kāi)發(fā)出更多便捷的功能，讓不懂編寫(xiě)程序的人都可以做自己企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)。
