勤哲EXCEL服務(wù)器應(yīng)用于制造行業(yè)采購倉儲管理

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    東莞市中孚鐘表實業(yè)發(fā)展有限公司地處東莞市橫瀝鎮(zhèn)，是一家專業(yè)從事腕表的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)為一體的手表生產(chǎn)工廠。公司成立于1997年，從事鐘表生產(chǎn)和制造十余年，有著深厚的經(jīng)驗和過硬的質(zhì)量，產(chǎn)品遠銷中東、歐美等國家。

中孚鐘表在未應(yīng)用EXCEL服務(wù)器之前一直是手工操作管理，隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，產(chǎn)量突破了預(yù)計規(guī)?？焖僭鲩L。產(chǎn)能日趨擴大，業(yè)務(wù)流程管理日趨復(fù)雜，手工管理的弊端陸續(xù)出現(xiàn)。公司需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，各類報表與格式需要統(tǒng)一，能夠自動統(tǒng)計銷售業(yè)績與貨款回收情況。市場信息的及時反饋與快速處理……等等一系列的問題急待解決。

 脫離手工管理、盡快實現(xiàn)公司的整體信息化建設(shè)，公司領(lǐng)導(dǎo)層認識到這是大勢所趨，比較過市場上很多傳統(tǒng)的ERP軟件，由于傳統(tǒng)ERP軟件的固化管理設(shè)計造成與公司的現(xiàn)有管理思想相沖突，ERP軟件的實施無法在管理水平上發(fā)揮出其應(yīng)用的效果，造成傳統(tǒng)ERP軟件無法滿足公司的管理要求，如果ERP的引進和現(xiàn)有管理思想相違背進而造成管理的二次混亂，影響公司的正常運作，就會得不償失。同時傳統(tǒng)ERP軟件操作要求高、投資巨大、高風(fēng)險率等弊端都是制約其應(yīng)用與使用的關(guān)鍵因素。如何在有效降低管理軟件的使用難度，控制好成本以及降低信息化實施過程中的風(fēng)險值是衡量一款軟件的基本標準。
 
    經(jīng)過多方考察對比、綜合公司的業(yè)務(wù)需求，發(fā)現(xiàn)EXCEL服務(wù)器軟件的信息化模式非常適合公司的業(yè)務(wù)要求。公司人員通過勤哲EXCEL服務(wù)器構(gòu)建的中孚采購生產(chǎn)系統(tǒng)能夠及時的將生產(chǎn)信息與采購數(shù)據(jù)以最快的速度反饋到公司，以便為生產(chǎn)與市場分析及時做出決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù)，可以根據(jù)市場的變化合理安排生產(chǎn)，對采購和庫存進行相應(yīng)的調(diào)整。

    使用EXCEL服務(wù)器構(gòu)建的PMC計劃系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、生產(chǎn)倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了控制庫存水平，加速資金周轉(zhuǎn)的目標，加速資金周轉(zhuǎn)的目標，滿足了物料狀態(tài)管理的需求，有效降低了物耗；采購定單的狀態(tài)隨著系統(tǒng)流程的變化自動調(diào)整，便于隨時掌握定單執(zhí)行情況，系統(tǒng)為控制庫存資金合理運用提供了強有力的依據(jù)。

 銷售采購系統(tǒng)由供貨商--訂單下單--訂單采購--采購單臺帳（總表）--采購復(fù)期—采購進度—成本評估—采購查詢分析，等功能構(gòu)成；通過表間的公式來建立業(yè)務(wù)表之間的數(shù)據(jù)更新與同步，舉例來講：1、采購訂單中使用公式自動提取供應(yīng)商信息；2、根據(jù)供應(yīng)商自動提取采購訂單數(shù)據(jù)；3、使用回寫公式去修改批復(fù)結(jié)果；4、向采購臺帳中插入新采購數(shù)據(jù)。

  應(yīng)用軟件一年來，EXCEL服務(wù)器軟件的體現(xiàn)了其先天性的優(yōu)勢和特點：投資小、回報大、可以快速整合資源、集成數(shù)據(jù)。真正實現(xiàn)了用戶自主的個性化信息管理，同時系統(tǒng)可以隨時修正，隨需求變化而逐步完善，選擇勤哲EXCEL服務(wù)器軟件設(shè)計的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也取得了很大的成效，通過自主構(gòu)建與應(yīng)用，公司在改善管理、提高效率、控制成本、增強決策科學(xué)性等方面，初步顯現(xiàn)了成效。優(yōu)化流程、提高了管理水平。

 公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)仍然在不斷的完善中，隨著業(yè)務(wù)的擴大，相信日后系統(tǒng)功能仍會不斷的增加和擴展，通過使用勤哲EXCEL服務(wù)器降低了公司的工作成本，規(guī)范了工作流程，大大提高了工作效率。讓公司的信息化進程邁上了一個新的臺階。由于操作簡單、使用熟悉的EXCEL做為操作界面，只需要對員工進行簡單的培訓(xùn)就可以投入使用，滿足公司領(lǐng)導(dǎo)層要求的同時，也極大的方便和簡化了基層員工的勞動強度提高了工作效率。

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