勤哲Excel服務(wù)器在石油行業(yè)的應(yīng)用
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一、 企業(yè)簡介
中石化勝利油田分公司海洋采油廠 是伴隨國家“穩(wěn)定東部”和勝利油田“從陸地走向海洋”石油戰(zhàn)略的實(shí)施于 1994 年 5 月 11 日成立的，是勝利油田從事淺海石油開發(fā)的專業(yè)化油氣生產(chǎn)單位。作為國內(nèi)開發(fā)的第一個(gè)極淺海海域大油田，在無經(jīng)驗(yàn)可借鑒的情況下，通過近二十年的開發(fā)實(shí)踐，建成了我國第一個(gè) “ 百萬噸級(jí) ” 、第一個(gè) “200 萬噸級(jí) ” 淺海油田，形成了獨(dú)具特色的淺海開發(fā)技術(shù)、管理運(yùn)行模式。
二、系統(tǒng)構(gòu)架及其部門功能介紹
1、 以往使用的財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)中，存在以下問題：
1 ）重價(jià)不重量。經(jīng)營管理數(shù)據(jù)中的價(jià)值量信息較多，而與之匹配的業(yè)務(wù)量較少。
2 ）生產(chǎn)與經(jīng)營信息不對等，這種信息不對等造成管理的相對脫節(jié)。
3 ）經(jīng)營人員工作量大，，重復(fù)工作較多，效率不高。
4 ）委托外部專業(yè)隊(duì)伍編制的系統(tǒng)在維護(hù)及修改上存在一定困難，成本較高。
2、 勤哲 EXCEL 服務(wù)器的主要應(yīng)用
1 ）以 EXCEL 服務(wù)器為基礎(chǔ)構(gòu)架，構(gòu)建綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)
使用 EXCEL服務(wù)器來開發(fā)應(yīng)用，開發(fā)者只需要簡單的編程知識(shí)就可以編寫復(fù)雜的管理系統(tǒng)，不再受制于人，隨時(shí)可以改進(jìn)，特別是報(bào)表功能強(qiáng)大，可大大減輕管理人員做報(bào)表的工作量。
2 ）清晰完整的流程，實(shí)現(xiàn)所有業(yè)務(wù)向成本的歸集
在綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)上，作業(yè)、維修、洗井等項(xiàng)目化的業(yè)務(wù)，要求有嚴(yán)格的立項(xiàng)審核過程，業(yè)務(wù)部門以采油廠計(jì)劃文件等為依據(jù)，審核項(xiàng)目月度計(jì)劃，由系統(tǒng)生成唯一的項(xiàng)目編號(hào)并作為流程主線，經(jīng)過月度預(yù)算、合同簽訂、合同結(jié)算、掛賬考核等流程，最終歸集到成本中。
材料、藥劑、燃料等經(jīng)業(yè)務(wù)部門審核后，在材料預(yù)留審批模塊中提交月度預(yù)留計(jì)劃，導(dǎo)入 ERP后形成材料預(yù)留。結(jié)算完成后，三級(jí)單位對結(jié)算項(xiàng)目進(jìn)行錄入維護(hù)，并分配到單項(xiàng)資產(chǎn)。
由此通過綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)，對生產(chǎn)活動(dòng)形成的成本支出進(jìn)行全過程、全方位操作，實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)向成本的歸集。
3 ）以業(yè)務(wù)量和價(jià)值量的合理匹配為原則，揭示成本內(nèi)在動(dòng)因
（ 1）、年度預(yù)算
（ 2）、月度預(yù)算
4 ）多維流程控制，實(shí)現(xiàn)成本監(jiān)控
年度預(yù)算、月度預(yù)算、合同辦理、成本入賬、承包費(fèi)用考核等環(huán)節(jié)的操作和控制，隨時(shí)掌握了三級(jí)單位及采油廠成本現(xiàn)狀，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，確保成本監(jiān)控及時(shí)到位。材料預(yù)留模塊可掌握材料、藥劑、燃料、作業(yè)用料等物料的計(jì)劃和使用情況。各種統(tǒng)計(jì)、查詢報(bào)表為采油廠各部門了解監(jiān)控成本現(xiàn)狀提供了使用平臺(tái)。
5 ）加強(qiáng)物料管理，嚴(yán)格控制物料成本支出
6 ）加強(qiáng)全面預(yù)算管理，擴(kuò)大成本管理的廣度和深度
全面預(yù)算管理體現(xiàn)了“全面、全員、全過程”的原則，充分發(fā)揮各部門和單位人員的專業(yè)特長，實(shí)現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)。
7 ）強(qiáng)大的報(bào)表功能，提高辦公效率
由于信息的不集中，經(jīng)營管理人員在編制各種報(bào)表時(shí)需要從各部門收集所需數(shù)據(jù)，并進(jìn)行匯總、挑選、核對，工作量大，效率低。綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)本身就是建立在 EXCEL服務(wù)器軟件的框架上，因此 EXCEL報(bào)表正是它的強(qiáng)項(xiàng)。
三、 應(yīng)用 Excel 服務(wù)器系統(tǒng)總結(jié)
綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)是集預(yù)算編制、實(shí)施、統(tǒng)計(jì)、分析和考核于一體的閉環(huán)管理信息系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了采油廠的預(yù)算管理理念，即強(qiáng)調(diào)從預(yù)算的源頭出發(fā)，對預(yù)算管理的整個(gè)過程進(jìn)行全面的監(jiān)測和控制，通過強(qiáng)化月度預(yù)算審批控制，實(shí)現(xiàn)“以月保季、以季保年”的預(yù)算控制思路；在統(tǒng)計(jì)和分析環(huán)節(jié)，通過定期的成本清理和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，全面的反映成本發(fā)生和節(jié)超情況，開展對生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)和成本數(shù)據(jù)的多維度、全方位的分析、挖掘，從而提供決策有用信息。
EXCEL 服務(wù)器軟件是以應(yīng)用為主的集成軟件，以此為基礎(chǔ)開發(fā)的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)成本低，后期維護(hù)成本低，可擴(kuò)展性強(qiáng)，并且完全由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行開發(fā)和維護(hù)，沒有額外的費(fèi)用支出。與其他由專業(yè)軟件公司開發(fā)的動(dòng)輒數(shù)十萬元的系統(tǒng)相比，一次性投入和后期維護(hù)費(fèi)用大大降低。
EXCEL 服務(wù)器是一個(gè)成型的軟件，價(jià)格較低，功能強(qiáng)大，完全可以由管理人員自行開發(fā)，投入及維護(hù)費(fèi)用低，除可以編制二級(jí)單位經(jīng)營管理綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)這種較復(fù)雜的系統(tǒng)，還可廣泛應(yīng)用在三級(jí)、四級(jí)單位，制作生產(chǎn)經(jīng)營管理綜合平臺(tái)，或者制作更簡單專一的物料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，而且這些相對獨(dú)立的系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，具有非常廣泛的應(yīng)用和推廣價(jià)值。
