浙江巨化集團
巨化創(chuàng)建于1958年5月。1992年經(jīng)國家經(jīng)貿(mào)委批準組建企業(yè)集團，1997年經(jīng)國務(wù)院批準列入全國120家試點企業(yè)集團，1998年3月被確定為省首批國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營單位，1998年6月巨化集團公司獨家發(fā)起設(shè)立的“巨化股份”(600160)在上海證交所上市交易。
經(jīng)過48年的發(fā)展，公司擁有總資產(chǎn)92.3億元，2005年銷售收入53.5億元,利稅5.78億元，占地7.3平方公里。公司實行集中決策、分權(quán)經(jīng)營、資源優(yōu)化、有效監(jiān)控的母子公司管理體制，下設(shè)40多個分子公司和控股參股公司，建有100多套主要裝置，以生產(chǎn)基本化工原料和氟化學(xué)制品為主，兼有化肥、氯堿、高分子材料等19大類200多種產(chǎn)品。形成了以氟化工為龍頭，氯堿化工和煤化工為基礎(chǔ)，精細化工、合成材料、生物化工為高新技術(shù)突破口的化工產(chǎn)業(yè)鏈。現(xiàn)為國有特大型企業(yè)、全國最大的氟化工基地和浙江省最大的化工基地。
二、公司信息化狀況
巨化自80年代中期就開始進行計算機應(yīng)用方面的工作。開展了巨化信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)，其目的是建立全公司的高集約化信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)集團決策中心、生產(chǎn)基地與國內(nèi)外各分支機構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)集成；建立電子商務(wù)平臺，優(yōu)化供應(yīng)鏈和客戶關(guān)系管理，實現(xiàn)與供應(yīng)商及客戶之間的協(xié)作商務(wù)；建立全公司信息安全體系，實現(xiàn)從技術(shù)到管理的整體信息安全保障。目前已完成了主干光纖網(wǎng)絡(luò)、信息化主機系統(tǒng)、因特網(wǎng)站系統(tǒng)、VPN系統(tǒng)、安全防護系統(tǒng)的建設(shè)。
三、選擇勤哲Excel服務(wù)器信息化的背景
巨化集團信息化起步較早，也使用了傳統(tǒng)的ERP管理軟件，但在企業(yè)原始數(shù)據(jù)的管理方面，沒能實現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理。因此巨化集團設(shè)想利用先進的計算機技術(shù)，對企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、匯總、上報等方面的工作進行全面的計算機管理，通過公司現(xiàn)有的主干光纖網(wǎng)絡(luò)，借助Intranet技術(shù)，實現(xiàn)信息的網(wǎng)上直報，從而全面提升其公司的管理水平。解決全集團公司在管理控制、管理效率、運營風(fēng)險等方面的問題，克服大企業(yè)病，實現(xiàn)全集團公司物流、資金流、信息流的集成，財務(wù)管理從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變，通過業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化來實現(xiàn)管理水平的提升，通過強大的數(shù)據(jù)分析加強決策的科學(xué)性，通過加強集團對下屬單位的監(jiān)控以降低企業(yè)運作風(fēng)險，最終實現(xiàn)用信息技術(shù)來支持企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力。為此巨化集團在04年開始研究如何將全公司數(shù)據(jù)進行集中管理，在使用勤哲Excel服務(wù)器之前也嘗試過許多其它公司的軟件，但效果不理想，同時巨化集團還專題研究自行開發(fā)方案，但成本高、周期長、投入的人力、精力大。
四、勤哲Excel服務(wù)器的實施使用概況
05年初，巨化集團在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)了北京勤哲軟件技術(shù)有限責(zé)任公司開發(fā)的勤哲EXCEL服務(wù)器，出于對勤哲信息化理念的極大興趣，巨化集團進行了下載試用。在試用期間，巨化集團業(yè)務(wù)人員很快學(xué)會了怎樣使用該軟件，并對該軟件的信息化管理軟件平臺的概念有了深入的了解。巨化集團實施運用的管理系統(tǒng)致力于為集團公司和二級單位用戶提供一個通用的、工作表單可定制的、功能強大且方便易用的數(shù)據(jù)網(wǎng)上直報分析自動化辦公平臺。提供網(wǎng)絡(luò)報表格式定義、發(fā)布、報表（數(shù)據(jù)）收集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、常規(guī)數(shù)據(jù)輸出接口等一體化解決方案，實現(xiàn)對下屬部門及時準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和靈活多樣的匯總分析。
五、巨化集團設(shè)計軟件具體功能
1、表自定義功能；
2、數(shù)據(jù)填報單位數(shù)據(jù)填報功能；
3、報表數(shù)據(jù)疊加和分組匯總功能；
4、報表之間能夠任意抽取，裁剪和合并，以滿足用戶各種匯總分析需要；
5、填報單位在上報報表的同時可以同步上報有關(guān)文字說明；上級業(yè)務(wù)部門用戶可以根據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和分析圖形，填寫有關(guān)分析文字；
6、能適應(yīng)用戶統(tǒng)計分析業(yè)務(wù)變化的需要，支持超級匯總；
7、合理和靈活的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)置，便于系統(tǒng)進行二次開發(fā)和其他應(yīng)用系統(tǒng)的借口；
8、用戶分級權(quán)限管理；
9、靈活的打印功能，包括表格數(shù)據(jù)，文字分析，圖形分析等一體化輸出；
10、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，系統(tǒng)提供方便的數(shù)據(jù)恢復(fù)和備份功能，以保證系統(tǒng)的安全性。
六、勤哲Excel服務(wù)器巨化集團實施效果
1、提高工作效率，避免重復(fù)勞動。在業(yè)務(wù)上分子公司的統(tǒng)計人員不需要在月底、月初上門傳遞編制好的各類報表，集團公司的統(tǒng)計人員也不需要對上報的數(shù)據(jù)進行重新錄入，提高統(tǒng)計上報和匯總速度。
2、改變了傳統(tǒng)管理軟件不夠靈活，跟不上需求的狀況。
3、投資小，回報大，可現(xiàn)實解決業(yè)務(wù)管理和行政管理中的分散需求。
2、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。通過形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，大家分工協(xié)作，數(shù)據(jù)資源共享，從而最大限度地利用了社會化的勞動成果，同時，網(wǎng)絡(luò)使相互校驗、相互借鑒成為可能，大大提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率。
3、降低統(tǒng)計數(shù)據(jù)的出錯率。利用相關(guān)的數(shù)據(jù)校驗法，實現(xiàn)計算機輔助人工進行自動校驗，將統(tǒng)計數(shù)據(jù)的出錯率降到最低。
4、使集團公司在編制統(tǒng)計報表時，減少原始數(shù)據(jù)錄入幾千條，人員也可由現(xiàn)在的注重錄入變?yōu)閷徍撕头治?，同時報表的完成時間可以提前1、2天。
6、是集團公司機關(guān)提升服務(wù)質(zhì)量，減輕基層統(tǒng)計人員負擔(dān)，開展效能建設(shè)的一個有效途徑和辦法
