降低企業(yè)管理成本的利器——勤哲Excel服務(wù)器

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概括來說，企業(yè)的規(guī)模是和管理成本成正比的，但企業(yè)的規(guī)模越大，效益也一定會越好嗎？這倒不一定，我們發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)管理成本都很難降低，所以在管理上有一個專有名詞叫“成本控制”（Cost Control），是指企業(yè)根據(jù)一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。簡單地說就是企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化，一定要想方設(shè)法降低成本。

浙江海天氣體有限公司創(chuàng)辦于1988年，是專業(yè)從事各類氣體、液體的生產(chǎn)、銷售與運輸，現(xiàn)有4家分子公司和近450余名員工，擁有6套空分裝置、3套液化裝置、1套全液體空分裝置，子公司海暢物流公司擁有70余輛專用運輸車輛（其中低溫液體槽車30余輛），公司分別取得ISO9000質(zhì)量管理體系認證、醫(yī)用氧GMP認證及省級安全標準化認證。像這樣的生產(chǎn)型企業(yè)怎樣降低成本呢？企業(yè)在生產(chǎn)過程中會涉及到各種成本控制包括產(chǎn)前（原材料）制造過程以及流通等，如何降低這些成本呢？求助于信息化建設(shè)是唯一的出路。

    在信息化建設(shè)方面，其實海天氣體公司已經(jīng)做了很多，目前公司在運輸管理上應用了車輛全球GPRS定位系統(tǒng)、生產(chǎn)上也引入了生產(chǎn)設(shè)備運行遠程力控系統(tǒng)，財務(wù)管理上還有金蝶K3等財務(wù)軟件，但一直沒有考慮ERP軟件系統(tǒng)，這主要是由于公司核算系統(tǒng)個性化比較突出，而ERP系統(tǒng)無法適應這個需求。我公司特點表現(xiàn)在主要產(chǎn)品有液體和瓶氣兩大產(chǎn)品體系，同時這兩大體系的物流狀況各不相同，而核算體系以前都是通過電子表格來運算，因為不能共同協(xié)作、表單也不容易修改，從而帶來不便，同時數(shù)據(jù)時常丟失。隨著公司的發(fā)展，公司的管理思路和模式也在不斷變化，我們需要一種應用速度快，后期又能自主修正的ERP件軟，這樣可為公司信息建設(shè)大大降低成本，也就是從管理上實現(xiàn)了成本控制。

當考慮到以上這些需求之后，我們與國內(nèi)知名軟件公司商談過開發(fā)ERP，但得到的結(jié)果是令人失望的，僅開發(fā)周期要3-4年，同時開發(fā)成本和后期費用相當高，這樣不但不會降低成本，反而使簡單的事情變得復雜了。經(jīng)過慎重的考慮和比較，我們選擇了勤哲Excel服務(wù)器這個管理軟件來滿足我們的信息化需求。它解決了電子表格非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的規(guī)則化問題，建立了電子表格服務(wù)器的體系結(jié)構(gòu)，通過表間公式的概念，用于存取和回寫位于網(wǎng)絡(luò)中的電子表格數(shù)據(jù)。它的重要意義在于將電子表格的運算推廣到服務(wù)器時代，通過數(shù)據(jù)庫，可以擴展到了互聯(lián)網(wǎng)中。這就將電子表格的應用做了極大范圍的擴展，使得企業(yè)許多難以解決的問題得到有效解決。

  通過使用勤哲Excel服務(wù)器我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在我們已經(jīng)可以根據(jù)公司的需求現(xiàn)狀量身定制進行設(shè)計，同時開發(fā)期短，開發(fā)成本相對不高，后期修改比較容易，也能適應靈活的變化，是一款比較適合發(fā)展中企業(yè)帶有ERP功能的管理軟件平臺。通過這個軟件，我們改變了之前的核算系統(tǒng)操作現(xiàn)狀，同時軟件和電子表格可以互動，這讓我們感覺使用起來非常方便，也提高了工作效率，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本。大大減少初始錄入到報表輸出中間環(huán)節(jié)的復制性工作，從而提高了報表數(shù)據(jù)準確性和時效性，勤哲Excel服務(wù)器最終使我們達到降低管理成本的目的。