勤哲Excel服務器實現(xiàn)貴州中航電梯信息化系統(tǒng)
詳情咨詢：郭曉鵬 QQ：3438341146，電話:15210225591
一、 公司簡介
貴州中航電梯有限責任公司（原貴州天義電梯成套設備有限公司）成立于2004年5月，生產(chǎn)面積110000平方米，現(xiàn)有員工1000余人，是中國航空工業(yè)集團公司所屬國有軍工企業(yè)、是貴州省和中國航空工業(yè)集團公司唯一集電梯及高低壓成套設備設計、制造、銷售、安裝、改造、維保為一體的高新技術企業(yè)，是省級技術中心、省級“重合同守信用”企業(yè)、貴州省AAA級信用企業(yè)、貴州省唯一電梯安裝維修上崗證培訓考試中心以及西南地區(qū)唯一一家電梯行業(yè)職業(yè)技能培訓與鑒定機構，具有電梯制造、安裝、改造、維保A級資質。公司現(xiàn)有貴州航奧電梯有限公司、貴州中航電梯機電設備銷售有限公司、貴州航空機電工程有限公司三個全資子公司。公司主要產(chǎn)品有客梯、醫(yī)梯、觀光梯、別墅梯、貨梯、汽車梯、雜物梯、扶梯、自動人行道、智能變電系統(tǒng)、高低壓成套設備、電度表箱、插座箱等兩大系列產(chǎn)品。公司研發(fā)生產(chǎn)的“中航牌”電梯和“中航電控牌”高低壓成套設備獲得了貴州省名牌產(chǎn)品稱號。
二、目前運營管理情況
我司電梯的產(chǎn)品分類由有機房乘客電梯、無機房乘客電梯、別墅電梯、觀光電梯、汽車電梯、醫(yī)用電梯、雜物電梯七大類別，設計到電梯設備參數(shù)非常多。從銷售合同的到生產(chǎn)制造運營管理都是通過EXCEL表格來操作的，統(tǒng)計工作量很大，而且各部門之間協(xié)同處理數(shù)據(jù)的能力不高。造成數(shù)據(jù)傳遞參數(shù)不準在日常管理中出現(xiàn)問題。
從銷售部的合同內(nèi)容上還要對應電梯的投產(chǎn)參數(shù)對比這時候就需要多部門協(xié)同完成，只能是做的表格來回拷貝填寫不規(guī)范不統(tǒng)一，錯填，漏填的情況發(fā)生。
三、信息系統(tǒng)的選型和確定
1.基于以上情況需要有一個適合我們自己管理需要的信息化管理系統(tǒng)，看過一些ERP系統(tǒng)軟件和一些電梯廠商的自用系統(tǒng)，都不太符合我們的管理需求。
2.偶然接觸到了勤哲EXCEL服務器軟件，大概了解一下覺得是表格的操作模式，覺得比較敢興趣，通過前期和勤哲郭工的溝通，提了一些簡單的數(shù)據(jù)引用需求。幫我做了幾個我們業(yè)務表格的演示覺得還不錯。然后部署安裝EXCLE服務器軟件，花了些時間學習軟件的一下軟件功能和郭工做了很多咨詢溝通，考慮到我們現(xiàn)有的EXCEL表格樣式比較齊全而且具有獨特性，所以很多直接做模板設計，這里也花費了不少時間和精力 最終確定用EXCEL服務器做信息系統(tǒng)的平臺。
四 、在EXCEL服務器各功能模塊的建立
目前分了以下內(nèi)容：
（1）基礎數(shù)據(jù)
（2）銷售
（3）生產(chǎn)
（4）機械技術
（5）工作流審批
（6）固定資產(chǎn)
（7）售后服務
（8）電器技術
五、進入EXCEL服務器系統(tǒng)平臺
登錄系統(tǒng)客戶端界面
1.1系統(tǒng)總界面：
2.1組織結構的建立
2.2.用戶角色的導入建立
整理EXCEL表格文件批量導入了用戶和角色
2.3基礎數(shù)據(jù)
該模塊分類包含了所有電梯型號的基礎參數(shù)數(shù)據(jù)，之前都是做好的EXCEL表格文件直接生成模板使用
銷售部分
通過系統(tǒng)的提數(shù)公式銷售合同清單和參數(shù)表對應 功能如下
合同清單內(nèi)容比較多出來訂貨單位和項目名稱信息還有對應投產(chǎn)參數(shù)表的數(shù)據(jù)所以有系統(tǒng)的表間公式提取核心數(shù)據(jù)之后，用EXCEL函數(shù)公式完成計算。
機械技術部分：
表間公式提取數(shù)據(jù)然后與表格的公式計算，因為之前都是通過EXCEL表格公式計算現(xiàn)在用系統(tǒng)分模塊化管理后業(yè)務數(shù)據(jù)通過表間公式提取過來然后在計算分析。
辦公管理模塊按業(yè)務分類:
<用品類><財務類><人事類><行政類>
以上通過工作流的方式走審批流程
Excel服務器中提供了工作流管理的功能，使得需要審批的辦公業(yè)務表單都能夠按規(guī)定方式進行流轉 管理人員及時的看到審批的內(nèi)容。
使用總結：
經(jīng)過一年的設計修改，系統(tǒng)基本完成，各業(yè)務部門的功能模塊使用流程的銜接，大家總結得出還是習慣在EXCEL表格里面處理數(shù)據(jù)，通過EXCEL服務器平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡化的管理，使得系統(tǒng)更為簡捷，方便些。提供工作效率，降低管理成本。希望EXCEL服務器平臺做的越來越好，對大表格的數(shù)據(jù)處理上速度更快一些。
