用Excel服務器，做信息化主導者---金玉米公司信息化案例

Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設計工具與運行平臺，它的作用是幫助我們“建立適合需要的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)管理的信息化”。

信息系統(tǒng)的目的是：“讓合適的人，在合適的時候，得到合適的信息”。使用這個系統(tǒng)的通常不是一個人，而是公司內各個崗位上的人，他們有不同的職責和對信息不同的訪問權限。在Excel服務器中，用“管理控制臺”模塊，可以很方便地定義系統(tǒng)中的組織機構、角色和用戶。其中組織機構就是我們通常說的部門劃分，角色代表不同的職能，用戶是能實際登錄到系統(tǒng)進行操作的人。每個用戶屬于不同的部門，擁有不同的角色，從而具有不同的信息訪問權限。

我們金玉米公司自從引進了excel服務器之后，我們微機班開發(fā)了各種表格，有財務報表、生產(chǎn)報表、城區(qū)拆遷物資出入庫表、設備管理中做了固定資產(chǎn)信息表、對工器具進行統(tǒng)一管理，開發(fā)了各種工器具臺賬、各種缺陷管理、各種審批流程管理、公積金提報表、低值易耗品表（低值易耗品的統(tǒng)計、調撥、報廢）等等。

  舉例說明：設備檔案管理，首先能夠實現(xiàn)全公司設備的統(tǒng)一管理，盡管前期錄入比較精細，詳細記錄了設備的名稱、型號、所屬部門工段、設備類別等；但一經(jīng)錄入，后期對于設備查詢、變更及維修記錄等都非常方便；更利于資產(chǎn)的統(tǒng)計盤點。如圖：

生產(chǎn)系統(tǒng)報表中原料車間產(chǎn)量日報表，分別記錄了各車間值次產(chǎn)品名稱、規(guī)格、產(chǎn)量、收率以及各種小計和合計等。各個日報表的共享性讓相關負責人能隨時隨地的查詢日報表數(shù)據(jù)，更好的查看監(jiān)督和控制生產(chǎn)系統(tǒng)的庫存、產(chǎn)量波動情況。如圖所示：

   三票三單中各種工作票、派工單、操作票等，如電氣操作票有編號、負責人、申請人、所在班組以及操作內容等。

工器具管理中的工器具臺賬、安全管理臺賬等，如精制車間工具臺賬：

  申請審批流程管理中的合理化建議提報表，有合理化建議內容，預計取得的效益或效果，提出單位，實施單位、提出者、提報時間等等，如圖所示：

微機班

 2015年4月2日