用勤哲Excel服務(wù)器做煤礦管理系統(tǒng)
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一、企業(yè)簡(jiǎn)介：
安徽恒源煤電股份有限公司煤礦位于安徽省淮北市境內(nèi)，地處華東能源基地，交通極為便利。主營(yíng)煤炭開采、洗選及煤炭產(chǎn)品深加工，煤炭品質(zhì)為特低硫、特低磷、低灰分、高發(fā)熱量的優(yōu)質(zhì)工業(yè)動(dòng)力用煤，主要銷往華東地區(qū)。礦井于1993年12月26日正式投產(chǎn)，設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力60萬(wàn)噸/年，經(jīng)過兩次改造擴(kuò)建，目前礦井生產(chǎn)能力200萬(wàn)噸/年。
恒源煤礦始終堅(jiān)持以“安全好，生產(chǎn)好，效益好，員工生活質(zhì)量高，礦區(qū)和諧程度高”為企業(yè)愿景，以“帶好人，出好煤，零工傷，建好井”為工作方針，以“三位一體”為管理方法，與時(shí)俱進(jìn)，改革發(fā)展，多年來實(shí)現(xiàn)了安全形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定，原煤產(chǎn)量逐年遞增，經(jīng)濟(jì)效益逐年提高，員工收入穩(wěn)步增長(zhǎng)，建礦以來蟬聯(lián)第二、三屆“全國(guó)文明單位”，先后榮獲“中國(guó)煤炭工業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、“全國(guó)煤炭工業(yè)雙十佳礦井”，“全國(guó)煤炭工業(yè)行業(yè)級(jí)安全高效礦井”、“全國(guó)文明煤礦”、“全國(guó)精神文明建設(shè)工作先進(jìn)單位”等國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、市級(jí)各類榮譽(yù)200余項(xiàng)，礦區(qū)呈現(xiàn)政通人和、和諧發(fā)展的良好局面
二、系統(tǒng)框架：
在近幾年的工作實(shí)踐中，為提高礦精細(xì)化管理水平，提高工作效率，推進(jìn)市場(chǎng)化建設(shè)，利用EXCLE服務(wù)器這個(gè)平臺(tái)，結(jié)合礦安全生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，參與開發(fā)出許多新的模塊功能。
物資領(lǐng)用流程。隨著企業(yè)信息化水平的不斷提高，恒源公司一改過去五聯(lián)料單領(lǐng)料方式為網(wǎng)上物資領(lǐng)用，實(shí)現(xiàn)了由紙張手寫審批向網(wǎng)絡(luò)化審批的轉(zhuǎn)變。企業(yè)過去的材料考核是采用先領(lǐng)用后考核的原則，這樣不利于管理，不能做到提前控制，同時(shí)由于材料結(jié)算延遲，造成各二級(jí)單位的內(nèi)部賬無(wú)法及時(shí)核對(duì)，不的角色和現(xiàn)實(shí)中的角色一一對(duì)應(yīng)。
材料費(fèi)用支出事前控制，超支無(wú)法領(lǐng)用。各單位材料計(jì)劃費(fèi)用由經(jīng)營(yíng)管理部市場(chǎng)辦操作，根據(jù)月度計(jì)劃打入各單位材料資金賬戶上。每領(lǐng)用一筆材料資金賬戶就會(huì)自動(dòng)扣減，當(dāng)超出資金計(jì)劃時(shí)，就不能繼續(xù)領(lǐng)用材料了。如遇到特殊情況（如生產(chǎn)條件變化時(shí)），資金確實(shí)不夠使用，由使用單位寫出增補(bǔ)材料計(jì)劃，經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由市場(chǎng)辦追加定額。但每月追加預(yù)算資金不能超過2次。此舉使材料領(lǐng)用透明公開，嚴(yán)格控制計(jì)劃外材料費(fèi)用的發(fā)生。
生產(chǎn)單位材料費(fèi)用明明白白消費(fèi)。過去領(lǐng)用材料根本不知道材料價(jià)格，更不知道自己這個(gè)月領(lǐng)了多少錢的材料，等被罰款時(shí)才去算賬分析，現(xiàn)在每領(lǐng)用一筆材料都清清楚楚，包括還剩多少錢都清清楚楚，這樣更有利于單位內(nèi)部加強(qiáng)管理，合理領(lǐng)用材料。
節(jié)約成本。傳統(tǒng)的紙質(zhì)料單采取用的是五聯(lián)單，采用網(wǎng)上領(lǐng)用后使用的是一聯(lián)單，僅供財(cái)務(wù)留存使用。
方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)查詢材料使用情況。單位材料員、單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部門管理人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等都可以根據(jù)各自的權(quán)限來查詢材料使用情況。
考核報(bào)表的自動(dòng)生成。在過去每到月末，經(jīng)營(yíng)管理部門人員都要進(jìn)行繁重的料單分類、統(tǒng)計(jì)、稽核等工作。一般需要4、5人四五天的時(shí)間，而現(xiàn)在各種管理類報(bào)表在月末會(huì)自動(dòng)生成，極大的節(jié)省了人力物力。
該系統(tǒng)的運(yùn)行有效解決了資金結(jié)算的時(shí)滯和人工誤差問題，提高了工作效率，使得材料結(jié)算管理更加系統(tǒng)化、明細(xì)化、透明化、公開化。充分體現(xiàn)了信息化管理手段的優(yōu)越性，提高了本單位的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)了公司的信息化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了材料管理過程控制的目的。
企業(yè)網(wǎng)上物資領(lǐng)用系統(tǒng)的使用，為實(shí)現(xiàn)“日清日結(jié)”的
成本管理精細(xì)化奠定了良好的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)的建成也為企業(yè)信息化管理搭建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)行平臺(tái)，為各種資源整合提供了一個(gè)管理工具，必將對(duì)公司的改革發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響和推動(dòng)作用。
三、應(yīng)用Excel服務(wù)器系統(tǒng)總結(jié)
其中物資管理信息系統(tǒng)，2008年在全礦投入使用以來，取消了紙質(zhì)領(lǐng)料單，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，工作效率大大提高，優(yōu)化了人員，經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)材料考核人員由原來的4人減為1人，物資部保管員減少了10余人。五溝礦，百善礦，劉橋一礦，祁東礦，任樓礦等兄弟單位先后前來學(xué)習(xí)考察。
勤哲軟件平臺(tái)很容易掌握，不要求使用者掌握過多的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)：1.只要會(huì)Excel，就可以學(xué)會(huì)Excel服務(wù)器的使用；2.只要懂業(yè)務(wù)需求，就可以用Excel服務(wù)器搭建符合自己需要的信息系統(tǒng)；勤哲一直在發(fā)展，現(xiàn)在最新版本2015旗艦版支持手機(jī)客戶端，辦公效率再提升，很看好勤哲！
