勤哲Excel服務(wù)器在工程管理咨詢行業(yè)的應(yīng)用
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一、 企業(yè)簡介
大連華廈工程管理咨詢有限公司成立于2011年9月。公司致力于為投資者提供全方位的工程咨詢服務(wù)，服務(wù)內(nèi)容包括：工程項(xiàng)目、貨物和服務(wù)等招標(biāo)代理工作；代理編制招標(biāo)文件、工程量清單及標(biāo)底；工程預(yù)、決算；工程項(xiàng)目招標(biāo)、采購及投標(biāo)咨詢服務(wù)；建筑工程咨詢及工程項(xiàng)目管理服務(wù)等。公司人員由注冊(cè)造價(jià)師、注冊(cè)建筑師、注冊(cè)公用設(shè)備工程師、注冊(cè)建造師、注冊(cè)招標(biāo)師組成，從業(yè)經(jīng)歷豐富，具有扎實(shí)的理論功底和豐富招標(biāo)工作、造價(jià)控制經(jīng)驗(yàn)。
二、 系統(tǒng)構(gòu)架及其部門功能介紹
采用高級(jí)企業(yè)版進(jìn)行構(gòu)建各個(gè)業(yè)務(wù)模塊，目前完成招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)模塊，項(xiàng)目管理等模塊正在逐步建設(shè)中。
1、 經(jīng)理辦功能模塊
a) 項(xiàng)目經(jīng)營記錄：對(duì)跟蹤經(jīng)營的項(xiàng)目建立跟蹤記錄，包括項(xiàng)目大致信息、聯(lián)系人及溝通記錄，直至最終合同簽訂情況
b) 對(duì)招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)進(jìn)行成本價(jià)格核算，輔助決策者確定合理的報(bào)價(jià)
c) 經(jīng)營項(xiàng)目達(dá)成意向或簽訂合同后，由經(jīng)理辦下發(fā)任務(wù)通知單，明確項(xiàng)目名稱、聯(lián)系方式、具體要求等，使任務(wù)接收者明確任務(wù)目標(biāo)、期限等。
d) 經(jīng)營項(xiàng)目及合同簽訂情況查詢模板、企業(yè)及員工業(yè)績查詢模板、產(chǎn)值查詢模板等（不詳細(xì)列舉）
2、 招標(biāo)代理部功能模塊
a) 項(xiàng)目報(bào)建（備案）表生成模板，業(yè)務(wù)人員需要將項(xiàng)目許可文件填寫進(jìn)工作手冊(cè)，將自動(dòng)生成報(bào)建（備案）所需要的各種表格、文件，避免了以往重復(fù)填寫容易出現(xiàn)的名稱、文件編號(hào)錯(cuò)誤等情況
b) 招標(biāo)工作日志模板：用于記錄每次招標(biāo)代理業(yè)務(wù)執(zhí)行中各項(xiàng)參數(shù)、指標(biāo)、時(shí)間等信息；
通過大量的表間公示及列表規(guī)范，將整個(gè)業(yè)務(wù)中需要用到的表格、匯報(bào)嵌套進(jìn)本模板，業(yè)務(wù)人員可按流程表，通過鏈接轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表進(jìn)行完善信息，減少業(yè)務(wù)人員工作量并保證準(zhǔn)確度
c) 代理費(fèi)情況報(bào)告模板：項(xiàng)目結(jié)束后填寫代理費(fèi)請(qǐng)款報(bào)告，隨時(shí)跟蹤費(fèi)用支付情況
d) 信息中心模板：集合資質(zhì)管理序列、法律法規(guī)大全、行業(yè)分類及代碼多種信息，由于配合前述模板的填報(bào)
3、 造價(jià)咨詢部功能模塊
a) 造價(jià)日志工作模板：由于造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)過程中的信息記錄，原始資料存檔、成果文件存檔等，以及造價(jià)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、分析
b) 針對(duì)施工造價(jià)控制服務(wù)，建立了主材信息庫，通過采購申請(qǐng)、采購結(jié)算單、庫存清點(diǎn)單等，對(duì)每個(gè)施工項(xiàng)目主要材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析，減少材料浪費(fèi)；以及勞務(wù)用工工資審批表、單位工程人工費(fèi)結(jié)算單等，對(duì)現(xiàn)場人力、工序安排進(jìn)行監(jiān)控和監(jiān)督，降低成本等；對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)人員建立檔案，并對(duì)每次供貨、用工情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行5分制評(píng)價(jià)
4、 綜合事務(wù)部功能模塊
a) 信息中心模板：包括建設(shè)單位信息、主管部門信息、工作經(jīng)驗(yàn)交流、辦公用品供應(yīng)商等，可配合其他模板填報(bào)
b) 日常管理模板：包括固定資產(chǎn)登記、企業(yè)員工登記、通知公告、重大事件記錄、內(nèi)部規(guī)章制度等、企業(yè)證照管理等
三、 應(yīng)用Excel服務(wù)器系統(tǒng)總結(jié)
公司創(chuàng)辦人從事本行業(yè)時(shí)間很長，一直在尋找合適的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，之前曾委托軟件公司編程，結(jié)果并不理想，對(duì)于大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法記錄，僅僅能實(shí)現(xiàn)合同記錄，后期維護(hù)人員也跟不上。后來嘗試通過Access建立數(shù)據(jù)庫，但權(quán)限設(shè)置比較復(fù)雜，表格設(shè)計(jì)繁瑣，對(duì)成果性文件保護(hù)性差而放棄。
本公司創(chuàng)辦之初，就決心找到一個(gè)適合本企業(yè)甚至本行業(yè)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，很偶然的機(jī)會(huì)看到EXCEL服務(wù)器的宣傳材料，一段話吸引了我“不需要依賴軟件公司或程序員，您清楚企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和管理需求，這才是最重要的，只要會(huì)用Excel，就能去創(chuàng)造自己的信息系統(tǒng)”，使用EXCEL服務(wù)器來開發(fā)應(yīng)用，開發(fā)者只需要會(huì)用EXCEL、懂公司流程就可以自己建設(shè)管理系統(tǒng)，不再受制于人，隨時(shí)可以改進(jìn)、增加、刪減模板。
EXCEL服務(wù)器軟件是以應(yīng)用為主的集成軟件，以此為基礎(chǔ)開發(fā)的綜合業(yè)務(wù)平臺(tái)成本低，后期維護(hù)成本低，可擴(kuò)展性強(qiáng)，對(duì)于中小型企業(yè)，最少幾千元最多2萬元即可滿足要求，對(duì)于大型企業(yè)，只要投入20到30萬元左右，即可得到不限制用戶數(shù)量的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。
