譽(yù)衡藥業(yè)EXCEL服務(wù)器ERP系統(tǒng)
簡(jiǎn)介
譽(yù)衡藥業(yè)成立于2000年。譽(yù)衡藥業(yè)以骨科用藥、抗腫瘤、抗生素、營(yíng)養(yǎng)藥物為研發(fā)重點(diǎn),以注射劑的開發(fā)為首選,涵蓋骨科、風(fēng)濕科藥物、抗腫瘤藥物、消化系統(tǒng)用藥、呼吸系統(tǒng)用藥、心腦血管藥物、肝病用藥、婦科用藥和抗生素等領(lǐng)域。其中包括松梅樂(鹿瓜多肽注射液)在內(nèi)的多個(gè)產(chǎn)品進(jìn)入《國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)藥品目錄》,同時(shí)松梅樂(鹿瓜多肽注射液)是國(guó)家發(fā)改委給予單獨(dú)定價(jià)的產(chǎn)品?!八擅窐贰北辉u(píng)為黑龍江省著名商標(biāo)。譽(yù)衡藥業(yè)是國(guó)家科技部認(rèn)定的“國(guó)家火炬計(jì)劃新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)基地首批骨干企業(yè)”;黑龍江省政府認(rèn)定的“高新技術(shù)企業(yè)”。
由于公司代理和非代理藥品種類較多,公司銷售團(tuán)隊(duì)遍及全國(guó)各個(gè)省市,每日的銷量也相當(dāng)可觀,再加上全國(guó)銷售人員分散各地,由此引發(fā)的問題如下:
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如何管理好各類藥品的每日銷售?
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由于財(cái)務(wù)和銷售不在同一辦公區(qū)域,客戶回款后,如何行之有效的管理客戶賬務(wù)?
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各區(qū)域總監(jiān)如何管理區(qū)域內(nèi)銷售人員的銷量?
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公司銷售管理部依據(jù)什么分配銷售人員的獎(jiǎng)金?
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如何讓銷售人員看到自己每月銷售明細(xì)及其獎(jiǎng)金的計(jì)算?
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公司客戶的資質(zhì)、協(xié)議、合同等資料如何行之有效的進(jìn)行分類管理?
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更重要的是,公司辦公區(qū)域分散在幾個(gè)區(qū)域,如何做到工作上的密切配合?
面對(duì)以上種種問題,公司要想穩(wěn)定有序的運(yùn)作,一款好的管理軟件是必不可少的,為公司尋找一個(gè)適合公司運(yùn)作的軟件也成了一項(xiàng)重要工作,最終我們選擇了勤哲excel服務(wù)器軟件來作為我們ERP系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)。
選擇勤哲excel服務(wù)器的理由
公司業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,流程權(quán)限的劃定,客戶信息的管理,客戶賬務(wù)的管理,產(chǎn)品出庫(kù)的流轉(zhuǎn),客戶協(xié)議、資質(zhì)、合同的管理 等等,一直都是困擾公司的大問題。經(jīng)過試用各類ERP管理軟件后,勤哲excel服務(wù)器軟件以優(yōu)秀出眾的管理功能得到了公司的青睞,出眾的功能滿足了公司各種需求:
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解決了公司產(chǎn)品銷量大,不便于管理的難題。
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促使產(chǎn)品的銷售能依照公司流程,到達(dá)各個(gè)指定部門的人員進(jìn)行及時(shí)審批。
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把客戶的賬務(wù)和公司產(chǎn)品做了合理的關(guān)聯(lián),方便了對(duì)客戶賬務(wù)的管理。
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把客戶的協(xié)議、資質(zhì)、合同等重要文件同時(shí)整合入系統(tǒng)中,方便了管理也便利了發(fā)貨時(shí)候?qū)蛻糍Y格的確認(rèn)。
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方便分散全國(guó)各地的銷售人員上報(bào)銷量,各區(qū)域總監(jiān)能夠及時(shí)處理。
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銷售人員分布式的銷量上報(bào),方便了公司 銷售管理部 快速準(zhǔn)確的計(jì)算各銷售人員的月度獎(jiǎng)金和季度獎(jiǎng)金。
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極大的便利了公司領(lǐng)導(dǎo)查看公司賬務(wù)、銷量、獎(jiǎng)金等明細(xì)和匯總。
勤哲excel服務(wù)器軟件的使用,讓公司的信息化建設(shè)如虎添翼,軟件的快捷、有序、高速、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn),在公司發(fā)揮的淋漓盡致。
應(yīng)用分析
勤哲excel服務(wù)器軟件有著眾多優(yōu)點(diǎn),在本公司業(yè)務(wù)實(shí)際應(yīng)用中,以下幾點(diǎn)功能更是彰顯的不可忽視。功能如下:
快速建立報(bào)表。
A.填寫報(bào)表名稱和編號(hào),選擇報(bào)表分類
B.做好excel填報(bào)樣式
C.選擇需要填報(bào)的單元格,按要求分別定義單一和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)
D.對(duì)報(bào)表的字段進(jìn)行合理定義
E.管理定義過的數(shù)據(jù)表
權(quán)限分配
A.定義填報(bào)人的角色或職位
B.分配填報(bào)人對(duì)報(bào)表的增、刪、改 權(quán)限
C.定義查看人的角色或職位
D.分配查看人角色的查看范圍
表間公式
A.表間公式分為:提數(shù)公式和回寫公式。
B.提數(shù)公式——新建
C.提數(shù)公式——應(yīng)用時(shí)機(jī)和數(shù)據(jù)顯示方式
D.提數(shù)公式——公式內(nèi)容
E.提數(shù)公式——選擇數(shù)據(jù)來源