利用Excel服務器建立昆侖銀行克拉瑪依分行綜合管理系統(tǒng)
一、項目背景
克拉瑪依分行隨著業(yè)務發(fā)展，數(shù)據量急劇增加，各種報表處理、資產管理、人事管理、經營數(shù)據的報送和分析，基本上是手工處理，個別業(yè)務也即是使用計算機打印一些文檔與單據。所以克拉瑪依分行迫切需要建立完整的計算機管理系統(tǒng)，將各部門的工作緊密連接起來，形成統(tǒng)一的業(yè)務運作和統(tǒng)計分析的平臺，使各環(huán)節(jié)管理科學有序，實現(xiàn)的經營信息快速反饋，使克拉瑪依分行管理上升一個新的高度，通過規(guī)范的管理流程和迅速準確的經營決策，從而實現(xiàn)克拉瑪依分行的業(yè)務發(fā)展再產生新的飛躍。
應用Excel服務器軟件，可極大提高克拉瑪依分行的信息化管理，進一步提高業(yè)務管理水平，實現(xiàn)。行政管理、人事管理、資產管理、各種報表處理、績效考核、對公、儲蓄、貸款、電子銀行等經營數(shù)據的分析和決策等計算機綜合管理系統(tǒng)，在一個統(tǒng)一的平臺下，實現(xiàn)數(shù)據的互聯(lián)互通。
二、系統(tǒng)概覽
的建設實際工作為依據，利用勤哲的模板設計、工作流、權限設置等功能很便利的實現(xiàn)了克拉瑪依分行的業(yè)務整合與歸類管理。
1、人力資源部子系統(tǒng)
包括考核打分、考勤管理、部門公章管理、員工簽章管理、員工請假、休假、出差管理
人力資源管理系統(tǒng)， 通過提高內部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創(chuàng)造價值鏈利潤。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據將幾乎所有與人力資源相關的信息（包括：組織規(guī)劃、人事在職離職檔案、員工履歷、考勤管理、員工請假休假出差、領導審批等）統(tǒng)一管理起來。
2、計劃財務部子系統(tǒng)
實現(xiàn)銀行計劃財務部的日常管理，包括營銷費用的管理、銀行績效考核系統(tǒng)
固定資產、低值易耗品管理系統(tǒng)
可實現(xiàn)固定資產、低值易耗品的入帳、啟用、調撥、維修、封存、報廢、損壞、標簽打印等操作，可以以附件形式保存入帳憑證和相關證據，可以保存二維碼圖片。
為了強化固定資產和低值易耗品的管理，本系統(tǒng)為每個固定資產設置了使用部門和管理部門屬性，用于區(qū)分固定資產和低值易耗品的所有權、使用權和管理權。同時，本系統(tǒng)為每個固定資產設置了物理位置屬性，指定使用人，方便對固定資產的跟蹤管理。為了便于總行檢查，本系統(tǒng)可以和中石油AMIS系統(tǒng)進行對接，保證了和中石油AMIS系統(tǒng)一致性。
3、行政事務部子系統(tǒng)
員工就餐明細
員工就餐明細
由于員工病假、曠工、事假產假等情況，不發(fā)就餐票，手工處理廢時廢力，所以從考勤系統(tǒng)提取數(shù)據生成員工就餐明細，節(jié)省了人力，提高了效率和數(shù)據的準確性。
4、運管部子系統(tǒng)
包括憑證耗材機具管理、結算中心票據、票據臺帳等
以往票據臺帳是手工錄人，每天需要4人，二小時的工作量，
數(shù)據出錯率多，歷史數(shù)據查詢非常苦難，需手工打開n多個表，十分繁瑣，數(shù)據在工作人員的電腦里，以excel表存取，不能數(shù)據共享.現(xiàn)在通過Excel服務器開發(fā)出的票據臺帳系統(tǒng)，僅一人干，十分鐘的工作量，數(shù)據準確，查詢方便，數(shù)據共享。
憑證證耗材機具管理實現(xiàn)了昆侖銀行克拉瑪依分行各部門的憑證耗材機具的領用的計算機化，可實時監(jiān)控庫存量以及領用情況，可以實時控制監(jiān)控各部門的運營費用。
5、公司業(yè)務部子系統(tǒng)
6、工作流
子公司填報然后通過上級公司審批，審批后可領用。工作流里面可以自己設置流向，可根據金額大小決定審批人是誰，也可以根據表單內容來決定下一步審批人是誰，工作設計上很方便、靈活。
IT技術和信息化改變了金融競爭的規(guī)則，也使客戶在尋求金融服務時有了巨大的選擇空間。為了搶占更大的市場份額，獲得更多的高端客戶，有必要開發(fā)公司客戶關系管系統(tǒng)。根據公司部提出得需求。
本系統(tǒng)可以幫助公司部客戶經理最大限度地利用客戶資源，包括對現(xiàn)有客戶的管理和潛在客戶的挖掘，全方位掌握客戶的情況，識別高價值客戶，幫助建立客戶忠誠度。與核心系統(tǒng)和現(xiàn)有應用進行整合
通過本系統(tǒng)平臺，提高公司部客戶經理工作效率，根據公司部客戶經理提供的與各個客戶相關的豐富信息，完整地將客戶數(shù)據收錄在統(tǒng)一的信息庫中，更全面深入地理解每個客戶的價值，進而增進和培育能夠實現(xiàn)盈利的客戶關系 分析綜合的客戶信息，以使市場管理和銷售更具針對性
