勤哲Excel服務(wù)器做汽車模具管理系統(tǒng)
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公司簡(jiǎn)介：
斯摩摩（武漢）汽車模具有限公司是一家成立于2009年4月的中法合資企業(yè)，座落于國(guó)家級(jí)武漢經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，由武漢惠恒實(shí)業(yè)有限公司和法國(guó)Financière Snop Dunois集團(tuán)的全資子公司SMOM模具公司合資創(chuàng)辦。投資總額1億元人民幣（注冊(cè)資金5000萬(wàn)人民幣）。
公司主要業(yè)務(wù)范圍包括設(shè)計(jì)、制造、銷售、維修和安裝汽車沖壓件級(jí)進(jìn)模具、組裝模具、檢具、焊接夾具及相關(guān)機(jī)器設(shè)備；進(jìn)出口上述機(jī)器設(shè)備或其零部件；為上述機(jī)器設(shè)備提供維修及安裝調(diào)試等相關(guān)服務(wù)。公司從成立之初就以為汽車行業(yè)提供創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)、高效的工裝和服務(wù)為使命，本著“服務(wù)社會(huì)，服務(wù)客戶，服務(wù)股東，服務(wù)員工”的企業(yè)宗旨，堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)，信任，和諧，創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)思想，利用SMOM在歐洲的加工經(jīng)驗(yàn)、工藝技術(shù)、市場(chǎng)渠道，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)科技和CAD/CAM/3D數(shù)控向歐洲用戶提供高品質(zhì)的模具，同時(shí)結(jié)合中國(guó)的市場(chǎng)需求向中國(guó)用戶提供高品質(zhì)的模具。
信息管理系統(tǒng)介紹：
公司采用的系統(tǒng)架構(gòu)是勤哲的EXCEL服務(wù)器，客戶端的工作界面是EXCEL表格形式，簡(jiǎn)單，易用，上手快。模塊可根據(jù)公司要求量身定制，靈活方便。簡(jiǎn)單的培訓(xùn)后，員工便可在該套系統(tǒng)里進(jìn)行單據(jù)的“初填”—“審核”—“批準(zhǔn)”等流程的運(yùn)用。達(dá)到公司上在這套系統(tǒng)之初提出的無(wú)紙化辦公的目的。
本公司系統(tǒng)模塊是按照部門分類在進(jìn)行的設(shè)計(jì)
一、 組織結(jié)構(gòu)介紹
二、 模板分類
分為2大類部門表格和管理制度表格
部門表格是按照各個(gè)部門的需求量身定制（生產(chǎn)，采購(gòu)，銷售，財(cái)務(wù)，技術(shù)等）；管理制度表格是針對(duì)行政管理方面定制的（后勤，人事，考勤，行政管理）。
三、 模板的使用介紹
例1：銷售合同
為了方便銷售員快速填報(bào)合同，設(shè)定了提數(shù)表間公式
使用流程簡(jiǎn)介：銷售員填報(bào)，然后市場(chǎng)審核，財(cái)務(wù)審核，總經(jīng)理審批后同時(shí)生成制造令號(hào)發(fā)給制造部，根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行生成加工準(zhǔn)備。
例2：申購(gòu)單
公司相關(guān)物品采購(gòu)都經(jīng)由此表單審批，但是后來(lái)申購(gòu)單不能很好的控制填報(bào)人員填寫的申購(gòu)物品，以及金額級(jí)別的審批要求，容易造成審批流程慢，經(jīng)常退回重新填報(bào)。隨后又根據(jù)部門的需要開發(fā)出了各個(gè)部門的指定申購(gòu)單：
定義申購(gòu)物品字段填寫規(guī)范
將每個(gè)部門申購(gòu)物品欄添加了填寫規(guī)范，限定填報(bào)內(nèi)容，并簡(jiǎn)化了審批流程，低于指定金額的申購(gòu)不必到總經(jīng)理那審批只需要部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理自行查閱即可。通過這樣的改良設(shè)計(jì)，大大提高了填報(bào)審批的成功率，加快了審批速度，提高了效率。
針對(duì)采購(gòu)部對(duì)所有申購(gòu)單的統(tǒng)計(jì)還設(shè)計(jì)了匯總表，方便采購(gòu)主管月底查閱。
該表提取指定時(shí)間段內(nèi)的所有填報(bào)的申購(gòu)單，在匯總表上可以清楚方便的看到申購(gòu)物品，日期，數(shù)量以及領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果。
例3：技術(shù)部BOM標(biāo)準(zhǔn)件清單
該表單很直觀的對(duì)客戶，項(xiàng)目進(jìn)行了展示。將項(xiàng)目的明細(xì)分別下達(dá)給設(shè)計(jì)部和制造部
設(shè)計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行分析并分發(fā)設(shè)計(jì)任務(wù)，同時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)人員指派設(shè)計(jì)安排，完成時(shí)間等
制造部也根據(jù)項(xiàng)目需求提交對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，并安排生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃。
相關(guān)部門的主管均可查閱該項(xiàng)目的詳細(xì)填報(bào)情況，對(duì)有疑問的地方及時(shí)作出修改。
例4：品質(zhì)管理
品質(zhì)異常聯(lián)絡(luò)單
當(dāng)天問題及時(shí)反饋上報(bào)，品質(zhì)部在檢測(cè)時(shí)發(fā)現(xiàn)有尺寸差異或加工異常，就馬上填報(bào)該表單，通知技術(shù)部和制造部，由責(zé)任部門分析原因，后續(xù)流程傳達(dá)到各個(gè)相關(guān)部門提出修改方案，
并預(yù)估損失工時(shí)，及時(shí)的調(diào)整計(jì)劃，安排設(shè)計(jì)修改和生產(chǎn)計(jì)劃。
例5：人事管理
公司人事檔案表，該表將全公司的員工檔案記錄備份在系統(tǒng)里面，相關(guān)證件掃描成PDF進(jìn)行附件存檔，方便行政部主管隨時(shí)調(diào)取查閱，已經(jīng)完全取代了紙質(zhì)表格的使用，方便快捷。
考勤方面根據(jù)公司特殊情況制作了以下表格
該申請(qǐng)單流程：?jiǎn)T工填報(bào)時(shí)按公司的規(guī)章制度填選加班的起始時(shí)間和加班事由后，轉(zhuǎn)交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由行政主管確認(rèn)加班時(shí)數(shù)，為加班統(tǒng)計(jì)表匯總做提數(shù)。
辦公用品采購(gòu)
該表單是為了方便行政部統(tǒng)計(jì)全公司部門辦公用品的品種和數(shù)量而制作的，里面指定了辦公用品的種類，型號(hào)，單價(jià)，并還可以把每個(gè)部門的采購(gòu)預(yù)算做出上限規(guī)定，避免超出。最后將總數(shù)量和總價(jià)格發(fā)送給采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)，節(jié)約了時(shí)間也避免重復(fù)購(gòu)買。
評(píng)價(jià)：勤哲EXCLE服務(wù)器是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)型開發(fā)平臺(tái)，設(shè)計(jì)靈活，可根據(jù)各個(gè)公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)工作流的審批管理，操作界面就是大家十分熟悉的EXCEL，上手容易，適應(yīng)時(shí)間短。在使用過程中，還有強(qiáng)大的技術(shù)支持人員做后盾，讓客戶用起來(lái)安全放心。希望勤哲EXCLE服務(wù)器在系統(tǒng)功能上越來(lái)越完善，為更多客戶帶來(lái)切實(shí)的便利。
