勤哲Excel服務(wù)器在光纖制造企業(yè)的應(yīng)用

勤哲Excel服務(wù)器經(jīng)過(guò)多年的積累目前已深入到國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，目前成功行業(yè)用戶(hù)舉不勝舉，在此謹(jǐn)就勤哲Excel服務(wù)器在FTTH（光纖到戶(hù)）企業(yè)的應(yīng)用來(lái)闡述一下這個(gè)產(chǎn)品的應(yīng)用。我們先來(lái)解釋一下什么是FTTH，F(xiàn)TTH(Fiber To The Home )，顧名思義就是一根光纖直接連到家庭。具體一點(diǎn)說(shuō)就是指將語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、廣播電視及各類(lèi)智能化系統(tǒng)功能進(jìn)行整合，從干線網(wǎng)絡(luò)到小區(qū)、用戶(hù)間全部使用大容量、高速的光纖接入傳輸方式，使尋常百姓能夠享受數(shù)字電視、電子報(bào)紙、電子銀行、網(wǎng)上點(diǎn)播、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、遠(yuǎn)程醫(yī)療、視頻電話等現(xiàn)代化生活。其未來(lái)發(fā)展前景十分廣大。

上海陽(yáng)安光電有限公司是一家專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)室內(nèi)光纜的企業(yè)。公司擁有較強(qiáng)的研發(fā)能力，優(yōu)秀的管理及銷(xiāo)售等方面的專(zhuān)業(yè)人才。經(jīng)過(guò)九年的發(fā)展，已成為擁有180多名員工，年銷(xiāo)售額16000多萬(wàn)的專(zhuān)業(yè)廠商，是國(guó)內(nèi)最具規(guī)模的室內(nèi)光纜生產(chǎn)廠家之一。隨著FTTH時(shí)代的到來(lái)，將給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更大的機(jī)遇，同時(shí)也面臨更大的挑戰(zhàn)。

公司信息化歷程：

 在實(shí)施勤哲Excel服務(wù)器之前，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)都是以手工做帳為主，這會(huì)導(dǎo)致信息反饋和收集不及時(shí)，生產(chǎn)發(fā)貨進(jìn)度無(wú)法靈活調(diào)度，并且很難控制庫(kù)存量。因此，到了2009年時(shí)候已經(jīng)明顯體會(huì)到企業(yè)對(duì)于信息自動(dòng)化的迫切需求，于是自行編寫(xiě)了一個(gè)較小的程序，用于信息化的內(nèi)部管理，由于做的不夠?qū)I(yè)，當(dāng)數(shù)據(jù)量的增加時(shí)信息就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的需求，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性也無(wú)法保證。

初識(shí)勤哲Excel服務(wù)器

 到了2009年底，我們選擇了勤哲Excel服務(wù)器這個(gè)軟件作為試用，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索和試用，我們發(fā)現(xiàn)這個(gè)軟件很適合企業(yè)自身的需求，再通過(guò)與勤哲公司技術(shù)人員的溝通我們發(fā)現(xiàn)其軟件具備如下特點(diǎn)，它將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)集成為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，企業(yè)內(nèi)部可以充分發(fā)揮Excel的應(yīng)用水平，通過(guò)設(shè)計(jì)模板、定義工作流、定義表間公式等簡(jiǎn)易直觀的操作，實(shí)現(xiàn)我們需要的目標(biāo)，可以幫助我們輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)。同時(shí)還具備以下特點(diǎn)：

1、有強(qiáng)大的后援技術(shù)隊(duì)伍支持，可以解答或解決我們?cè)谠囉弥械膯?wèn)題；

2、設(shè)置靈活性，特別是對(duì)初期的流程規(guī)劃變動(dòng)性大的企業(yè)管理流程，易于調(diào)整思路。

3、以SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，解決了之前數(shù)據(jù)交換慢的問(wèn)題。

企業(yè)收益

 經(jīng)過(guò)一年的使用我們有陸續(xù)的增加了并發(fā)數(shù)，目前勤哲Excel服務(wù)器已經(jīng)滲透到陽(yáng)安光電的所有部門(mén)，成為陽(yáng)安密不可分的伙伴。我們總結(jié)的收益如下：

1、在銷(xiāo)售訂單處理上，我們選擇了一個(gè)較特別的思維，用單價(jià)對(duì)應(yīng)客戶(hù)作為基礎(chǔ)資料，這樣在下銷(xiāo)售訂單時(shí)，只要是選擇了客戶(hù)名稱(chēng)，那么其所訂購(gòu)或報(bào)過(guò)價(jià)格的產(chǎn)品才會(huì)出現(xiàn)，這樣就有效防止了文員下單時(shí)的出錯(cuò)率。

 

2、在生產(chǎn)上，線纜行業(yè)中像線纜這種特殊的產(chǎn)品，需要既按盤(pán)數(shù)又計(jì)長(zhǎng)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，既有按進(jìn)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)還需要分盤(pán)計(jì)數(shù)等問(wèn)題，要準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)這些數(shù)字，這在其它軟件中是無(wú)法解決的，通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器，我們很容易就解決了以上問(wèn)題，且生產(chǎn)時(shí)的配長(zhǎng)問(wèn)題也變得非常簡(jiǎn)單。

3、在財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用中，我們簡(jiǎn)化了之前的很多步驟，做到了既能讓財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)報(bào)表能較快的出來(lái)。又能將出納的進(jìn)出款項(xiàng)和憑證聯(lián)系起來(lái)，便于后續(xù)的查找。

 總之：在使用勤哲Excel服務(wù)器以后，作為高層管理人員，我們深刻體會(huì)到了企業(yè)信息自動(dòng)化的重要性，解決了以往賬務(wù)不準(zhǔn)，生產(chǎn)混亂等一系列問(wèn)題。