勤哲Excel服務(wù)器助力化工行業(yè)信息化

隨著市場格局的進一步變化，化工企業(yè)如何跟上全球化市場與全球化制造的方向，如何在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟、贏得優(yōu)勢，已是中國化工企業(yè)必須考慮的問題。上海祥源化工有限公司根據(jù)本身的生產(chǎn)與市場的發(fā)展規(guī)律，經(jīng)過近幾年的不斷探索，最終采用勤哲Excel服務(wù)器為他們企業(yè)的信息化解決方案。在這個系統(tǒng)上企業(yè)可以管控內(nèi)部不同層次的業(yè)務(wù)流程，并利用表間公式、定義工作流和公式回寫等可行的技術(shù)手段，將不同層次的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理連接起來，真正實現(xiàn)化工行業(yè)價值鏈的整體信息化管理。

上海祥源化工有限公司成立于1995年，從創(chuàng)辦以來，祥源化工一直專注于農(nóng)藥、醫(yī)藥中間體與特殊化學(xué)品為主的國際市場營銷，現(xiàn)已發(fā)展成為一個有著廣泛國際市場銷售網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定供應(yīng)渠道的化工產(chǎn)品國際市場供應(yīng)商，2008年和2009年出口銷售額分別達5.35億美元和4.76億美元。能夠做到這樣規(guī)模的企業(yè)，他們在信息化這條道路上他們一直在進行大膽的探索。從2002年就開始實施Baan ERP到05年的用友，最終到采用勤哲Excel服務(wù)器進行信息化管理至今已歷數(shù)年。

選擇勤哲Excel服務(wù)器之前企業(yè)面臨的主要問題為：企業(yè)內(nèi)部已具備成熟而廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)，也有ERP管理系統(tǒng)，盡管上述系統(tǒng)其涉及范圍也在不斷擴展，但其依然沒有解決多個獨立、分散的子系統(tǒng)帶來的“信息孤島”問題。而且企業(yè)迫切需要對各銷售網(wǎng)絡(luò)和各部門之間的各種報表進行統(tǒng)一管控及行政等部門OA系統(tǒng)的搭建。企業(yè)還要求所采用的系統(tǒng)要達到平臺成熟，開發(fā)簡便，容易為各層次人員接受并使用并與企業(yè)的現(xiàn)有信息化系統(tǒng)相融合，根據(jù)這個需求去選擇最終發(fā)現(xiàn)，勤哲Excel服務(wù)器正是具備上述要求的一套平臺軟件系統(tǒng)。

現(xiàn)在在公司內(nèi)部幾乎每個部門都會使用到這個管理平臺，如業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及物流部門報表，財務(wù)部門報表，預(yù)算系統(tǒng)及報表，行政部門的OA功能等。以上諸多系統(tǒng)均可由由勤哲Excel服務(wù)器統(tǒng)一管理。由于勤哲Excel服務(wù)器是建立在公眾熟悉的Excel電子表格之上，從開發(fā)、培訓(xùn)到應(yīng)用，都較其他系統(tǒng)更高效更容易。它最大的優(yōu)點是可與企業(yè)現(xiàn)有的各種信息系統(tǒng)鏈接，報表結(jié)果無需轉(zhuǎn)換可直接再次加工成使用者需要的內(nèi)容。

通過企業(yè)選擇勤哲Excel服務(wù)器的過程和收益我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)信息化的關(guān)鍵性要素在于要以企業(yè)自身需求為原動力，以解決企業(yè)自身存在問題為目標，而不是看系統(tǒng)是否龐大、知名，花的錢是否足夠多。對比國外先進化工企業(yè)信息化的進程，他們無一例外的都是在大量基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)和信息資源積累的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。