用勤哲excel服務(wù)器實(shí)現(xiàn)鞋業(yè)管理系統(tǒng)
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一、關(guān)于“易行”
易行之意，簡單易行。本系統(tǒng)并非來自某個(gè)人才擠擠的知名企業(yè)，稱不上高大上，沒有高端大氣上檔次的風(fēng)范，更不是包裝華麗的專業(yè)軟件。也不是出自名門專家，而是基于勤哲excel平臺(tái)軟件開發(fā)的，出自一個(gè)非IT專業(yè)的業(yè)余人員之手，這就是簡單易行的一個(gè)管理系統(tǒng)，平實(shí)接地氣是它的主要特點(diǎn)。
管理就應(yīng)該簡單易行，這是一個(gè)最樸素的思維模式。作者長期在民營鞋服類加工制造企業(yè)從事管理工作，算是一個(gè)管理的踐行者。當(dāng)前，鞋服類的勞動(dòng)密集型企業(yè)面臨的問題，所有人都不陌生，媒體時(shí)常會(huì)報(bào)道一些消息，什么轉(zhuǎn)型升級(jí)之類的說法經(jīng)?？梢钥吹?，這個(gè)曾經(jīng)為中國改革開放立下汗馬功勞的行業(yè)好像馬上就要沒落了。鞋服行業(yè)確實(shí)在管理上存在著困難，特別是運(yùn)用新的管理方法方面更難，要知道，鞋服行業(yè)里很多設(shè)計(jì)師都是丟下鋤頭再拿筆學(xué)出來的，一些高難度的管理方法和學(xué)術(shù)是比較難實(shí)施的。作者曾經(jīng)親身經(jīng)歷過某公司推行信息化管理系統(tǒng)，可結(jié)果還是差強(qiáng)人意，就因?yàn)殚_發(fā)信息化系統(tǒng)本身需要建立在企業(yè)規(guī)范運(yùn)營的基礎(chǔ)這上，鞋服生產(chǎn)類企業(yè)在這方面卻難以辦到，主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏流程的邏輯梳理，這類企業(yè)極少有那種既懂管理理論又懂行業(yè)知識(shí)的管理人員，外部的軟件程序員不能完全理解這種企業(yè)的管理流程，寫出來的程序總是不能達(dá)到實(shí)際所需的效果。
于是，作者在想，這個(gè)軟件可不可以象建筑物一樣，有磚混結(jié)構(gòu)的，也有框架結(jié)構(gòu)的，還有鋼結(jié)構(gòu)的，最好是像鋼結(jié)構(gòu)的，先有基本的構(gòu)件，可以比較自由的組合，組裝得不好還可以拆下來重裝。真是說曹操就曹操到，一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，在網(wǎng)上終于看到了勤哲，打開網(wǎng)頁，看完介紹，感覺一見如故，這不就是想要的嗎！然后一個(gè)人就開始用勤哲摸索起管理系統(tǒng)來了。
二、系統(tǒng)框架簡介
這是一個(gè)ODM業(yè)務(wù)類型的鞋類生產(chǎn)企業(yè)的管理系統(tǒng)，這個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍包括：OEM和ODM訂單的業(yè)務(wù)接單；新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)；以及生產(chǎn)制造加工。
平常這些業(yè)務(wù)流都是通過電子表格來管理的，通過勤哲服務(wù)器架構(gòu)來實(shí)現(xiàn)信息化管理有天然的親和力，業(yè)務(wù)管理人員操作上不用改變習(xí)慣。
從業(yè)務(wù)模塊中延伸出三個(gè)管理子系統(tǒng)：銷售業(yè)務(wù)跟單管理系統(tǒng)、開發(fā)管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)。這三個(gè)是主要的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，加上人力資源管理系統(tǒng)、物控管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為基礎(chǔ)系統(tǒng)，形成了一個(gè)比較完整的管理信息系統(tǒng)。當(dāng)前的常規(guī)套裝ERP系統(tǒng)基本上不適合鞋業(yè)開發(fā)管理，少有幾個(gè)也并不實(shí)用，所以，這里著重介紹怎樣利用勤哲創(chuàng)建一個(gè)鞋業(yè)開發(fā)信息管理系統(tǒng)。
1、開發(fā)管理系統(tǒng)包括的主要分支模塊如下
1.1.開發(fā)計(jì)劃管理
1.2.鞋款開發(fā)設(shè)計(jì)管理
1.3.幫樣設(shè)計(jì)與制作管理
1.4.開發(fā)物控管理
1.5.開發(fā)綜合統(tǒng)計(jì)查詢管理
2、鞋類開發(fā)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)生
鞋類開發(fā)管理的開發(fā)需求首先從客戶開始，新產(chǎn)品開發(fā)以滿足客戶需要為基礎(chǔ)，因此開發(fā)的業(yè)務(wù)開端是客戶下達(dá)開發(fā)需求訂單，這個(gè)訂單有可能是有形的，也可能是無形的。有形的就是客戶會(huì)直接下達(dá)開發(fā)需求的訂單，無形的呢，就是客戶只給意向和想法，這在管理上就造成了問題，特別是要實(shí)行信息化管理，必須要有形的數(shù)據(jù)作為管理的基本要素，沒有數(shù)據(jù)怎么辦呢，就要將想辦法將那些無形的想法變?yōu)橛行蔚墓芾韺?duì)象。那么這里就需要先梳理想法然后把它變成訂單數(shù)據(jù)，需要開發(fā)什么類型的什么風(fēng)格的，開發(fā)多少等，梳理出這些數(shù)據(jù)指標(biāo)產(chǎn)生數(shù)據(jù)源，這個(gè)任務(wù)就交給《樣品訂單導(dǎo)入管理表》處理。
2.1.有了N條任務(wù)之后開發(fā)的工作就真正產(chǎn)生了，就需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃分析分解，必須如期完成任務(wù)，那么就要進(jìn)行計(jì)劃，計(jì)劃需要按一定的條件進(jìn)行分析，首要的是人力資源和時(shí)間周期的計(jì)算和分析，因此就需要《開發(fā)規(guī)劃預(yù)算分析表》進(jìn)行分析預(yù)算，然后根據(jù)預(yù)算結(jié)果配置資源。
2.2.計(jì)劃任務(wù)實(shí)施需要先分解，分配到各個(gè)設(shè)計(jì)單位或主導(dǎo)設(shè)計(jì)師，由此產(chǎn)生的任務(wù)量就要用《開發(fā)計(jì)劃分配管理表》進(jìn)行記錄和管理。
3、開發(fā)產(chǎn)品管理
開發(fā)一旦開始實(shí)施就產(chǎn)生了產(chǎn)品，首先，需要對(duì)產(chǎn)生的產(chǎn)品進(jìn)行定義。鞋類產(chǎn)品的開發(fā)有別有通常的產(chǎn)品開發(fā)，這個(gè)產(chǎn)品有一個(gè)顯著的特殊性，它的產(chǎn)品屬性包含多個(gè)層次。首先，鞋類產(chǎn)品是一個(gè)特殊形狀的曲面體，要按腳的特有形狀進(jìn)行造型設(shè)計(jì)；其次，它又是一個(gè)線條結(jié)構(gòu)各異的部件組合體，結(jié)構(gòu)線條既可以通過分割與組合部件塑造形狀，還可以產(chǎn)生線性美感；再則，鞋子除了護(hù)腳之外還具有時(shí)尚功能，因此，在制作上可以選擇多種類的材料，還可以搭配很多的顏色產(chǎn)生各種不同的感觀效果。
這些產(chǎn)品屬性共有多個(gè)層次，分別是形狀、線條結(jié)構(gòu)、工藝、材料材質(zhì)、顏色組合。前面的形狀屬性可以定義為“型”，后面的結(jié)構(gòu)變化可以稱之為款，同一種結(jié)構(gòu)之下有工藝、材料、顏色的變化，這些變化可稱之為分款或者子款號(hào)。在實(shí)際管理過程中很多公司并沒有分款號(hào)和子款號(hào)，習(xí)慣上只是以材料和顏色來加以補(bǔ)充和說明。但是在信息系統(tǒng)管理中，產(chǎn)品的編號(hào)管理需要唯一編號(hào)來進(jìn)行區(qū)分，才能使系統(tǒng)識(shí)別。因此在產(chǎn)品管理中需要按其屬性命名唯一編號(hào)。針對(duì)型號(hào)管理使用《型號(hào)定義與管理記錄表》進(jìn)行編號(hào)管理，針對(duì)結(jié)構(gòu)款變化使用《圖紙主款號(hào)定義管理表》進(jìn)行編號(hào)管理，針對(duì)工藝、材料以及顏色變化使用《子款號(hào)及生產(chǎn)款號(hào)定義管理表》進(jìn)行編號(hào)管理、標(biāo)準(zhǔn)名稱命名管理以及唯一的生產(chǎn)款號(hào)編號(hào)管理。
3.1.型號(hào)定義管理
3.2.結(jié)構(gòu)款號(hào)定義
3.3.子款號(hào)、唯一款號(hào)及標(biāo)準(zhǔn)品名定義
4、過程管理
4.1.型體審核確認(rèn)管理登記表
4.2.設(shè)計(jì)流程完工登記表
4.3.開發(fā)樣品制作單（指令、數(shù)量記錄、評(píng)價(jià)綜合表單）
圖例開發(fā)樣品制作單
5、開發(fā)物控管理（表單格式略）
開發(fā)物控還涉及到基礎(chǔ)物控的物料分類命名編號(hào)管理，這是鞋類企業(yè)信息化管理最為頭痛的方面，小小的鞋子材料種類繁多，造成物控管理難以標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)此，本系統(tǒng)創(chuàng)新系統(tǒng)基礎(chǔ)資料管理方法，與常見的ERP信息管理系統(tǒng)最大的不同之處就在于勤哲的靈活性，可針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)基本資料分類表，將物料分類版本化，適應(yīng)各個(gè)公司的不同業(yè)務(wù)狀態(tài)和不同的公司類型。
6、樣品管理
開發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)審核確認(rèn)采納的就成為了正式的樣品，這些樣品就是可能未來生產(chǎn)的對(duì)象，對(duì)于樣品資料要越準(zhǔn)確越好，以防過段時(shí)間接到訂單正式生產(chǎn)時(shí)產(chǎn)生錯(cuò)誤。在這個(gè)系統(tǒng)中就用《樣品物料清單》進(jìn)行規(guī)范記錄，這個(gè)表可能做為成本預(yù)算用于樣品報(bào)價(jià)管理，也可能在生產(chǎn)時(shí)引用建立生產(chǎn)物料清單。
樣品管理過程中還可以產(chǎn)生條碼，并借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將樣品條碼信息寫入RFID，再將RFID芯片植入到樣品鞋底，在樣品管理和使用過程中通過讀卡器掃描可以查詢到樣品的所有詳細(xì)信息，包括設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)時(shí)間、制作時(shí)間、材料明細(xì)、價(jià)格信息等等。
6.1.樣品報(bào)價(jià)管理（具體表單略）
6.2.樣品發(fā)貨管理（具體表單略）
7、開發(fā)綜合報(bào)表管理
包括進(jìn)度表，個(gè)人工作數(shù)量統(tǒng)計(jì)表等各種管理表等，可輔助人力資源進(jìn)行量化績效管理。（更多具體表單略）
