勤哲EXCEL服務(wù)器實現(xiàn)新聞出版行業(yè)銷售庫存管理系統(tǒng)

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企業(yè)背景：
北京卓眾出版有限公司（以下簡稱卓眾出版）（ http://www.bjzzcb.com/）是中國農(nóng)業(yè)機械化科學(xué)研究院的全資子公司，以出版發(fā)行科技類、行業(yè)類報刊為主，目前擁有二十一刊一報，涉及汽車、工程機械、農(nóng)業(yè)工程、機電、IT等多個行業(yè)，已經(jīng)發(fā)展成為結(jié)構(gòu)優(yōu)化、具備一定規(guī)模和實力的集團化報刊出版企業(yè)。
卓眾出版是新聞出版總署確定的文化體制改革試點單位，于2007年實現(xiàn)整體轉(zhuǎn)制。在轉(zhuǎn)制過程中，卓眾出版創(chuàng)造了兩個第一：第一家集報刊主辦、出版和經(jīng)營于一體的出版企業(yè)，成為一個完整的市場主體，實現(xiàn)了真正意義上的整體轉(zhuǎn)制；第一家跨部委整合資源后實現(xiàn)轉(zhuǎn)企改制的科技期刊出版單位。
轉(zhuǎn)制后，卓眾出版取得了快速發(fā)展，公司經(jīng)濟總量不斷增長，社會效益和經(jīng)濟效益凸顯，多數(shù)期刊的行業(yè)影響力和品牌知名度在同類期刊中位居前列。在第二屆中國出版政府獎評選活動中，卓眾出版榮膺“先進(jìn)出版單位獎”大獎。2012年，卓眾出版被中宣部授予“全國文化體制改革工作先進(jìn)單位”榮譽稱號。

旗下媒體……（部分）

 
一、 系統(tǒng)模塊說明：
[基礎(chǔ)數(shù)據(jù)]：客戶檔案、刊物刊期設(shè)置、收貨信息等基礎(chǔ)信息的記錄與初始設(shè)置；
[銷售與庫存]：刊物銷售入庫、出庫、發(fā)貨、調(diào)撥等業(yè)務(wù)單據(jù)的使用；
[收款管理]：銷售收款、回款核減與對帳、回款統(tǒng)計查詢應(yīng)用；
[禮品管理]：禮品的采購、入庫、出庫、查詢匯總；
[查詢統(tǒng)計]：欠款查詢、銷量查詢、回款查詢、等等各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢；

二、 系統(tǒng)功能簡介：
  銷售與庫存模塊

2.1.1：單雙月報數(shù)發(fā)行表，用于記錄每期刊的明細(xì)記錄。最終形成原始數(shù)據(jù)積累；

 
2.1.2：通過表間公式可以從基礎(chǔ)信息表中提取折扣標(biāo)、期刊名稱（見下圖）；

 
 2.2.1：根據(jù)刊物發(fā)行記錄。自動統(tǒng)計匯總生成本期發(fā)貨明細(xì)表；

 2.2.2：用表間公式提取的發(fā)貨明細(xì)過程；

 
 2.3：銷售調(diào)撥單處理；

 
   財務(wù)收款與核減
2.4.1：回款核減單
  通過公式自動查詢(調(diào)撥、退貨、報損、發(fā)貨、……)等所有未核減的刊物明細(xì)；
  核減確認(rèn)后，手動添入核減標(biāo)志（J列）；
  全部核減完成后。通過回寫公式把原單據(jù)狀態(tài)變成：已結(jié)帳；

 
2.4.2：回款核減公式（一）：

 
2.4.3：回款核減公式（二）：

 
通過上面的公式之間的前后關(guān)聯(lián)與銜接，就可以把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間邏輯要求準(zhǔn)確的表達(dá)出來；達(dá)到自動更新、智能分析的效果；

三、 寫在最后感觸：
目前國內(nèi)的企業(yè)信息化建設(shè)成功率低、發(fā)展緩慢；如此看來并不是因為信息化本身有多難，關(guān)鍵的問題是缺少像EXCEL服務(wù)器這樣的好工具，以及能精通業(yè)務(wù)流程、真正掌握此類工具軟件的專業(yè)人才；
工欲善其事、必先利其器……；希望勤哲EXCEL服務(wù)器能夠持之以恒，繼續(xù)為我們提供更好、更強大的軟件利器。