Excel服務(wù)器在成都新圖的全面應(yīng)用
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曾幾何時，無數(shù)前輩寄望于靈活、精確、嚴格的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理，時至今日，無數(shù)管理巨頭對于企業(yè)應(yīng)用松耦合的探索已經(jīng)初見成效，而最新的應(yīng)用產(chǎn)品幾乎實現(xiàn)了前輩海納百川的夢想。
然而巨頭高高在上，新產(chǎn)品也獨站神壇，對于資金有限，人才有限，正在緊趕快跑的我輩來說，這樣的產(chǎn)品暫時還是枝頭鳳凰，難以落入尋常企業(yè)，不幸的是，舉目之內(nèi)，99%的企業(yè)均在此列。對于管理進步的渴望，驅(qū)使我們咬牙采用一些或者一堆中低端產(chǎn)品，隨著應(yīng)用的深入，知識的累積，我們中的大部分陷入了代價高昂的二次開發(fā)，流程甚至管理思路的變更，而業(yè)內(nèi)對于我們這樣企業(yè)探索和學(xué)習的過程也用“找死”、“等死”等字眼加以調(diào)侃，個中滋味，非身在其中者不可體會。
作為典型的高科技制造型企業(yè)，成都新圖印刷技術(shù)有限公司對于這個過程有深刻體會，幸運的是，作為EXCEL服務(wù)器最早一批的客戶，我們通過與勤哲的合作，已經(jīng)開始慢慢實現(xiàn)我們的思路，并建立起了我們自己的松耦合企業(yè)應(yīng)用平臺。
在此通過本文對成都新圖印刷技術(shù)有限公司在軟件平臺應(yīng)用的歷程和經(jīng)驗進行分享，借以與同行交流、分享。
軟件平臺歷程
2000：FOXPRO生產(chǎn)統(tǒng)計系統(tǒng)
2002：ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)+獨立財務(wù)系統(tǒng)
2005：VB+SQL質(zhì)量控制系統(tǒng)
2005：ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)
2006：EXCEL服務(wù)器車間管理系統(tǒng)
2007：EXCEL服務(wù)器取代ERP倉庫收發(fā)存系統(tǒng)
2008：EXCEL服務(wù)器生產(chǎn)過程管理
2009：EXCEL服務(wù)器全面生產(chǎn)管理系統(tǒng)，HR管理系統(tǒng)，外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
2010目標：多平臺數(shù)據(jù)整合應(yīng)用……
軟件選擇
隨著應(yīng)用的加深，公司對于軟件需求的特征逐漸明顯，2006年
是公司軟件選型的重要階段，當時對于軟件的需求如下：
完全自主實施，具備功能擴展可能。
標準數(shù)據(jù)庫管理，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)操作.
完整的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，盡量保留現(xiàn)有工作流程。
根據(jù)以上需求，當時的選擇有三個，一是自主開發(fā)，二是現(xiàn)成的ERP系統(tǒng)，再就是勤哲EXCEL服務(wù)器，其中前兩個方案在公司已經(jīng)有很長時間的應(yīng)用，而勤哲EXCEL服務(wù)器則是一個全新的嘗試。當時我們做了一個簡單的對比：
|
自編系統(tǒng) |
EXCEL服務(wù)器 |
ERP系統(tǒng) | |
|
完全自主擴展性 |
優(yōu) |
優(yōu) |
差 |
|
數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 |
優(yōu) |
優(yōu) |
優(yōu) |
|
統(tǒng)計報表功能 |
優(yōu) |
優(yōu) |
良 |
|
人員需求 |
高 |
一般 |
一般 |
|
性價比 |
優(yōu) |
一般 |
差 |
|
數(shù)據(jù)跨平臺性能 |
優(yōu) |
優(yōu) |
一般 |
|
二次開發(fā)成本 |
低 |
低 |
高 |
通過以上對比，我們最終選擇了EXCEL服務(wù)器作為我們的主要應(yīng)用平臺和設(shè)計工具。
平臺應(yīng)用介紹
平臺結(jié)構(gòu)
圖-1
通過三年多的應(yīng)用，目前我們的平臺結(jié)構(gòu)如上圖-1所示，其中EXCEL服務(wù)器不光作為了我們的應(yīng)用服務(wù)器，同時也成為了我們的數(shù)據(jù)分析器，我們這樣部署是因為目前我們集團所有的報表都是通過EXCEL編制，而且EXCEL本身的數(shù)據(jù)處理和分析功能是非常強大的，將EXCEL作為數(shù)據(jù)輸出界面的EXCEL服務(wù)器的優(yōu)勢也在這里得到了充分的體現(xiàn)。
主要模塊
通過實際業(yè)務(wù)的結(jié)合，目前EXCEL服務(wù)器在本公司實現(xiàn)了人力
資源、外貿(mào)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理、銷售中心、CRM、OA、產(chǎn)品推廣等主要功能模塊。
圖-2
而通過各應(yīng)用平臺對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的搜集，EXCEL服務(wù)器可以輕松快捷的為我們提供各類統(tǒng)計報表，趨勢分析，及時運營監(jiān)控等重要參考信息。
特色功能
根據(jù)平臺特點，EXCEL服務(wù)器可以輕松實現(xiàn)一些很個性的功能，
例如貨位圖功能。
圖-3
如上圖-3，我們可以通過交叉統(tǒng)計表實現(xiàn)貨位庫存的動態(tài)統(tǒng)計，這樣便于我們及時的掌握倉庫貨位的載荷情況，而圖表格式的貨位圖比庫存數(shù)據(jù)更加直觀，而通過不同顏色區(qū)分貨位載荷更可以讓我們隨時的掌握倉庫庫存水平。
圖-4
不僅如此，我們也可以選擇某個貨位，通過表間公式查詢庫存明細信息。如上圖-4所示。
圖-5
不光如此，通過定時提醒功能，系統(tǒng)還可以定時通過短信或者郵件進行庫存報警，對于過期產(chǎn)品，高價原料庫存等重要信息，無論身在何處均可及時掌握。
跨平臺應(yīng)用
EXCEL服務(wù)器不光可以作為軟件應(yīng)用平臺使用，同時EXCEL服務(wù)器支持大部分常用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，因此我們可以將其他平臺例如ERP，自編系統(tǒng)等軟件使用的各位數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進行共享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的塊平臺應(yīng)用。
例如，在我們的ERP當中要實現(xiàn)我們的管理報表，需要進行二次開發(fā)才能滿足報表的格式需求，而我們本身業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的過程對于報表的格式也隨時變化，這樣二次開發(fā)就會非常頻繁，而我們通過EXCEL服務(wù)器很好的解決了這個問題。
圖-6
如上圖-6，我們只需要將ERP應(yīng)用數(shù)據(jù)庫注冊到EXCEL服務(wù)器中，就可以在EXCEL服務(wù)器平臺自由引用跨平臺的數(shù)據(jù)自動生成我們所需報表。
在最新的EXCEL服務(wù)器2010當中，平臺本身也可以實現(xiàn)多帳套管理，結(jié)合外部數(shù)據(jù)源功能，數(shù)據(jù)跨平臺、跨應(yīng)用的功能變得更加強大。
對于EXCEL服務(wù)器的功能，本文描述只是冰山一角，同仁們大可發(fā)揮想象，四兩撥千斤，以至三生萬物。
成都新圖印刷技術(shù)有限公司
數(shù)據(jù)中心 吳超
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