用Excel服務(wù)器做企業(yè)生產(chǎn)銷售倉儲(chǔ)財(cái)務(wù)一體化管理系統(tǒng)

一、企業(yè)簡介

山東省陽信金港鋁業(yè)有限公司位于美麗富饒的中國鴨梨之鄉(xiāng)陽信縣電子工業(yè)城內(nèi)，毗鄰濱大高速及205國道，交通便利、環(huán)境優(yōu)美。是一家生產(chǎn)各種建筑、工業(yè)用鋁合金型材的大型專業(yè)企業(yè)。

公司成立于2009年12月9日公司占地面積78畝，建筑面積12000㎡。預(yù)計(jì)總投資金額1.1億元，一期投資6000萬元。公司具有擠壓、陽極氧化、電泳涂漆、粉末噴涂、木紋轉(zhuǎn)印、隔熱斷橋等全套生產(chǎn)能力。四條擠壓生產(chǎn)線，年產(chǎn)能力8000-10000噸各種鋁合金型材。

公司自建廠伊始，秉承“信譽(yù)至上，品質(zhì)第一，誠信為先，以人為本”的經(jīng)營理念,建立完善了質(zhì)量管理體系和環(huán)境管理體系,配備了先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和嚴(yán)格的工藝質(zhì)量管理制度，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，讓顧客滿意。我公司以民用建材為依托，著重發(fā)展高科技含量及高附加值的工業(yè)用鋁合金型材。以國內(nèi)市場為基礎(chǔ)，努力拓展海外市場。在做好傳統(tǒng)鋁型材的同時(shí)，積極研發(fā)并已經(jīng)在籌建化學(xué)拋光及表面再處理工藝技術(shù)，可以部分替代不銹鋼在家裝行業(yè)及其它行業(yè)中的應(yīng)用，極大地提升鋁型材在各行業(yè)的適用范圍。

公司始終堅(jiān)持“求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取”的發(fā)展原則，以“關(guān)注品質(zhì)，追求卓越”為企業(yè)精神，以“質(zhì)量第一，信譽(yù)第一，客戶第一，服務(wù)第一”為服務(wù)宗旨，以“我們一直在努力……”為進(jìn)取拼搏精神，為能做精品，做名品而努力奮斗！

二、公司信息化發(fā)展歷程

公司創(chuàng)建伊始，曾購買使用專業(yè)的系統(tǒng)管理系統(tǒng)，但是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展。行業(yè)管理系統(tǒng)的漏洞也越來越多，對(duì)公司生產(chǎn)，銷售作用不是很大。

在2012年公司總經(jīng)理嘗試引進(jìn)勤哲EXCEL服務(wù)器，經(jīng)過試用我們發(fā)現(xiàn)EXCEL服務(wù)器的強(qiáng)大，非常適合公司未來的發(fā)展。

2012年下半年隨著系統(tǒng)不斷升級(jí)，逐步的融入并完善到生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等工作環(huán)節(jié)中。EXCEL服務(wù)器的功能逐漸強(qiáng)大，伴隨著公司一起發(fā)展。

 EXCEL服務(wù)器將電子表格，和數(shù)據(jù)庫完美的整合，形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作的環(huán)境。在這個(gè)平臺(tái)上，公司充分的發(fā)揮excel功能。

通過設(shè)計(jì)模板、自定義工作流、自定義表間公式等直觀的操作。使我們?cè)谑褂眠^程中，更好達(dá)成目標(biāo)，快速搭建ERP管理系統(tǒng)。

三、公司運(yùn)行效果

     生產(chǎn)管理：

在鋁合金生產(chǎn)線上，要不斷的統(tǒng)計(jì)各種型號(hào)的型材長度、重量。通過excel服務(wù)器可快速的準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?？焖俚亩ㄎ豢蛻羲栊筒牡纳a(chǎn)情況，生產(chǎn)流程一目了然。操作簡單易行。

銷售管理：

在銷售部門，各種訂單、型號(hào)以及客戶的需求都要一一實(shí)現(xiàn)。通過excel服務(wù)器可以統(tǒng)一的分配訂單。同時(shí)銷售部和成品部協(xié)調(diào)工作，成品發(fā)貨不再是難題。Excel服務(wù)器不僅為我們的工作帶來方便，更為客戶帶去的效益。

倉儲(chǔ)管理：

在生產(chǎn)的過程中需要用到多種配件，excel服務(wù)器更好的把供應(yīng)商、價(jià)格、型號(hào)等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整合起來。

財(cái)務(wù)管理：

在財(cái)務(wù)工作流程中，通過使用設(shè)計(jì)了自動(dòng)生成憑證。做到了讓財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確快速的生成出來。而且財(cái)務(wù)和各部門的契合度大大提高。

四、總結(jié)

在使用勤哲Excel服務(wù)器以后，我們深刻體會(huì)到了企業(yè)信息自動(dòng)化的重要性，解決了以往數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，生產(chǎn)混亂等一系列問題。在以后的使用中我們會(huì)不斷的完善系統(tǒng)。