EXCEL服務(wù)器在香精香料行業(yè)的應(yīng)用

詳情請(qǐng)咨詢(xún)柴國(guó)飛 QQ 358407519 電話(huà) 15801673349

上海云峰香精香料有限公司于2011年開(kāi)始使用EXCEL服務(wù)器,在倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、實(shí)驗(yàn)室得到了很好的運(yùn)用.大大提高了工作效率,很多工作化繁為簡(jiǎn),省時(shí)又省力。以下是我公司服務(wù)器各功能模塊.

      基本信息里放成品信息和材料信息，成品、材料出入庫(kù)單開(kāi)單時(shí)，品名跳出由基本信息產(chǎn)生的列表。采購(gòu)部采購(gòu)到材料，開(kāi)材料檢驗(yàn)通知單，通過(guò)工作流，檢驗(yàn)部門(mén)接收到通知單，去抽取材料檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后，流給倉(cāng)管員，合格的，倉(cāng)管員在單上點(diǎn)入庫(kù)即自動(dòng)開(kāi)入庫(kù)單入庫(kù)，不合格的退回供應(yīng)商，開(kāi)入庫(kù)單時(shí)自動(dòng)入供應(yīng)商帳。車(chē)間成品生產(chǎn)好后，開(kāi)檢驗(yàn)通知單，通過(guò)工作流，檢驗(yàn)部門(mén)接收到通知單，抽取檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格打檢驗(yàn)報(bào)告單，報(bào)告單數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取，流到倉(cāng)管，倉(cāng)管員在單上點(diǎn)下入庫(kù)即自動(dòng)入庫(kù)，銷(xiāo)售部才能開(kāi)出庫(kù)單發(fā)貨。出入庫(kù)、銷(xiāo)售的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表通過(guò)模板很方便的生成。通過(guò)權(quán)限設(shè)置需看報(bào)表的人登陸下即可看到，通過(guò)遠(yuǎn)程填報(bào)設(shè)置，業(yè)務(wù)員在家、出差在外帶上手提電腦即可看到自己客戶(hù)的訂單安排、發(fā)貨情況、帳目明細(xì)，可以在外填通知銷(xiāo)售的訂單。通過(guò)工作流，銷(xiāo)售內(nèi)勤會(huì)接到訂單信息。以前沒(méi)有服務(wù)器，各調(diào)香師在自己電腦里做配方，產(chǎn)品配方都分散在各自的電腦里，查找使用及為不便。有服務(wù)器后，在服務(wù)器系統(tǒng)里做，配方就做到了統(tǒng)一管理，調(diào)香師做的配方有幾個(gè)是被客戶(hù)認(rèn)可、有銷(xiāo)售結(jié)果的查詢(xún)非常方便。用上這個(gè)系統(tǒng)后，財(cái)務(wù)做憑證相當(dāng)方便，業(yè)務(wù)員每個(gè)月的報(bào)銷(xiāo)單由自己填入，然后把原始單據(jù)寄公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和主管審核后，流到出納付款，出納辦理報(bào)銷(xiāo)單付款，自動(dòng)入日記帳。已付款的報(bào)銷(xiāo)單，會(huì)計(jì)打開(kāi)點(diǎn)下入憑證按鈕，即自動(dòng)產(chǎn)生如下報(bào)銷(xiāo)的記帳憑證。以前用財(cái)務(wù)軟件需手工輸入，工作量可想而知。出入庫(kù)單和收付款單都做在了系統(tǒng)里，這些都可以做成自動(dòng)憑證錄入。會(huì)計(jì)應(yīng)收款和銷(xiāo)售應(yīng)收款自動(dòng)核對(duì)，會(huì)計(jì)應(yīng)付款和采購(gòu)應(yīng)付款自動(dòng)核對(duì)，成品出庫(kù)單與應(yīng)收款、收款單與日記帳、收款單與應(yīng)收款、材料入庫(kù)單與供應(yīng)商帳、付款單與供應(yīng)商帳等自動(dòng)核對(duì)，非常便利?？傊瓻XCEL服務(wù)器可以自己通過(guò)模板設(shè)計(jì)達(dá)到一人做事，其它與這事相關(guān)的就可免去再做。象出納輸了收款單，日記帳自動(dòng)入帳，應(yīng)收款自動(dòng)入帳等等，以前應(yīng)收款里還得再輸一次。