勤哲軟件走出國(guó)門(mén)-溫州華耐針織
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溫州近五十萬(wàn)人在國(guó)外打拼,特別以經(jīng)營(yíng)小商品著稱,國(guó)外經(jīng)營(yíng)與國(guó)內(nèi)不同的地方是涉及到多種貨幣的轉(zhuǎn)換,如溫州寶利針織、華耐針織等都是在世界各地有多家直營(yíng)店,年銷(xiāo)售額都是幾千萬(wàn),但管理都采取手工方式,不是他們不想用管理軟件來(lái)提升管理水平,他們買(mǎi)過(guò)用友軟件、管家婆軟件,每次花很多人力進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),以為盤(pán)點(diǎn)好了輸入電腦,就可以讓財(cái)務(wù)人員的工作減輕很多,但每次都事與愿違,把事情搞得更復(fù)雜,人員的投入更大了,看到EXCEL服務(wù)器軟件,他們很快就被該軟件吸引,下面將部分功能做個(gè)介紹:
整體界面:
商品檔案:帶圖片,要能管理到在途的庫(kù)存、客戶寄存的庫(kù)存、客戶預(yù)定的庫(kù)存,客戶寄存的給賣(mài)掉了會(huì)被客戶索賠的
總部向國(guó)外分公司調(diào)貨用調(diào)撥單,要能看到國(guó)外公司是否收到貨的情況,涉及到回填公式
波蘭倉(cāng)輸入進(jìn)去自動(dòng)下拉該倉(cāng)庫(kù)未完全到貨的提單號(hào),已收到的不出來(lái),通過(guò)下面的表間公式實(shí)現(xiàn)
確認(rèn)到貨數(shù)通過(guò)回填公式填到總部調(diào)撥單,這樣調(diào)撥單上的已發(fā)數(shù)就會(huì)自動(dòng)改變
門(mén)店銷(xiāo)售單有幾個(gè)地方特殊的:有美金價(jià)格、本幣價(jià)格,客戶付錢(qián)時(shí)可能付美金、也可能付本幣,客戶可能一次付清,也可能有欠款,可能欠美金,也可能欠本幣,客戶還可能把貨一次運(yùn)回去,也可能留一部分下次再運(yùn),客戶還可能這次付個(gè)定金,下次貨到了再過(guò)來(lái)運(yùn)貨,如果客戶寄存的貨把他賣(mài)了,要倍償給客戶損失
銷(xiāo)售單開(kāi)出后自動(dòng)產(chǎn)生多貨幣的對(duì)帳表及自動(dòng)改變庫(kù)存,如現(xiàn)有庫(kù)存、寄存庫(kù)存、訂單庫(kù)存等
要求自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表和損益表
資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)通過(guò)記賬憑證來(lái)實(shí)現(xiàn)